izvadak iz matice umrlih na međunarodnom obrascu (prema pravilima Bečke konvencije), liječničku potvrdu o smrti s naznakom uzroka smrti, dokaz o državljanstvu preminule osobe, putovnicu preminule osobe, koju službenik u diplomatskoj misiji ili konzularnom uredu mora poništiti (ukoliko je hrvatski državljanin posjedovao putovnicu), odobrenje (potvrdu) za prijenos umrle osobe države iz koje se umrla osoba prenosi podatke o prijevozniku (pogrebno poduzeće): osobni podaci vozača, broj putovnice, registarske oznake vozila; ako će u vozilu koje će prevoziti tijelo preminule osobe biti i netko od rodbine preminuloga, potrebni su i njegovi podaci: ako će tijelo biti otpremljeno zrakoplovom, potrebni su podaci o broju leta, zračnoj kompaniji i zračnoj luci slijetanja zrakoplova.