Odjel za opću upravu obavlja i poslove rješavanja u upravnim stvarima i druge upravne i stručne poslove za koje propisima nije utvrđena stvarna nadležnost kojeg drugog tijela središnje uprave, te obavlja poslove koji nisu u djelokrugu drugih unutarnjih ustrojstvenih jedinica Ureda.

Odgovor: Sukladno članku 6. stavku 5. Pravilnika o provedbi financijskog upravljanja i kontrola u javnom sektoru (NN 130/11), Plan uspostave i razvoja financijskog upravljanja i kontrola priprema voditelj za financijsko upravljanje i kontrole u suradnji s čelnicima unutarnjih ustrojstvenih jedinica, a odobrava čelnik korisnika proračuna.

Sukladno članku 17. na početku kalendarske godine čelnik tijela donosi plan korištenja godišnjeg odmora, a nakon pribavljenog mišljenja rukovoditelja unutarnjih ustrojstvenih jedinica, vodeći računa i o pisanoj želji svakog pojedinog djelatnika, a koja želja nije obvezujuća za čelnika tijela.

Uprava za unutarnji nadzor obavlja poslove nadzora u ostvarivanju cjelovitih zadaća i funkcija Ministarstva, ukazuje na neusklađenosti i postupke u obavljanju osnovnih funkcija te izvješćuje ministra, predlaže mjere za bolju usklađenost djelovanja uprava, kao i mjere i zadaće za otklanjanje određenih propusta i nedjelotvornosti, kontrolira rad svih službenika i namještenika Ministarstva, poduzima mjere za otkrivanje i suzbijanje kriminalnih radnji službenika i namještenika Ministarstva, provodi istragu prije podnošenja prijedloga za pokretanje postupka zbog teških povreda službene i radne dužnosti službenika i namještenika Ministarstva pred nadležnim tijelima i zastupa Ministarstvo pred službeničkim sudom u takvim slučajevima, nadzire ugovore, koncesije, te druge akte u kojima je država dala prava ili preuzela obveze (jamstva), kontrolira rad unutarnjih ustrojstvenih jedinica, po nalogu ministra financija i pomoćnika ministra koordinira rad s drugim državnim tijelima, kontrolira sve državne i javne prihode iz djelokruga nadzora Ministarstva, postupa po pravu nadzora u pojedinim predmetima i donosi odgovarajuća rješenja te obavlja druge poslove po nalogu čelnika ministra.

Obavlja reviziju rada unutarnjih ustrojstvenih jedinica carinarnice u pogledu ispravne primjene carinskih, vanjsko-trgovinskih, deviznih, poreznih i ostalih propisa u okviru svoje nadležnosti, a nadležan je i za reviziju u poduzećima putem knjigovodstvene evidencije.

Ured djeluje jedinstveno i u sastavu nema unutarnjih ustrojstvenih jedinica.«

U Glavnom tajništvu obavljaju se pravni poslovi, upravni i stručni poslovi vezani za planiranje, upravljanje, razvoj i stručno usavršavanje ljudskih potencijala užeg dijela Ministarstva; priprema se i prati ostvarivanje plana rada Ministarstva; obavljaju se organizacijski, financijsko-planski i računovodstveni poslovi, poslovi financijskog upravljanja i kontrole te opći, pomoćni i tehnički poslovi; poslovi koji se odnose na usklađivanje rada unutarnjih ustrojstvenih jedinica i upravnih organizacija u sastavu Ministarstva; poslovi zaštite na radu, obrane i sigurnosti; koordiniraju se poslovi javne nabave svih ustrojstvenih jedinica u Ministarstvu; Glavno tajništvo skrbi o urednom i pravilnom korištenju imovine i sredstava za rad; obavljaju se poslovi organiziranja, uspostave i održavanja jedinstvenog informatičkog sustava za uži dio Ministarstva; obavljaju se poslovi informiranja i odnosa s javnošću te drugi poslovi iz djelokruga Tajništva.

U članku 5. iza stavka 1. dodaje se stavak 2. koji glasi: »Ured surađuje sa čelnicima unutarnjih ustrojstvenih jedinica unutarnjeg nadzora i sa službenicima koji obavljaju poslove unutarnjeg nadzora u tijelima i službama državne izvršne vlasti te prikuplja i obrađuje izvještaje o nadzoru, koje oni obavljaju sukladno svojim ovlastima.«.

