Ovim Pravilnikom uređuju se: rukovanje registraturnim i arhivskim gradivom (u daljnjem tekstu: dokumentacija) nastalim u poslovanju Državne uprave za zaštitu i spašavanje (u daljnjem tekstu: DUZS), evidentiranje, organizacija, obrada, čuvanje i korištenje dokumentacije, vrednovanje, izlučivanje i predaja dokumentacije nadležnom Arhivu, odgovornosti zaposlenika i službi DUZS za dokumentaciju.

Uredba o zaštiti registraturnoga i arhivskoga gradiva iz temelja mijenja dosadašnju pravnu organiziranost struke jer s njenim prihvaćanjem prestaju vrijediti pet dosadašnjih pravilnika: o materijalnoj zaštiti arhivskoga i registraturnoga gradiva; o stručnoj obradi i evidencijama arhivskoga gradiva; o vrednovanju i predaji javnoga arhivskoga gradiva arhivima; o korištenju javnoga arhivskoga gradiva u arhivima; o postupanju s privatnim arhivskim gradivom.

Uredba se posebno bavi filmskim arhivskim gradivom oblicima predaje, načinom zapisa, analognim zapisima, digitalnim zapisima, predaje filmskih vrpci.

Isto su tako određene tarife za korištenje arhivskoga gradiva i oblici javnog objavljivanja i objavljivanja informacija s važnim arhivskim gradivom na lokanim ili svjetskim mrežama.

Normu čine dvije cjeline, u prvoj su elementi opisa, a u drugoj su dane smjernice za povezivanje arhivističkog normiranog zapisa s arhivskim gradivom ili s drugim izvorima.

Podsjetila je kako se Frane Ivković u svom redovitom poslu bavio arhivskim gradivom sudova i to kroz razdoblja nakon pada Mletačke republike kada su u Dalmaciji osnovani prvi sudovi u modernom smislu te riječi pa sve do današnjih dana.

navod o vlasništvu nad arhivskim gradivom koje je predmet ugovora,

U okviru samog predavanja pružena je mogućnost susreta s vrijednim, izvornim arhivskim gradivom, kao što su statuti, urbari, matične knjige, bilježničko gradivo, isprave itd., a predavanje uključuje i posjet restauratorskoj radionici, te kratko upoznavanje i s tom djelatnošću, a također ovisno o interesu i raspoloživom vremenu, posjetitelji se mogu upoznati i s radom Čitaonice, što u svakom slučaju upotpunjuje doživljaj ambijenta jedne ovakve ustanove.

Nastojeći povezati fondove i zbirke Državnog arhiva u Zagrebu s dopunskim izvorima u drugim AKM ustanovama u Hrvatskoj i izvan nje, željeli smo usmjeriti istraživače na još neistražene veze među arhivskim gradivom i na stvaranje novih relacija među postojećim izvorima.

Arhivskim gradivom smatra se sav izvorni i reproducirani (pisani, crtani, tiskani, snimljeni i na drugi način zabilježeni) dokumentarni materijal, koji je od značaja za povijest i za druge znanstvene potrebe, a nastao radom stvaratelja i njegovih prednika, bez obzira kada je nastao, gdje se nalazi i neovisno o obliku i nosaču na kojem je nastao.

S arhivskim gradivom, koje je Arhiv skupljao na području srednje Dalmacije, nalazio se i velik broj knjiga, časopisa, dnevnika i službenih glasila različite tematike i vrijednosti.

upravljanje arhivskim gradivom bilo vrednovano i u potpunosti provođeno od strane svih tijela, javnih ili privatnih, koja stvaraju i koriste arhivsko gradivo u obavljanju svoje djelatnosti;

Arhivskim gradivom smatraju se svi zapisi i dokumenti, službene i poslovne evidencije i dokumentacija koji su nastali, prikupljeni ili se koriste u radu pravnih ili fizičkih osoba, bez obzira na oblik, vrstu, izvor i način stjecanja.

Premda se izgradnja knjižničnog fonda od osnutka arhiva pa do 80 - ih godina nije zasnivala na definiranoj akvizicijskoj politici, već je knjižnična građa uglavnom pristizala bez odabira, zajedno s arhivskim gradivom preuzetim s terena, u tom prvome razdoblju razvoja u Knjižnicu je pristigao značajan broj starih knjiga, objavljenih prije 1835. godine, koje su danas objedinjene u Zbirku starih knjiga.

