03.12.2008. u hotelu Westin tvrtka Digital Media d. o. o. u suradnji s našim partnerima - tvrtkom ABBYY Ukraine organizirala je tehnološku konferenciju no kojoj smo predstavili ABBYY tehnologiju za OCR, Document management, serverska rješenja za OCR i SDK razvojne alata uz primjere uspješnih projekata.

Implementacija rješenja za automatizaciju prijenosa podataka odlično se nadopunjuje s implementacijom sustava za upravljanje kolanjem i arhiviranjem dokumenata (DMS Document Management System).

Nudimo vam izradu i implementaciju najmodernijih rješenja koja obuhvaćaju svaki dio procesa upravljanja te pohrane dokumentacije u vašoj tvrtki (Document Management Systems/DMS, Records Management Systems/RMS).

Skeniranje bar koda se, između ostalog, koristi u: - sustavima za upravljanjem sadržaja - Content Management Systems, - sustavima za upravljanje dokumentima - Document Management Systems, - sustavima za upravljanje osnovnim sredstvima - Asset Management Systems.

U organizaciji tvrtke ` Infoarena digitalni sadržaji ` 13. i 14. svibnja u dvorani ` Apis IT ` u Zagrebu održana je 2. Document Management Arena.

Document Management - upravljanje dokumentima za klasifikaciju, pohranu i pretraživanje dokumenata, kontrolu inačica (verzioniranje) te prava pristupa i sigurnost dokumenata.

Sam sustav posjeduje napredne tehnologije koje ABBA koristi u svojim proizvodima tako da omogućuje kvalitetno i ažurno praćenje objekata leasinga s integriranim Document Management sustavom, skeniranjem, elektronskom arhivom dokumenata i računa, kao i punim praćenjem tijeka jednog zahtjeva za leasing, od izdavanja informativne ponude, pa do realizacije i otplate, povrata ili prodaje objekta leasinga.

Nove mogućnosti sučelja za prihvat i izmjenu podataka s drugim sustavima omogućit će znatnu uštedu vremena potrebnog za implementaciju, a Dynamics 2013 nudi i ugrađenu podršku za upravljanje dokumentima (Document Management).

Usmjereni smo na izgradnju i isporuku kompleksnih IT sustava: Implementacija poslovnih rješenja SAP Implementacija poslovnih rješenja INFOR Izgradnju sustava za upravljanje dokumentima (document management) Izgradnju kolaboracijskih rješenja Izgradnju E-business rješenja Izgradnju aplikativnih sustava po narudžbi Postavljanje aplikativnih rješenja u bankarstvu Razvoj sustava za poslovnu inteligenciju Podrška za vodeće relacijske baze podataka Projekti za uspostavu sigurne IT infrastrukture i zaštite IT sustava Integracija raznorodnih platformi i računalnih sustava kritičnih za poslovanje Izgradnja sustava za sigurnu pohranu podataka i disaster recovery

Pored razvoja rješenja prema zahtjevima korisnika i implementacije vlastitih rješenja, IN2 nudi i implementaciju standardnih poslovnih rješenja za ERP, CRM, EPM procese i DMS (Document management).

To nije sve prosječno 7,5 posto ukupnog vremena potroši se na pretraživanje računalnih dokumenata oko 30 posto papirologije kojom se trenutno služite je nepotrebno više od trećine ukupnoga fotokopiranja dokumenata sasvim je uzaludno oko 7,5 posto dokumenata u poslovanju, bez pravilnog upravljanja, zauvijek se izgubi Osim očiglednih, praktičnih razloga za primjenu document management sistema, s približavanjem Hrvatske Europskoj uniji, suočavamo se i s pravnim normama.

Informacijski sustavi za upravljanje dokumentacijom i arhivskom građom u elektroničkom obliku (Document Management System DMS) predstavljaju rješenje navedenog problema i omogućuju jednostavan i brz pristup dokumentima pohranjenim u sustavu, pretraživanje dokumenata korištenjem raznih kriterija kao i mogućnost definiranja prava pristupa pojedinim vrstama dokumenata.

JakopSoftova rješenja za upravljanje podacima i dokumentima (Document Management) svojim će dugogodišnjim razvojem i implementacijama uvelike pridonijeti proširenju ukupnosti ponude usluga i rješenja Abita d. o. o. na IT tržištu regije.

