Otprema i prijem elektroničkih dokumenata elektronička pošta

Hasenaya održat će se u petak 11. veljače u sobi 77 prema rasporedu: Uvod u znanstvenoistraživački rad - 10 sati Metode zaštite papirne građe - 11:30 sati Čuvanje i zaštita elektroničkih dokumenata - 14:00 sati Drugi ispitni rok održat će se 25. veljače prema rasporedu koji će biti naknadno objavljen.

Financijske ustanove u svojem poslovanju rukovode velikim količinama papirnatih i elektroničkih dokumenata od kojih mnoge, iz zakonskih ili poslovnih razloga, moraju čuvati godinama, pa čak i desetljećima.

U posljednjih godinu dana posvetio se razvoju poslovanja utemeljenog na razmjeni elektroničkih dokumenata.

Kako bi se poslovna komunikacija odvijala bez poteškoća, te uz minimalni trošak, STORM Computers korisnicima nudi najmodernija rješenja za distribuciju elektroničkih dokumenata, kao i telefaks rješenja putem interneta.

Rezultat projekta je programski sustav DIGI za obradu digitalnih dokumenata koji je uključen u informacijski sustav Hidre a digitalizacijom dijela svezaka upotpunjena je zbirka elektroničkih dokumenata.

PDF portfelj omogućuje integraciju različitih elektroničkih dokumenata u jedan PDF dokument, stvarajući od njega digitalni spis - elektroničku inačicu spisa, odnosno registratora, tradiocionalne organizacije papirnatih dokumenata.

9) »Središnji katalog službenih dokumenata Republike Hrvatske« je na internetu javno dostupan alat koji korisnicima kroz puni tekst i/ili uređeni skup metapodataka omogućuje trajni pristup dokumentima pohranjenim u bazi elektroničkih dokumenata i/ili fizičkim zbirkama;

Dobro arhiviranje elektroničkih dokumenata pretpostavlja da se, ako je moguće, više primjeraka jednog istog dokumenta pohrani na više nosača različite vrste.

Hrvatski zavod za norme objavio da je PDF/A postao hrvatska norma za dugoročno pohranjivanje elektroničkih dokumenata, pod oznakom HRN ISO 19005 - 1:2008.

REGOS isporučio više od 9500 elektroničkih dokumenata i uštedio građanima oko 400.000 kuna

Da bi se ePoslovanje moglo prenijeti s klasičnih medija (papir, telefon, telefaks, e-mail) na elektronički, jedan od uvjeta je i korištenje zajedničkog kataloga partnera, roba i usluga za sve sudionike u razmjeni podataka i elektroničkih dokumenata.

(1) Javni naručitelj obvezan je najkasnije u dokumentaciji za nadmetanje odrediti jedan ili više komunikacijskih putova za elektroničko dostavljanje ponuda na način koji nije diskriminirajući i objaviti adresu elektroničke pošte na koju se ponude dostavljaju. (2) Alati koji će se koristiti u komunikaciji putem elektroničkih sredstava, kao i njihove tehničke značajke, moraju biti nediskriminirajući, općedostupni i interoperativni s proizvodima informacijske i komunikacijske tehnologije u općoj uporabi. (3) Komunikacijski putovi iz stavka 1. ovoga članka moraju jamčiti uspješnu i dokazivu razmjenu elektroničkih dokumenata između javnog naručitelja i ponuditelja.

Registar korisnika e-računa informacijski je sustav koji obavlja zadaću evidencije korisnika koji sudjeluju u procesu razmjene elektroničkih računa, a može se koristiti i pri razmjeni drugih elektroničkih dokumenata.

Poslovna vrijednost u primjeni naših rješenja, primarno usmjerenih na problematiku elektroničkih dokumenata, zapisa i radnih procesa leži prije svega u značajnom poboljšanju poslovnog procesa korisnika u kvalitativnom smislu.

Uz normu ISO 19005 - 1:2005, koja određuje kako se Portable Document Format (PDF) 1.4 koristi za dugotrajnu pohranu elektroničkih dokumenata, predložena je i norma ISO/IEC 23600:2006, odnosno OpenDocument.

FINA e-kartica tako postaje ključna IT infrastruktura koja jamči najveći nivo sigurnosti za sve oblike poslovanja na internetu, od e-kupovine, financijskih transakcija, potpisivanja elektroničkih dokumenata te komunikacije građana s državom, u sklopu Vladinog projekta HITRO.HR.

Elektronički potpis je novi način potpisivanja dokumenata i njihova prometa u digitalnom obliku, te predstavlja elektronički identifikator koji se koristi u računalnoj razmjeni elektroničkih dokumenata gdje stranke prihvaćaju istovjetnu pravnu snagu elektroničkog i vlastoručnog potpisa.

