- Šifarnik skladišta služi za definiranje naziva skladišta, jedinstvene oznake skladišta, broja konta na koji se knjiže podaci za to skladište, vrstu skladišta (trgovačka roba, proizvodi, materijali,...), te način knjiženja (promet ili storno).

Nikako, trebate pogledati u šifarnik tj. baza.xls ili imati negdje popis ispred sebe; -) AKo ste mislili na to da imate mogućnost izbora sa Padajuće liste popisa kupaca, zaboravite na to u ovom slučaju.

Isti postupak je i kad odaberete da je stavka dobavljač, samo što u tom slučaju program Vam nudi šifarnik dobavljača, te neplaćene ulazne fakture.

Ukoliko odaberete da je stavka kupac, automatski će Vam program ponuditi šifarnik kupaca gdje možete odabrati kupca koji je izvršio uplatu, pa po odabiru kupca, otvorit će Vam se svi neplaćeni izvozni računi tog kupca.

Šifarnik dobavljača moguće je pregledavati po šifri, nazivu kupca te mjestu u kojem se kupac nalazi.

Šifarnik artikala (materijal, roba, normirani proizvod ili usluga).... za artikle, proizvode i uslge omogućeno je vezanje putanje i pohranjivanje dokumentacije u bilo kojem formatu (PDF, JPG, GIF itd), a time i brzo pronalaženje tehničke domumentacije opisa proizvoda ili sl..... uz ostalo, naziv artikla možete upisati na nekoliko jezika, što je posebno pogodno za one koji izvoze

Nomenklaturne grupe je šifarnik nomenklaturnih grupa u kojima su definirani načini i parametri obračuna za pojedinu grupu osnovnih sredstava.

Osnovna sredstva ili dugotrajnu imovinu možemo razvrstati u šifarnik nomenklaturnih grupa, te prilikom ispisa dobiti pregledne izvještaje na više načina.

Ovaj sustav je potpuno nepovezan s ostalim dijelom informacijskog sustava, a njegov šifarnik materijala razlikuje se od onog primijenjenog u fakturnoj službi, a koji je usklađen s važećom listom lijekova HZZO-a, te su u njega unesene odgovarajuće ATK šifre i nazivi pojedinih materijala (gdje je to propisano od strane HZZO-a).

šifarnik vrsta smještaja (omogućuje grupiranje tipičnih usluga koje se u konačnici pojavljuju na računu)

Šifarnik partnera mogućnost spremanja podataka o kupcima

U programskom rješenju Građevinska knjiga kroz šifarnik grupe poslova unose se pojedinačna grupa poslova na jednostavan način.

Također kroz šifarnik vrste poslova samo se jednom unose vrsta posla i cijena.

Najbitniji dio rada sa programom je početni unos ili dorada stavaka koja se vrši kroz šifarnik odnosno kroz masku Unos osnovnog troškovnika.

Jedinstveni šifarnik grešaka za sve tipove poruka

Prilikom ulaza robe na skladište, odnosno izlaza robe, cjelo vrijeme je vidljiv šifarnik robe, a kada se bira određena roba uvijek se vidi i njena slika.

Da biste unijeli novi artikl kliknite na tipku " INSERT " (ukoliko ne znate šifru artikla odite u šifarnik tako da kliknete na ENTER i odaberete artikl) upišete količinu robe koju ste naručili.

Ako zakvačite ovu opciju, onda će program svaki put kad prilikom izdavanja računa i upisa naziva artikla u stavku, dodati u šifarnik artikala artikl koji tamo ne postoji (usporedbom po nazivu artikla).

Slika 2. Prije unosa u osnovni šifarnik potrebno je radi sigurnosti otključati stavke

Šifarnik provizija ukoliko je mjanjačnica registrirana samo za otkup, omogućen je unos proizvoljnih postotaka provizije s obzirom na valutu, platni instrument i iznos transakcije.

Šifarnik osoba (s različitim nivoima pristupa)

Da bi mogli raditi sa programom prvo trebate ubaciti šifarnik roba/usluga u program.

Šifarnik artikala može se pretraživati po šifri, nazivu, po dobavljačima, jedinici mjere, vrsti artikla (roba, proizvod,...), grupama (tekstil, prehrana,...).