Voditelj ispostave je jedan od čelnika unutarnje ustrojstvene jedinice iz ispostava županijskih ureda ustrojenih u tom mjestu, kojeg imenuje župan, odnosno drugi službenik iz ispostava županijskih ureda kojeg imenuje župan, ako u ispostavama županijskih ureda ustrojenih u tom mjestu nema unutarnjih ustrojstvenih jedinica.

Odgovornost za rad osoba koje upravljaju radom unutarnjih ustrojstvenih jedinica stručnih službi Vlade uređuje se propisom kojim je uređeno unutarnje ustrojstvo tog tijela.

Tajni š tvo Ministarstva poduzima mjere za osiguranje u č in kovitosti u radu, te tehni č ki uskla đ uje rad unutarnjih ustrojstvenih jedinica Ministarstva i upravnih organizacija u sastavu Ministarstva, izra đ uje prijedlog plana rada Ministarstva na temelju nacrta planova rada uprava i drugih ustrojstvenih jedinica Ministarstva, uskla đ uje poslove na ostvarivanju plana rada, daje stru č no mi š ljenje o ugovorima dostavljenim ministru na potpis, izra đ uje odgovore na tu ž be i prigovore na ovrhe podnijete protiv Ministarstva, te izra đ uje o č itovanja za Dr ž avno odvjetni š tvo u svim predmetima koji nisu u nadle ž nosti drugih uprava u sastavu Ministarstva, skrbi o stanju kadrova u Ministarstvu, brine o stru č nom ospo sobljavanju i usavr š avanju dr ž avnih slu ž benika i na mje š te ni ka u tijeku slu ž be i o urednom i pravilnom kori š tenju imo vine i sredstava za rad, nadzire rad dr ž avnih slu ž benika i namje š tenika, nadzire i uskla đ uje provedbu obrambenih i sigurnosnih mjera, provodi nabavu roba, usluga i opreme za Ministarstvo i ustanove koje obavljaju djelatnost iz djelokruga Ministarstva, te obavlja i druge poslove koji su mu stavljeni u nadle ž nost posebnim zakonom ili drugim propisima.

Služba za nabavu obavlja poslove nabave roba, radova i usluga sukladno Zakonu o javnoj nabavi za potrebe Ureda i državna tijela iz članka 2. ove Uredbe za koje Služba za nabavu obavlja poslove iz svog djelokruga; priprema i izrađuje godišnji plan nabave; zaprima zahtjeve iskazanih potreba od unutarnjih ustrojstvenih jedinica Ureda i od ostalih utvrđenih korisnika Službe za nabavu te ih usklađuje sa godišnjim planom nabave i sa pozicijama državnoga proračuna Republike Hrvatske; pruža stručnu pomoć i kontrolira poštivanje propisane procedure i temeljnih načela javne nabave; provodi sve postupke javne nabave sukladno Zakonu o javnoj nabavi; priprema potrebnu dokumentaciju za nadmetanje, vrši objavu javne nabave u Elektroničkom oglasniku javne nabave, vrši pregled i analizu ponuda; izrađuje odluke, ugovore, odgovore na žalbe; pruža savjete u postupku pravne zaštite te vodi brigu o rokovima i potpisivanju ugovora; obavlja poslove otpremanja u arhivu službene dokumentacije; komunicira, koordinira i putem pisanih narudžbenica realizira isporuku roba, obavljanje radova i izvršavanje usluga, vodi evidencije nabave prema postupcima i po korisnicima, prati realizaciju i plaćanje ugovornih obveza; izrađuje izvješća o izvršenju Plana nabave sukladno proračunu; kontaktira i surađuje sa Državnim uredom za središnju javnu nabavu; prikuplja podatke o količinama od svih utvrđenih korisnika Ureda te iste konsolidira i prosljeđuje Državnom uredu za središnju javnu nabavu prema nabavnim kategorijama za koji isti provodi postupke javne nabave; prati i odgovora za rad skladišta namirnica, tiskanica, uredskog i čistaćeg materijala te potrošnog materijala za održavanje, prati propise u vođenju skladišnog poslovanja; skrbi o optimalnim zalihama na skladištu; zaprima zahtjeve za izdavanje robe te istu izdaje sa skladišta uz propisanu dokumentaciju, pravodobno pokreće nabavu za stvaranje novih zaliha; vodi brigu o alatima i opremi po radnim nalozima; kontinuirano prati pozitivne propise u Republici Hrvatskoj iz svog djelokruga rada; obavlja i druge poslove iz svog djelokruga rada.

