Prema Općem zakonu o državnim arhivima (SL 12/1950) dozvoljeno je da pojedine organizacije i ustanove imaju specijalne arhive koji prikupljaju i čuvaju svoje gradivo.

ZZRAGA određuje postupke arhiviranja elektroničkoga gradiva i to od preuzimanja različitih klasičnih, analognih i digitalnih vrsta zapisa i pretvorbe u standardizirani digitalni oblik, uključivo skeniranje dokumenata na papiru, uništavanje izvornika po obavljenoj pretvorbi u digitalni oblik, usporedno čuvanje arhivskoga gradiva i trajnoga registraturnoga gradiva u fizičkom obliku na papiru, ukoliko je gradivo nastalo u izvornom obliku na papiru, postupak zapisa digitalnih informacija za dugotrajnu elektroničku pohranu, migracije digitalnih zapisa na nove nosače elektroničkih zapisa i njihove formate, ispunjavanje uvjeta za sigurno i vjerodostojno arhiviranje s očuvanjem dokazne i pravne vrijednosti gradiva u digitalnom obliku, omogućavanje dostupnosti, kopiranja i slanja kao i uvjete uporabe elektroničkih podataka i dokumenata, postupaka primjene, izvađanja i promjene unutarnjih pravila pravnih i fizičkih osoba za elektroničko arhiviranje, standardizacija informacijske tehnologije odnosno strojne i programske opreme i usluga za elektroničko arhiviranje, akreditacija i nadzor nad javnim i privatnim izvođačima odnosno prodavača opreme i usluga elektroničkog poslovanja i arhiviranja, vođenje registra unutrašnjih pravila, registra prodavača opreme i usluga, registra akreditiranih prodavača opreme i usluga, zaštitu (čuvanje i pohranu) elektroničkoga arhivskoga gradiva kao spomenika kulture u državnim arhivima te stručni nadzor države nad elektroničkim arhiviranjem.

Državni arhiv u Pazinu zadužen je za pronalaženje, evidentiranje i prikupljanje arhivskog gradiva ili njegovih preslika, a koje se nalazi pri državnim arhivima Republike Hrvatske i privatnim osobama, dok je Istarsko književno društvo zaduženo za isto pri Biskupijskim arhivima Biskupije Porečke i pulske te Tršćanske.

Nakon što je istražio 135 arhiva u crkvenim i svjetovnim (državnim) arhivima u domovini i inozemstvu, prikupio je dokumentaciju koja sadrži preko 40.000 stranica.

Nakon opsežnog prekapanja po povijesti torpeda nisam pronašao druge slične priručnike: osim toga, ima vrlo malo primjeraka ovoga priručnika, od kojih niti jedan nije pohranjen u državnim arhivima, i konačno, izgleda da postoji samo jedno izdanje, osim reprinta iz 1916., koji je praktično isti kao i izdanje iz 1915., uz nekoliko varijacija, koje ne spominju realizaciju torpeda lansiranih zrakom.

Informatizacijom se također ostvaruje efikasnija poveznica sa nadležnim Državnim arhivima kao zakonskim mentorima u poslovima arhiviranja i izlučivanja.

Većina arhivista se zapošljava u državnim arhivima, uredima i pismohranama tijela državne i lokalne uprave i samouprave i većim gospodarskim sustavima.

Za većinu župa matične knjige se nalaze, djelomično u Hrvatskom državnom arhivu, u drugim državnim arhivima i u matičnim uredima, a tek po koji primjerak u Nadbiskupijskom arhivu.

Godine 1947. Povjerenstvo prerasta u Arhiv grada Zagreba, kojeg Narodni odbor grada Zagreba potvrđuje kao samostalnu ustanovu na sjednici od 15. lipnja 1950. godine, a Predsjedništvo vlade Narodne Republike Hrvatske svojom odlukom od 16. studenog 1951. odobrava njegovo osnivanje sukladno odredbi Općeg zakona o državnim arhivima od 23. siječnja 1950. Time se Arhiv kao samostalna ustanova konačno odvaja od uprave.

Do sada arhivsko gradivo ponajviše istraživao u Hrvatskom državnom arhivu Zagreb, te državnim arhivima u Bjelovaru, Varaždinu i Sisku, a od inozemnih arhiva u Ratnom arhivu u Beču.