Isti postupak je i kad odaberete da je stavka dobavljač, samo što u tom slučaju program Vam nudi šifarnik dobavljača, te neplaćene uvozne fakture.

- U šifarnik tekstova upisujete oznake i tekstove koje ćete koristiti za ispis na predračunima, otpremnicama, fakturama,...

Šifarnici s atributima partnera, na prvom mjestu dobavljača, bit će pročišćeni i svedeni na zajednički skup atributa, potreban svim aplikacijama koje ga koriste, te skupljeni u jedan referentni šifarnik cijelog HZMO-a, u EBS-u

Informacijski sustav Ventus obuhvaća sljedeće module: Modul za upravljanje smještajnim kapacitetom (vezovima marine) - šifarnik smještajnih jedinica (vezova) - šifarnik vrsta smještaja (omogućuje grupiranje tipičnih usluga koje se u konačnici pojavljuju na računu) - radni nalozi/ugovori obuhvaća mogućnost definiranja svih parametara ugovora i njihov ispis na proizvoljno definiranom predlošku (integracija s Microsoft Word-om) - pregled slobodnih smještajnih jedinica (zajedno s ispisom slobodnih smještajnih jedinica (vezova marine) - izdavanje smještajnih jedinica (uz modul za pregled slobodnih smještajnih jedinica (vezova) u proizvoljnom periodu, upis gostiju, ispis prijave boravišta, mogućnost izrade proizvoljnih predložaka za ispis podataka o gostima integracija s Microsoft Wordom) - pregled odlazaka plovila na dan (s mogućnošću produženja boravka, masovnog ažuriranja statusa i sl.) - održavanje smještajnih jedinica (vezova) - prijave za MUP (Ministarstvo unutarnjih poslova) i TZ (Turistička zajednica) - knjige domaćih i stranih gostiju ispis za MUP i TZ - mjesečni izvještaj o dolascima i noćenjima turista - obrazac TU-11 (Prema članku 38. Zakona o službenoj statistici (NN, br. 103/03.)) - Izvještaj o kapacitetu i prometu luka nautičkog turizma obrazac TU-18 (Prema članku 38. Zakona o službenoj statistici, NN, br. 103/03) - Ispis odlazaka plovila na određeni dan - Razna izvješća i statistike Gis modul vizualizacija plana vezova u marini - Pregled vezova na planu - Grafički prikaz slobodnih smještajnih jedinica (vezova), odlazaka na dan, vezova na kojima se obavljaju radovi (održavanje smještajnih jedinica) - Ispis plana smještajnih jedinica (vezova) - Manipulacija planom povećavanje, smanjivanje, dobivanje informacije o sadašnjem, prošlom i eventualnom budućem zauzeću vezova Modul za fakturiranje - cjenici (moguće definiranje cijena u ovisnosti o dužini plovila) - tečajne liste - pregled i izrada izlaznih računa (moguće izdavanje i gotovinskih i bezgotovinskih računa), evidentiranje naplate, ispis računa - ispisi prometa rekapitulacija prometa po artiklima/uslugama, rekapitulacija poreza - popusta, načina plaćanja, rekapitulacija pojedinačnih prometa u periodu Modul za blagajničko poslovanje - izrade uplatnica, isplatnica (i pologa s mogućnošću specifikacije apoena), pregled i ispis - ispis rekapitulacije prometa blagajne (po osnovama uplate/isplate, poslovnim partnerima, organizacijskim jedinicama, radnim nalozima (ugovorima), radnicima, ispis blagajničkog izvješća po valutama - izrada zaključka blagajne, dnevnik blagajne Marina Vrsar i marina Funtana od 2004. godine koriste napredne mogućnosti optimizacije korištenja smještajnih kapaciteta.

Značajnu skupinu podataka čini i šifarnik zarada, kod kojeg je nizom parametara, počevši od načina obračuna (više od 20 mogućnosti) u potpunosti osigurana automatizacija obračuna i prepušteno računalu obračunati plaću, a da ih ne računamo ručno i kao gotov iznos unosimo u računalo, što je potrebno kod mnogih programskih rješenja.

Po svim ovim kriterijima možete i pregledavati šifarnik mjesta.

Ti podaci o radnicima upisuju se u šifarnik zaposlenih.