U Kabinetu se izrađuju strateški dokumenti Zavoda i objedinjuju izvješća o radu i planovi rada unutarnjih ustrojstvenih jedinica.

Odjel za koordinaciju usklađuje rad unutarnjih ustrojstvenih jedinica Inspektorata obrane, prati zakonske propise, planove i mjere tijela državne vlasti važne za sustav obrane Republike Hrvatske.

Razvila su se tri tipa agencija dominantni švedski model nezavisnih agencija, danski model agencija integriranih u ministarstvo (1850 - ih) te norveški model koji se razvijao od 1914 - 1940. Nakon II. svjetskog rata rapidno raste broj upravnih službenika u ministarstvima i agencijama, broj razina vodstva (s dvije na pet), javljaju se novi tipovi unutarnjih ustrojstvenih jedinica u ministarstvima te regulatorne agencije.

Predloženim odredbama omogućuje se ukidanje uprava i ureda za obranu i ustrojavanje novih unutarnjih ustrojstvenih jedinica Ministarstva obrane.

Način upravijanja i ovlasti čelnika unutarnjih ustrojstvenih jedinica tijela državne uprave,

Kabinet ravnatelja obavlja koordinacijske i protokolarne poslove, poslove odnosa s javnošću, protokolarne poslove te poslove u vezi s kontaktima i komunikacijom s Hrvatskim saborom, Vladom Republike Hrvatske, središnjim tijelima državne uprave, jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave, te fizičkim i pravnim osobama; provodi stručne, analitičko-razvojne, poslove pribavljanja dokumentacije od unutarnjih ustrojstvenih jedinica za službene potrebe ravnatelja i zamjenika ravnatelja; nositelj je promidžbenih aktivnosti Državne uprave u promicanju sustava zaštite i spašavanja; obavlja administrativne poslove za Stožer zaštite i spašavanja Republike Hrvatske; uređuje internet i intranet stranice Državne uprave; izrađuje prijedlog izvješća i plana rada Državne uprave na temelju izvješća i plana rada ustrojstvenih jedinica; prati izvršenje planova rada i koordinira aktivnosti ustrojstvenih jedinica Državne uprave, te aktivnosti Državne uprave prema drugim državnim tijelima, jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave i pravnim osobama; koordinira poslove strateškog planiranja iz djelokruga Državne uprave; koordinira poslove u vezi s donošenjem Plana rada Državne uprave; izvješćuje ravnatelja o ostvarivanju Plana rada Državne uprave; analitički prati aktivnosti u zaštiti i spašavanju i izrađuje izvješća, analize, stručne elaborate i prezentacije.

Služba za informacijsku i komunikacijsku tehnologiju obavlja sve stručne poslove u vezi pružanja tehnološke osnove za razvoj komunikacijske i informacijske tehnologije potrebne za rad i efikasno izvršavanje propisanih zadaća svih unutarnjih ustrojstvenih jedinica Državne uprave; planiranja, sudjelovanja u postupku nabave i implementacije komunikacijske i informacijsko-računalne opreme i sustava, računalno-komunikacijskih mreža i programskih aplikacija; uvođenja suvremenih metoda komunikacija i informacijske obrade podataka; planiranja, razvoja i održavanja komunikacijskih mreža Državne uprave; nadzora rada komunikacijskih i informacijskih sustava koji su u nadležnosti Državne uprave; praćenja razvoja u području komunikacijskih i informacijskih tehnologija; izrade informacijskih programskih aplikacija i baza podataka za potrebe svih unutarnjih ustrojstvenih jedinica Državne uprave.

