Elektronički potpis mora udovoljiti sljedećim uvjetima:

Implementira se u e-servise i sustave za upravljanje dokumentacijom (DMS documentmanagementsystem) ili slična rješenja koja imaju takav poslovni proces u kojem, u konačnici, na dokumentu treba implementirati napredni elektronički potpis.

Uz račune također se pohranjuje i elektronički potpis te vremenski žig čime su autentičnost pošiljatelja i integritet e-računa zajamčeni za cijelo vrijeme pohrane računa.

- Fizička ili pravna osoba koja ima elektronički potpis sukladan zakonu i stranka je u određenom upravnom postupku koji se vodi u nekom drugom upravnom tijelu Zadarske županije, primjerice UO za pravne i zajedničke poslove, UO za more i turizam, UO za proračun i financije, UO za zdravstvo i socijalnu skrb ili Uredu župana, može svoju žalbu u postupku javnog natječaja za prijem u službu dostaviti Zadarskoj županiji elektroničkim putem i ona će se smatrati valjano dostavljenom u smislu odredbi Zakona o općem upravnom postupku.

Provjerava se odgovara li struktura računa zadanoj formi, ima li osoba koja šalje račun na to pravo (autentičnost pošiljatelja), je li certifikat važeći i je li elektronički potpis valjan i nenarušen.

Za korištenje novih usluga potrebno je imati digitalni elektronički identitet, odnosno elektronički potpis koji u Hrvatskoj izdaje jedino FINA.

Kvalificirani certifikat služi za potpis e-prijave, sadrži napredan elektronički potpis i razne identifikacijske podatke koji su propisani Zakonom o elektroničkom potpisu.

Napredni elektronički potpis unutar kvalificiranog certifikata ima značenje neporecivosti.

Zašto se još uvijek prednost daje papiranatom poslovanju i je li elektronički potpis zakonski reguliran i pravovaljan?

Napredni elektronički potpis mora se izrađivati primjenom standardiziranih algoritama iz grupe RSA (rsagen1) odnosno DSA (dsagen1).

Jako puno su nam prigovarali što ne uvodimo određene usluge, na primjer e-PDV ili elektronički potpis.

široke mogućnost integracije sa ostalim poslovnim softverima koji ne podržavaju elektronički potpis (npr. razni ERP poslovni sustavi)

Može li elektronički potpis imati isključivo osoba koja je ovlaštena za zastupanje firme npr. član uprave ili to može biti i druga osoba?

Elektronički potpis U skladu s europskim propisima kojima se uređuje pružanje usluga informacijskog društva i provode poslovne aktivnosti elektroničkog trgovanja, i u Hrvatskoj je stvoren odgovarajući pravni okvir.

Shodno tome uveden je elektronički potpis koji omogućava elektroničko potpisivanje i razmjenu pravovaljanih elektroničkih ugovora s poslovnim partnerima, štedeći tako vrijeme i troškove poslovanja.

Potpis na slijepo (blind signature) je elektronički potpis koji stavlja npr. banka na poruku, ne poznavajući njen sadržaj.

Elektronički potpis i certifikat mogu se nalaziti na uplatiteljevom računu ili na čip kartici.

Davatelj usluga certificiranja koji izdaje kvalificirane certifikate mora podatke za izradu svog elektroničkog potpisa odvojeno rasporediti na najmanje dvije osobe koje zajedno izrađuju elektronički potpis.

Kako piše na stranicama Makedonske vlade, prijavu putem Interneta mogu poslati građani koji prethodno moraju po cijeni od 900 denara (110 kuna) nabaviti elektronički potpis koji se može koristiti i za druge servise Vlade.

Elektronički potpis na dokumentima osigurava prihvaćanje odgovornosti za primjenu dokumenata kvalitete, jednako kao i potpis na papirnatom dokumentu.

(5) Prijedlog elektroničkim putem, kao punomoćnik stranke, može podnijeti javni bilježnik ili odvjetnik uz napredni elektronički potpis i na način propisan podzakonskim aktom.

Prijedlog elektroničkim putem uz napredni elektronički potpis mogu podnijeti i druge pravne osobe koje imaju javne ovlasti kada se utvrdi da ispunjavaju uvjete iz podzakonskog akta iz članka 173. a ovog Zakona za elektronički pristup zemljišnoknjižnom sudu te kada to odobri ministar nadležan za poslove pravosuđa.

Elektronički potpis je novi način potpisivanja dokumenata i njihova prometa u digitalnom obliku, te predstavlja elektronički identifikator koji se koristi u računalnoj razmjeni elektroničkih dokumenata gdje stranke prihvaćaju istovjetnu pravnu snagu elektroničkog i vlastoručnog potpisa.

Elektronički potpis je skup podataka u elektroničkom obliku koji su pridruženi ili su logički povezani s drugim podacima u elektroničkom obliku i koji služe za identifikaciju potpisnika i vjerodostojnost potpisanog elektroničkog dokumenta.

Savjetujemo Vam da periodično mijenjate svoj PIN i da čuvate njegovu tajnost jer svaka poruka koja je potpisana s vašom karticom tretira se kao da ste ju Vi poslali, a Zakon o elektroničkom potpisu u članku 5. kaže " elektronički potpis ima istu pravnu snagu i zamjenjuje vlastoručni potpis, odnosno vlastoručni potpis i otisak pečata na elektroničkom dokumentu ", a u članku 6. kaže " Nije dopušteno osporavanje elektroničkog potpisa kao dokaza u sudskim postupcima isključivo na osnovu toga što: je u elektroničkom obliku ili... ".

Elektronički potpis na prijavnici ima snagu vlastoručnog potpisa.

(1) Poruka zahtjeva iz članaka 11. i 19. ovoga Pravilnika osim poslovnih podataka sadrži i elektronički potpis.

" e-poslovni certifikat " - datoteka koja sadrži naš elektronički potpis.

Digitalni potpis je elektronički potpis koji zamjenjuje stvarni potpis.

Samo kada e-mail ima kvalificirani (napredni) elektronički potpis, možemo biti sigurni da potječe od navodnog pošiljatelja te da njegov sadržaj nije izmijenjen.