Prema kartici fond sadrži 40 d/m nesređenog gradiva iz razdoblja 1955 - 1968. S istim podacima fond je prikazan u Vodiču Historijskog arhiva Rijeka iz 1980. i u publikaciji Arhivski fondovi i zbirke u arhivima i arhivskim odjelima u SR Hrvatskoj iz 1984. Fond je arhivistički sređen 1993. godine.

On je sada dipl. prof. povijesti i latinskog jezika i ima položen arhivistički stručni ispit i radnog staža oko deset godina u Arhivu.

Danas knjižnica Arhiva ima više od 30 000 svezaka od čega preko 2 000 naslova domaćih i preko 1 000 naslova stranih časopisa i novina. 5 Imamo i veliku zbirku opuscula ili " malih djela " (separata) koja se stalno popunjava, a trenutno ih ima oko 9 000. Knjižni fond u našoj knjižnici čine uglavnom djela iz opće i nacionalne povijesti, objavljeno arhivsko gradivo iz našeg i drugih arhiva, informativna pomagala za arhivsko gradivo, knjige nastale na temelju arhivskog gradiva, razne publikacije regionalne i lokalne povijesti, djela iz arhivistike i ostalih pomoćnih povijesnih znanosti, biografije, bibliografije, monografije, statističke publikacije, lokalne novine, povijesni, arhivistički i bibliotekarski časopisi, zbornici zakona i uredbi te službeni listovi.

Arhivistički popis, koji odgovara stvarnom stanju gradiva izradila je Slavojka Senišin, ali nije poznato koje godine.

Stoga je administrativno i arhivistički u gradivu bilo teško odrediti granicu fondova pa je dio gradiva ovog fonda iz tehničkih razloga ostao u fondu HR-DARI-990, PUTNIK A. D.

Nakon pregleda gradiva i provjere primopredajnog popisa ustanovljeno je da on nije arhivistički ni sadržajno potpun i točan pa se pristupilo njegovoj reviziji i arhivističkoj dopuni, izradi arhivskog opisa i kartoniranju.

Arhivistički je gradivo sređeno u drugoj fazi tijekom 2001. godine.

Kazalište ustaljenom uredničkom praksom i ovaj put donosi oveću količinu zanimljivog teatrološkog materijala upućenog različitim afinitetima, a pohvalno je što određeni temati poput primjerice onog o mladoj zagrebačkoj sceni imaju i dokumentarno-arhivistički značaj, te odmiču pomalo sam časopis od njegove donedavne pretežno mainstream reputacije.

Tek onda će i istraživači moći jasno prepoznati naš arhivistički opis i pravilno citirati podatke o korištenim izvorima.

Smatram da je značajan korak naprijed u tom smislu učinjen u najnovije vrijeme, kada se od strane Povjerenstva, kod izrade stručnog rada za arhivistički ispit, za mentore vježbenicima nastoje imenovati starije kolege iz matičnih arhiva, za koje je logično pretpostaviti da bolje poznaju strukturu konkretnog fonda.

Arhivistički je obrađeno 1969. godine, kada je izrađen i sumarni inventar.

Gradivo preuzeto 2007. godine pregledano je i provjerom popisa ustanovljeno da primopredajni popis nije arhivistički ni sadržajno potpun pa se pristupilo njegovoj reviziji i arhivističkoj dopuni, izradi arhivskog opisa preuzetog dijela zbirke, kartoniranju i interpolaciji u već prije formiranu zbirku Muzeja Hrvatskog primorja Trsat HR-DARI-398. Gradivo je sadržavalo 207 arhivskih jedinica sređenih uglavnom po sadržajnom načelu, bez identificiranog stvaratelja.

Tijekom revizije spremišta br. 35 u DAR 2009. godine pronađeno je još 0,7 d/m gradiva fonda 27 iz razdoblja 1836 - 1916. Gradivo preuzeto 1970. je arhivistički sređeno i za njega je izrađen sumarni inventar 1981. godine, dok je gradivo preuzeto 1990. i 1991. te ono pronađeno 2009. samo popisano.

Gradivo nakon preuzimanja 1988. godine nije arhivistički sređivano već se kao takvo nalazilo u HDA.

Gradivo koje je preuzimano 2007. godine arhivistički je sređeno u pismohrani Ministarstva pravosuđa.

Od obavijesnih pomagala tu su razni Pregledi arhivskih fondova i zbirki, Vodiči, stručni radovi arhivista tzv. Sumarni inventari tj. arhivistički opisi obrađenog gradiva, kao i drugi razni popisi (bilo arhivskih tehničara bilo arhivista), ovisno o fazi sređenosti gradiva.

Novi brojčani i sadržajni pokazatelji iz sumarnog inventara preuzeti su u Vodiču Historijskog arhiva Rijeka iz 1980. i publikaciji Arhivski fondovi i zbirke u arhivima i arhivskim odjelima u SRH iz 1984. Kada je krajem 1980 - ih u DARI arhivistički sređivano gradivo Lučke kapetanije Rijeka iz međuratnog razdoblja, za dio tehničke dokumentacije o pomorskim radovima se utvrdilo da po provenijenciji pripada Građanskom tehničkom uredu u Rijeci.

Godine 1990. je za cijeli taj dodatak izrađen arhivistički popis, koji je pripojen sumarnom inventaru iz 1976. S povećanom količinom gradiva zbirni fond je iskazan u Pregledu arhivskih fondova i zbirki u RH iz 2006.

Njegovo zanimanje za gospodarsku i društvenu povijest hrvatskih zemalja od XVIII. st. do I. svjetskoga rata potaknuo je arhivistički rad; sređivao je matične knjige, pretežno iz sjeverne Hrvatske, a napose fond valpovačkoga vlastelinstva, istraživao povijest županijskih arhiva u XVIII. st., životopise istaknutih arhivista I.

Fond se sastoji od dviju serija: Spisi Kabineta (osnovno sređeno) i Promjena prezimena (arhivistički sređeno).

Godine 2004. godine pripojeno je fondu Prefekture Istre u Puli kao serija, a u cijelosti je arhivistički je obrađeno 2008. godine te opisano u sumarnom inventaru serije.

Arhivistički su sređeni arhivski fondovi dijela netom zaprimljenog gradiva, među kojima se nalaze: " Mustad " - tvornica čavala te željezne i čelične robe d. d.

Osim toga, zbog dugogodišnjega preuzimanja nesređenoga gradiva u arhivima se nalaze velike količine arhivistički neobrađenog gradiva što umnogome opterećuje njihov rad.

Unazad nekoliko godina fond je arhivistički sređivan te je sačinjeno obavijesno pomagalo.

U Knjizi općeg inventara fond se vodi pod brojem 408. Fond je arhivistički sređen 1998.

Fond je sumarno arhivistički sređen skupa s nekoliko drugih fondova (vidi element Povijest jedinice).

U HDA je gradivo arhivistički sređeno, pri čemu je zadržan sustav odlaganja spisa kakav je koristio stvaratelj.

Dolaskom u arhiv gradivo je objedinjeno i arhivistički sređeno.

Ovakav uobičajeni način opisivanja rukopisnih karata, preuzet od muzealaca, ima arhivistički gledano dva velika nedostatka.

Prvoga stoga, što tek nakon vrednovanja, koje će općenito odrediti akvizicijsku politiku arhiva ili pak djelovati u pojedinačnome slučaju preuzimanja, slijede ostali arhivistički postupci: sređivanje i opis, zaštita, korisnička služba,..., ali sve, dakle, determinirano prethodnim procesom vrednovanja, odnosno, rezultatima toga procesa.