Državni centar 112 kao operativna komunikacijska dežurna služba 24 sata na dan: koordinira i provodi prijem i prenošenje svih odluka, naloga, zapovijedi i izvješća o provođenju mjera pripravnosti i mjera zaštite i spašavanja kao i izvršavanja drugih mjera na teritoriju Republike Hrvatske; operativno koordinira jedinstven komunikacijsko-informacijski sustav prikupljanja, objedinjavanja i usmjeravanja podataka o događajima putem županijskih centara 112, tijela državne uprave, žurnih službi (hitna medicinska pomoć, vatrogasna služba, policija, civilna zaštita, oružane snage, gorska služba spašavanja, služba traganja i spašavanja na moru, inspekcijske službe, komunalna služba, i dr.), pravnih i fizičkih osoba i jedinstvenog broja 112; operativno provodi praćenje, prikupljanje, otkrivanje, objedinjavanje i raščlanjivanje podataka o svim vrstama opasnosti i mogućim posljedicama tih opasnosti, posebice u slučaju ratnih opasnosti, katastrofa, većih nesreća, tehničkih, tehnoloških i ekoloških opasnosti, prirodnih nesreća, požara, epidemija zaraznih bolesti, prometnih nezgoda te drugim opasnostima koje mogu ugroziti život, zdravlje i sigurnost ljudi, njihovu imovinu, prirodni okoliš, kulturna i materijalna dobra; obavješćuje i usmjerava obavijesti o opasnostima i događajima svim žurnim službama zaštite i spašavanja, građanima, nadležnim pravnim osobama, tijelima državne uprave, radi poduzimanja mjera i aktivnosti za zaštitu i spašavanje; žurno izvješćuje (0 24 sata, sedam dana u tjednu) nadležne rukovoditelje unutarnjih ustrojstvenih jedinica Državne uprave u sjedištu o nastaloj opasnosti i provodi pozivanje djelatnika Odjela za operativne poslove i nadzor i drugih unutarnjih ustrojstvenih jedinica Državne uprave sukladno nalogu rukovoditelja unutarnjih ustrojstvenih jedinica Državne uprave u sjedištu; kontinuirano prati tijek razvoja opasnosti te usmjerava i koordinira međusobno djelovanje žurnih službi na saniranju posljedica; uzbunjuje i obavješćuje stanovništvo o nastanku opasnosti i o postupcima za vrijeme trajanja opasnosti te nakon prestanka opasnosti; kontinuirano obrađuje i analizira sve podatke i događaje u Državi, objedinjava ih te izrađuje redovna i izvanredna dnevna izvješća te ih dostavlja korisnicima na državnoj razini; obavlja posredovanje i komutaciju svih vrsta veza za potrebe organiziranih snaga zaštite i spašavanja, žurnih službi, tijela državne uprave i sl.; prikuplja hidrološke, meteorološke, seizmološke, radiološke, epidemiološke podatke i druge podatke o onečišćenju okoliša od mjerodavnih službi i tijela te prati stanje i promjene tih podataka; djeluje kao jedinstveno nacionalno operativno komunikacijsko središte za vezu u sustavu međunarodnog komuniciranja u svim područjima zaštite i spašavanja; prima i dostavlja obavijesti o katastrofama odgovarajućim službama drugih država i međunarodnim organizacijama; razmjenjuje podatke i informacije sa sličnim centrima susjednih zemalja i operativnim centrima Oružanih snaga, policije i centrima žurnih službi u zemlji; vodi jedinstvenu informacijsku bazu podataka o žurnim slučajevima, snagama, sredstvima i poduzetim mjerama u području zaštite i spašavanja; izrađuje prijedloge materijalno-tehničkog opremanja i financijskih potreba centra; provodi kontrolu ispravnosti opreme centra; izrađuje i vodi propisane operativno-radne dokumente centra, obavlja i druge poslove po nalogu pomoćnika ravnatelja.

»Odjel za unutarnji nadzor obavlja najsloženije poslove unutarnjeg nadzora korištenja proračunskih sredstava, provjerava pravilnost njihova korištenja, obavlja provjeru primjene zakona i drugih propisa u vezi s državnim proračunom, ukazuje na uočene nepravilnosti i poduzima mjere za njihovo otklanjanje, sastavlja izvješća o obavljenom nadzoru, surađuje s državnom revizijom, postupa u pojedinim predmetima po pravu nadzora, predlaže mjere za bolju usklađenost djelovanja uprava, kontrolira rad unutarnjih ustrojstvenih jedinica, vrši dio poslova prethodne kontrole u ustanovama u kulturi po nalogu ministra, koordinira rad s drugim državnim tijelima, nadzire postupak javne nabave, kontrolira valjanost zaključenih ugovora i korektnost njihovog izvršavanja, izrađuje plan unutarnjeg nadzora, predlaže metode rada, podnosi izvješće ministru te obavlja druge poslove po nalogu ministra.«