U tim godinama, žarište nam je bilo na ostvarenju rasta u novim granama portfelja (mreže, softver (ERP, Document Management i tako dalje) i na radu s novim kupcima iz svih sektora, kao i na regionalnim projektima.

ISO 19005 - 1, Document management Electronic document file format for long-term preservation Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1) kako glasi ime norme u originalu je prvi u nizu ISO standarda koji se odnosi na brzorastuću potrebu dugotrajnog čuvanja informacija u elektroničkim dokumentima.

Specijalnost su mu metode i alati za povećanje osobne i timske efikasnosti, suradnju (collaboration), intranet portali, Document Management i upravljanje projektima.

HZZ (Hrvatski zavod za zapošljavanje) Implementacija SharePointa kao Document Management sustava i sustava za kolaboraciju HZZ projektnih timova.

Takva rješenja oslanjaju se na EDM Electronic Document Management (sustav za upravljanje dokumentacijom) kako bi omogućili provjerljivu usklađenost sa standardima i izbjegli kazne što bi moglo utjecati na njihovu profitabilnost.

Saša Šarunić iz tvrtke Pet minuta ispričat će kako koristiti source control, issue tracking i kako napraviti dobar project managment i nešto manje omiljen document management, a sve o dječjim bolestima razvoja web aplikacija za mobitele ispričat će Stjepan Zlodi.

Oni moraju znati prepoznati, definirati i optimizirati vaše procese u skladu s odabranom document management platformom, implementirati te procese u document management platformi, a ujedno moraju znati pristupiti krajnjim korisnicima i priviknuti ih na izmjene procesa i nova korisnička sučelja.

Dok se neke tvrtke specijaliziraju za pojedine vrste rješenja (ERP sustave, Document Management sustave, financijski softver, BI i još mnogo toga) koja, jednom razvijena, primjenjuju s većim ili manjim prilagodbama u svakoj novoj situaciji, razvoj po narudžbi traži jedinstveno rješenje svaki put.

Prva primjena je u obliku Document Management repozitorija svih ulaznih i izlaznih skeniranih dokumenata koji su nastali u integraciji s ePisarnicom.

Primjer korisničke aplikacija nad document management platformom

Zbog toga se ukazala potreba za korištenjem specijaliziranih programskih sustava Document Management System - koji će osigurati efikasniju organizaciju računa, lakše upravljanje njima i njihovo pohranjivanje u digitalnom obliku.

Upravljanje dokumentima (document management), skidanje različitih obrazaca bez čekanja u redu ili gubljenja vremena na parkiranje, ankete, newsletteri itd. također su dio često korištenih modula namijenjenih interakciji s tržištem.

Document management platforme najčešće imaju predefinirano korisničko sučelje koje ima manje mogućnosti izmjene.

Prednosti ECMA sustava su što osim standardnog sučelja uključuju i alate za razvoj aplikacija pomoću kojih razvijamo aplikacije po vlastitoj mjeri nad document management platformom.

Sljedeći izazov u digitalizaciji dokumentacije predstavlja opis dokumenata koji se pohranjuju u document management sustav.

Kada je račun u document management sustavu, jednostavno je dostupan širokom broju korisnika na razini klika mišem.

Osim energetske djelotvornosti, postoje i druge prednosti koje operator ima kod takvoga rješenja: nema početnih ulaganja u IT infrastrukturu i aplikativno rješenje, nego samo operativni mjesečni trošak proširenje je - na nove energente, korisnike i slično - vrlo jednostavno (jer pružatelj usluge brine o infrastrukturi, a funkcionalnost u samome rješenju već postoji, samo nije korištena) i ogleda se u povećanju cijene mjesečnoga najma manji trošak ljudi - operator ne mora povećavati broj ljudi s ICT područja te razvijati vlastite ICT kompetencije koje su nužne za kvalitetan rad takvih sustava povećana sigurnost - jer je rješenje implementirano na infrastrukturi namijenjenoj upravo za takve usluge, odnosno implementirano od strane IT tvrtki kojima je najam takvih i sličnih poslovnih (e-mail, erp, document management) rješenja osnovna (core) djelatnost Iako komunalna poduzeća, kao izrazito konzervativna, nisu sklona takvomu rješenju jer vole svoje sustave imati kod sebe, bitno je primijetiti kako je u slučaju odvojenih komunalnih poduzeća (kao što je slučaj u RH) to i jedino moguće rješenje