Rodoslovne federacije (više od 150 društava i udruga), regionalni savezi i društva te ulazni rodoslovni internetski portal, zatim bogati djeluju tijesno povezani s državnim arhivima i kulturnim ustanovama.

To nije ništa novo, podaci o tome postoje i u državnim arhivima, ali su sada ljudi to ponovno počeli primjećivati.

UKUPNO 577 fondova udruga u državnim arhivima po arhivima:

U svim državnim arhivima u Hrvatskoj radi otprilike 430 ljudi, od čega je dvjestotinjak arhivista koji trebaju obraditi približno 98 kilometra arhivske građe.

Arhivsko gradivo koje se čuva u državnim arhivima, u smislu Zakona o zaštiti arhivske građe i arhivima (" Narodne novine ", br. 25/78. i 47/86.), arhivsko gradivo nastalo do 31. prosinca 1990. za koje je po istom Zakonu postojala obveza predaje arhivima (članak 15. - 17.) i arhivsko gradivo bivših društveno-političkih organizacija, državno je vlasništvo i smatra se javnim arhivskim gradivom prema odredbama ovoga Zakona.

U starim ljekarničkim zbirkama te u državnim arhivima čuvaju se zapisi o načinima izrade lijekova - preskripcije.

Ivanović da pripremi prijedlog preporuka za razgraničenje gradiva među državnim arhivima i drugim javnim imateljima arhivskog gradiva.

(1) Evidencija osoba zaposlenih u državnim arhivima sadržava sljedeće podatke:

Projekt se realizira u suradnji s državnim arhivima i muzejskim ustanovama Republike Hrvatske.

Na upit Državnog arhiva u Osijeku o razgraničenju gradiva među državnim arhivima zatraženo je mišljenje Meline Lučić (HDA) koja je pripremila pregled problema razgraničenja arhivskoga gradiva u kojem razlaže pitanje razgraničenja arhivskog gradiva između državnih arhiva te razgraničenje arhivskog gradiva između arhiva, knjižnica i muzeja.

Te su arhivske cjeline nadopunjavajuće s onima koje se čuvaju u državnim arhivima, ponajprije u Hrvatskom državnom arhivu (zbirka matičnih knjiga, te desetinski popisi), te u Državnim arhivima u Karlovcu, Sisku, Varaždinu, Bjelovaru, zatim u Štrigovi (za Međimurje), u Virovitici, Slavonskom Brodu i Osijeku.

Zamisao o osnivanju tog društva potekla je iz redova amatera koji su u potrazi za svojim genealoškim stablom koristili rodoslovnu građu po zagrebačkim državnim arhivima i tražili pomoć ljudi od struke.

Pravilnik o korištenju arhivskog gradiva iz lipnja 1999. godine u čl. 3. propisuje: " Arhivsko gradivo (koje se čuva u Hrvatskom državnom arhivu, područnim državnim arhivima, te arhivima županija, gradova i općina) daje se na korištenje u službene svrhe, za znanstveno istraživanje, u publicističke svrhe, za potrebe nastave, za izložbe i objavljivanje, radi ostvarenja ili zaštite osobnih prava i u druge opravdane svrhe ".

U zagrebačkom Centru također možete dobiti podatke o župnim i matičnim uredima u Republici Hrvatskoj te o državnim arhivima.

Smješten je u državnim arhivima u Zadru i Dubrovniku.

Pregled arhivske građe svrstan po državnim arhivima i fondovima pojedinih bilježnika, mislim da je potrebna i važna, budući da do sada nitko nije na jednome mjestu objavio ukupnost sačuvane građe o notarijatu za razdoblje od 16. stoljeća do danas u hrvatskim arhivima.

Malo ljudi zna da se stare matične knjige danas ne čuvaju u crkvenim župnim uredima nego u državnim arhivima.

Pristup državnim arhivima ", a potrebno vrijeme biskupi će posvetiti i izvještajima predsjednika komisija, vijeća i odbora HBK.

Predsjednik Vijeća HBK-a za kulturu i crkvena kulturna dobra nadbiskup Želimir Puljić podnio je izvješće o uređenju i korištenju crkvenih arhiva, o povratu crkvenih matica sukladno Sporazumu između HBK-a i Vlade RH od 31. listopada 2005. kao i o pristupu državnim arhivima.

Matične knjige koje je u državnim arhivima Republike Hrvatske snimila na mikrofilmove Crkva Isusa Krista svetaca posljednjih dana od sada su dostupne i putem Interneta.