Tajništvo Ministarstva je unutarnja ustrojstvena jedinica u kojoj se obavljaju upravni i stručni poslovi vezano za: tehničko usklađivanje rada unutarnjih ustrojstvenih jedinica u sastavu Ministarstva; pripremu, praćenje i ostvarivanje plana rada Ministarstva; koordinaciju pripreme strateškog plana Ministarstva; izradu nacrta prijedloga propisa o unutarnjem ustrojstvu i unutarnjem redu Ministarstva; ljudske potencijale, planiranje, razvoj i upravljanje ljudskim potencijalima u Ministarstvu; pripremu rješenja te drugih stručnih poslova iz područja ljudskih potencijala za službenike, te radnih odnosa za namještenike Ministarstva; brine o urednom i pravilnom korištenju imovine i sredstava za rad; priprema podloge za postupke javne nabave iz svoga djelokruga rada za uže Ministarstvo; obavljanje stručnih poslova zaštite na radu i protupožarne zaštite; opće, tehničke i pomoćne poslove; brine da svaki rashod bude opravdan stvarnom potrebom i potvrđen prethodnom kontrolom.

Služba za stručne, opće i tehničke poslove je ustrojstvena jedinica u Tajništvu Ministarstva koja priprema i objedinjuje prijedloge plana rada Ministarstva i izvješća o njegovu ostvarivanju zaprimljenih od upravnih organizacija i unutarnjih ustrojstvenih jedinica; izrađuje prijedloge ugovora o zakupu poslovnih prostora za potrebe Ministarstva; osigurava sve materijalno-tehničke pretpostavke za rad; priprema podloge za donošenje odluka tajnika Ministarstva i ministra iz djelokruga rada Službe; predlaže mjere racionalizacije u korištenju materijalno-financijske imovine Ministarstva te kontrolira provođenje istih; priprema stručne podloge za postupke javne nabave iz svoga djelokruga rada za uže Ministarstvo; izrađuje nacrte propisa i odluka vezanih uz organizaciju rada iz djelokruga rada Službe; izrađuje rješenja o službenim putovanjima u inozemstvo; obavlja poslove vezane za zaštitu na radu i protupožarnu zaštitu; obavlja primitak i dostavu pošte, urudžbiranje, raspoređivanje, otpremu i arhiviranje akata; vodi evidenciju i brine o pečatima i štambiljima Ministarstva; obavlja poslove umnožavanja i fotokopiranja materijala; poslove čajne kuhinje; brine o urednom i pravilnom korištenju imovine i sredstava za rad; vodi materijalnu evidenciju o nabavi i raspodjeli uredskog materijala i sitnog inventara; poslove prijevoza službenim vozilima i održavanja vozila; poslove telefonije i ekonomata; planira srednjoročne i kratkoročne radne zadatke Službe; sudjeluje u planiranju državnog proračuna; izrađuje načine postupanja o različitim procesima rada Službe; analizira funkcije iz djelokruga rada Službe; vodi registre o svim postupanjima i sklopljenim ugovorima iz djelokruga rada Službe; podnosi izvješća o učinjenom u kvantitativnom i kvalitativnom smislu; brine o tome da svaki rashod bude opravdan stvarnom potrebom i potvrđen prethodnom kontrolom.

Samostalni odjel za unutarnji nadzor, financijsko upravljanje i kontrolu sustavno provodi nadzor rada DM/KU RH u inozemstvu, upravnih organizacija i unutarnjih ustrojstvenih jedinica Ministarstva; provodi naknadne kontrole; provjerava i utvrđuje usklađenost poslovanja s međunarodnim konvencijama, zakonima, propisima, naputcima i utvrđenim internim procesima i postupcima, te misijom i ciljevima Ministarstva, kako bi se postiglo zakonito, djelotvorno, učinkovito, usklađeno i etično obavljanje poslova iz djelokruga rada; nadzire ustroj, strukturu, popunjenost i upravljanje kadrovima, organizaciju rada i unutarnje odnose; vrši kontrolu poslovanja i propisane dokumentacije; provjerava način i kvalitetu komunikacije, prethodnih kontrola i izvješćivanja; utvrđuje stanje objekata u vlasništvu te način upravljanja povjerenom imovinom i sredstvima, stupanj opremljenosti DM/KU te unutarnjih ustrojstvenih jedinica, stanje sigurnosti i uvjete života i rada zaposlenih; utvrđuje propuste, nepravilnosti i nezakonitosti; daje upute za pravilan, propisan i profesionalan rad; sastavlja izvješća o nadzoru s prijedlogom mjera za otklanjanje propusta, nepravilnosti i nezakonitosti, te standardizaciju i unaprjeđenje rada; po potrebi inicira pokretanje postupka za utvrđivanje odgovornosti za povredu službene dužnosti; u dijelu financijskog upravljanja i kontrola (FMC) sudjeluje i koordinira uspostavu, provedbu i razvoj financijskog upravljanja i kontrola na svim razinama, u svim ustrojstvenim jedinicama MVPEI i DM/KU; pomaže voditelju za FMC u izradi i izmjenama Plana provedbe i razvoja FMC u MVPEI; koordinira, sudjeluje i pomaže u izradi popisa i opisa poslovnih procesa, izradi knjige/mape poslovnih procesa, utvrđivanju i procjeni mogućih rizika; sudjeluje i pomaže pri uspostavi prethodnih kontrola, te provodi naknadne kontrole; sudjeluje i pomaže voditelju u praćenju, procjeni i razvoju FMC; sudjeluje u pripremanju izvješća o stanju FMC; podnosi godišnja izvješća; predlaže godišnje planove rada; surađuje s Kabinetom ministra, državnim tajnicima, osobom zaduženom za nepravilnosti u MVPEI, Samostalnim odjelom za unutarnju reviziju i ostalim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva; surađuje sa Središnjom harmonizacijskom jedinicom Ministarstva financija; obavlja poslove po nalogu ministra, te ostale poslove iz svoje nadležnosti.