Odjel za zaštitu arhivskog gradiva izvan arhiva (Vanjska služba) u skladu sa zakonskim propisima provodi nadzor nad arhivskim gradivom u pismohranama javnih organizacija i ustanova, te u pismohranama stvaratelja/imatelja privatnog gradiva s područja nadležnosti Državnog arhiva u Zagrebu.

Osim toga, provodi se nadzor nad izlučivanjem bezvrijednog gradiva u pismohranama i nadzor nad zbirkama i arhivskim gradivom u vlasništvu srodnih ustanova i građana.

Privatnim arhivskim gradivom smatra se arhivsko gradivo nastalo djelovanjem privatnih pravnih i fizičkih osoba, ukoliko nije nastalo u obavljanju javnih ovlasti ili u obavljanju javne službe i ako nije u državnom vlasništvu.

Polazeći od načela cjelovitosti arhivskoga gradiva kao sastavnog dijela hrvatske kulturne baštine, zakon uređuje i pitanje zaštite, dostupnosti i prometa privatnim arhivskim gradivom.

Pri pisanju ovoga rada autori su se koristili izvornim arhivskim gradivom, prvenstveno pukovnijskom pismohranom, koja uključuje ratne dnevnike, dnevne zapovijedi, izvješća i prijedloge za odlikovanja.

Arhivsko gradivo koje se čuva u državnim arhivima, u smislu Zakona o zaštiti arhivske građe i arhivima (" Narodne novine ", br. 25/78. i 47/86.), arhivsko gradivo nastalo do 31. prosinca 1990. za koje je po istom Zakonu postojala obveza predaje arhivima (članak 15. - 17.) i arhivsko gradivo bivših društveno-političkih organizacija, državno je vlasništvo i smatra se javnim arhivskim gradivom prema odredbama ovoga Zakona.

Naš je zadatak pomoći im doći do informacije, objasniti im kako se koristiti obavijesnim pomagalima, arhivskim gradivom čak i literaturom.

Označenim arhivskim gradivom smatra se gradivo čije tehničke jedinice imaju natpise koji sadržavaju: - naziv javnopravne osobe, a po potrebi i naziv organizacijske jedinice čijim je djelovanjem nastalo arhivsko gradivo, - redni broj tehničke jedinice u popisu, - oznaku jedinice gradiva/sadržaj, te vremenski raspon gradiva u tehničkoj jedinici (članak 11. Pravilnika o predaji).

Registraturno gradivo smatra se arhivskim gradivom u nastajanju, te se glede njegove zaštite primjenjuju odredbe ovoga Zakona i drugih propisa koji se odnose na arhivsko gradivo.

»Godišnje imamo više desetina zahtjeva Odjela za ratne zločine Ravnateljstva policije MUP-a RH, odjela za ratne zločine policijskih uprava i županijskih državnih odvjetništava za objavljenim i neobjavljenim arhivskim gradivom u vezi s ratnim zločinima na okupiranom području.

U Državnome arhivu u Dubrovniku, kao arhivist, bavio se novovjekovnim arhivskim gradivom Dubrovačke Republike i gradivom 19. stoljeća.

odgovornost svih - građana, javne uprave, vlasnika i imatelja javnog ili privatnog arhivskog gradiva, arhivista i ostalih informacijskih stručnjaka - u upravljanju arhivskim gradivom.

Deklaracija je time postala nositelj promocije značaja arhivskog gradiva i arhivske struke, ističući jedinstveni karakter i važnost arhivskog gradiva te ulogu arhivista kao i odgovornost svih građana u upravljanju arhivskim gradivom.

S desetak sadržajno različito izrađenih priloga te brojnim prikupljenim arhivskim gradivom pruža odličnu podlogu za buduća stručna i znanstvena istraživanja na raznim područjima politološkom, sociološkom, povijesnom, psihološkom, vojnom, ekonomskom, pravnom ili nekom drugom.

Ovo jezgro gradskog arhiva uskoro će biti obogaćeno novim arhivskim gradivom - spisima cehova, kulturnih i sportskih društava, gospodarskih udruženja, upravnih i pravosudnih organa, znamenitih obitelji i pojedinaca.

OPĆENITO: ARHiNET je mrežni informacijski sustav za opis, obradu i upravljanje arhivskim gradivom.