Da bi se sustavi i dokumenti za e-poslovanje mogli međusobno automatski povezivati, služe nam Informacijski posrednici koji će prezentirati svoje usluge stvaranja, razmjene i arhiviranja elektroničkih dokumenata u utorak.

Riječ je o vrlo popularnom formatu datoteke koji je razvila tvrtka Adobe (njegova specifikacija postala je javno dostupna 1993. godine) kako bi se omogućila jednostavnija distribucija elektroničkih dokumenata, ali i ostvarila njihova neovisnost o operacijskom sustavu te aplikaciji kojom su kreirani.

Najnovije dogradnje sustava veleprodaje i maloprodaje omogućavaju korisnicima programa da na jednostavan način preuzmu podatke elektroničkih dokumenata u svoj sustav.

Kao i ranijih godina, i ove ćemo imati predavače koji će prikazati svoje projekte i iskustva vezana uz razvoj i uvođenje elektroničkih dokumenata (osobito e-račun), elektroničkih kataloga, elektroničke trgovine, normi za razmjenu podataka i sigurnost poslovanja, ali i zaštite privatnosti i osobnih podataka (Agencija za zaštitu osobnih podataka).

SPAN i FINA razvili su aplikaciju za napredni elektronički potpis koji je sukladan zakonskoj regulativi RH. e-potpis aplikacija, napravljena u svrhu zaštite elektroničkih dokumenata i podataka, jamči autentifikaciju, integritet i neporecivost u svakodnevnoj uporabi elektroničkih dokumenata, a opcija koju aplikacija nosi i koja je razlikuje od svih prijašnjih, je mogućost uvida u povijest potpisanih dokumenata u MS Office aplikacijama (Word, Excel, PowerPoint).

Elektronička komunikacijska sredstava ne smiju imati diskriminirajuća tehnička obilježja i moraju biti kompatibilna s općeraširenim proizvodima informacijsko-komunikacijske tehnologije. (6) Dopuštenost dostave elektroničkih ponuda mora se objaviti najkasnije u dokumentaciji za nadmetanje. (7) Elektronička dostava dokumentacije za nadmetanje, ponuda i isprava, koje su u vezi s ocjenom ponude, mora se izvršiti primjenom naprednog elektroničkog potpisa odnosno na način koji jamči cjelovitost i izvornost sadržaja dostavljenoga elektroničkog dokumenta. (8) Zahtjevi postavljeni za uređaje za zaprimanje elektronički dostavljenih elektroničkih dokumenata u vezi s postupkom javne nabave moraju odgovarati zahtjevima iz Dodatka VII. ovoga Zakona. (9) Javni naručitelj i gospodarski subjekt obvezni su naznačiti broj telefaksa ili elektroničku adresu na koju se sva dokumentacija i informacije mogu pravovaljano dostaviti.

S obzirom da sam zadnjih tjedana imao kojekakvih okapanja oko jednog svog teksta, koji je po uputama uredništva kojemu sam ga namijenio, trebao biti poslan u, kako bi oni rekli, word formatu, odlučio sam još jednom, ovaj puta u Zarezu, upozoriti našu javnost na problem s formatima elektroničkih dokumenata koji se koriste u javnoj komunikaciji ovdje u Hrvatskoj.

Običaj korištenja vlasničkih formata elektroničkih dokumenata (detaljniju definiciju ovih pojmova vidi nešto niže) pri razmjeni podataka između fizičkih i pravnih osoba, predstavlja vrlo značajan problem koji u našoj javnosti, iz raznih razloga, nije prepoznat pa se zato i ne uspijeva riješiti na najprikladniji način.

Možda je stvar u tome što u nas još uvijek vlada uvriježeno mišljenje kako su. doc i još eventualno. pdf jedini (normalni) formati elektroničkih dokumenata pa se oni kao takvi u elektroničkoj komunikaciji i podrazumijevaju - često se u kojekakvim uputama uopće eksplicitno i ne navodi u kojem se formatu tekstovi primaju, a kad se pošalju u nekom krivom, onda se ignoriraju (u ovom se smislu posebno zabavnima pokazuju pokušaji komuniciranja s institucijama hrvatske kulture).

Kako ih ima više informacijskih posrednika koji djeluju na teritoriju Hrvatske neki od njih su prezentirati svoje usluge kreiranja i razmjene elektroničkih dokumenata (Panteon iz Slovenije, Editel iz Austrije, Comarch iz Poljske), koji su prezentirali iskustva i rješenja za posredovanje.

Osnovni nam je cilj osiguranje optimalne informatičke infrastrukture, procesa i procedura za razmjenu elektroničkih dokumenata kako bismo našim korisnicima pružili uslugu koja će njihovo poslovanje učiniti još konkurentnijim.

Softver za optičko prepoznavanje simbola očitava ispisani tekst i omogućava stvaranje elektroničkih dokumenata koje je moguće obrađivati bez potrebe za dosadnim prepisivanjem.