Odjel za pravne, organizacijske i kadrovske poslove obavlja upravne i stručne poslove koji se odnose na: izradu i provedbu zakona i drugih propisa iz djelokruga Ministarstva, daje primjedbe, prijedloge i mišljenja na zakone dostavljene Vladi Republike Hrvatske od strane resornih ministarstava, pruža pravnu pomoć ustrojstvenim jedinicama i djelatnicima Ministarstva, daje upute za zastupanje državnom pravobraniteljstvu Republike Hrvatske u radnim, stambenim sporovima i sporovima naknade štete koji se vode pri redovnim sudovima, očituje se na predstavke građana vezane za problematiku obnove, daje očitovanja na pitanja zastupnika Sabora Republike Hrvatske iz djelokruga Ministarstva, prati odgovarajuće propise objavljene u službenim glasilima, izrađuje i u formalno-pravnom smislu kontrolira ugovore koje zaključuje Ministarstvo, izrađuje program zakonodavne djelatnosti Ministarstva te Vladi Reublike Hrvatske dostavlja izvješća o realizaciji tog programa, izrađuje prijedlog plana rada Ministarstva temeljem nacrta planova rada unutarnjih ustrojstvenih jedinica i izrađuje izvješća o ostvarivanju plana rada Ministarstva, obavlja stručne i administrativne poslove u svezi s kadrovima Ministarstva te radnih odnosa, te obavlja i druge poslove koje odredi tajnik i ministar neposredno.

Sektor za financijske poslove, strateško planiranje, nabavu i opće poslove obavlja poslove usklađivanja rada unutarnjih ustrojstvenih jedinica, daje upute za rad u svezi ostvarivanja plana rada i na temelju nacrta planova rada ostalim ustojstvenim jedinicama, poduzima mjere za osiguranje učinkovitosti u radu, sastavlja izvješća čelniku o ostvarivanju plana rada i drugih pitanja iz svoga djelokruga.

U Tajništvu Ministarstva obavljaju se poslovi u vezi s tehničkim usklađivanjem rada upravnih organizacija i unutarnjih ustrojstvenih jedinica u sastavu Ministarstva, utvrđivanjem godišnjeg plana rada Ministarstva, poduzimanjem mjera za osiguranje učinkovitosti u radu, stručnim osposobljavanjem i usavršavanjem službenika i namještenika Ministarstva u tijeku službe te nadziranjem njihova rada.

Unutarnji ustroj, nazivi unutarnjih ustrojstvenih jedinica, zadaće nositelja posebnih položaja, okvirni broj potrebnih državnih službenika i namještenika i druga pitanja od osobitog značaja za rad, uređuju se na način na koji služba vanjskih poslova može ispunjavati zadaće iz domene vanjske politike koje su joj stavljene u nadležnost.

Plan korištenja godišnjeg odmora donosi pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela Općine Klana ili osoba koju on ovlasti, a nakon prethodno pribavljenog mišljenja voditelja unutarnjih ustrojstvenih jedinica Općine vodeći računa o pisanoj želji svakoga pojedinog službenika i namještenika.

Radom odjela upravljaju načelnici odjela, koji imaju položaj čelnika unutarnjih ustrojstvenih jedinica.