4.9.1. Ispitivač se treba pobrinuti da naručitelju ispitivanja pravodobno dostavlja test liste ispitanika i ostale potrebne izvještaje s točnim, potpunim i razumljivim podacima. 4.9.2. Podaci u test listama ispitanika koji su preuzeti iz izvornih dokumenata trebaju biti jednaki podacima u izvornim dokumentima, a eventualne razlike valja objasniti. 4.9.3. Svaka promjena ili ispravak test liste trebaju biti datirani, parafirani i (gdje je potrebno) objašnjeni te ne treba obrisati ili prekriti izvorni zapis (tj. valja sačuvati trag za nadzor); to jednako vrijedi za promjene i ispravke u pismenim i elektroničkim dokumentima (vidi 5.18.4. (n)).

Kolaborativni Web sustav Web sustav koji omogućuje zajednički realni i/ili virtualni rad grupe u procesima odlučivanja temeljenim na elektroničkim dokumentima (primjenjen u uređivanju i vođenju elektroničke sjednice Poglavarstva).

tema broja: sustavi upravljanja elektroničkim dokumentima i zapisima

Za svaki računalni sustav odnosno aplikaciju koja se koristi za pohranu ili rad s elektroničkim dokumentima i drugim elektroničkim zapisima Povjerenstvo će posebnom odlukom odrediti osobu odgovornu za zaštitu podataka, redovitu izradu sigurnosnih kopija i arhiviranje podataka te u pisanom obliku utvrditi postupak i učestalost izrade sigurnosnih kopija te postupak obnove podataka u slučaju greške ili gubitka istih.

On je i svoju mamu naučio koristiti source control alat koji joj pomaže da kvalitetno upravlja elektroničkim dokumentima.

SQM elektroničkim dokumentima uspostavlja brz, fleksibilan i pouzdan način izrade, distribucije i održavanja sustava kvalitete.

ZADAR - Grad Zadar otvara i postupak javne nabave za sustav za upravljanje elektroničkim dokumentima i digitalnu pisarnicu, što će biti temelj informatizacije gradske uprave koja se najavljuje posljednjih godina.

4. Smjernice za korištenje elektroničkih informacija: kako postupati sa strojno čitljivim podacima i elektroničkim dokumentima (prijevod s engleskoga).

Najnovija verzija LibreOfficea danas je 4.0.1. Prihvaćanje slobodnog softvera Još jedan format koji bi po mišljenju i preferencijama autor ovoga teksta trebao biti bolje prihvaćen u radu s elektroničkim dokumentima je. tex format.

Ipak, kad se radi o elektroničkim dokumentima treba prakticirati metodu pojedinačnog odabira kako bi se sačuvala cjelina podataka unutar jedne serije, a izbjegavati sustavnu trijažu (prema postotku, abecednom ili geografskom kriteriju), tim više što količina gradiva nema jednaki značaj kao kod dokumenata na papiru.

Dokument IT je specijalizirana IT kompanija na području implementacije programskih rješenja sustava za upravljanje elektroničkim dokumentima, zapisima i poslovnim procesima, koji korisnicima u državnoj upravi, javnom i privatnom sektoru omogućavaju uvođenje reda u rad s dokumentima, te efikasno praćenje i kontrolu odvijanja poslovnih procesa.

Brda papirologije i klasične žute košuljice zamijenjene su elektroničkim dokumentima.

Riječ je o rješenju koje omogućuje višestruke uštede u poslovanju, pojednostavljuje i ubrzava pristup elektroničkim dokumentima te osigurava učinkovitije odvijanje poslovnih procesa.

Bilo je nekih razmišljanja da bi bilo dobro kad bih obradila temu vezanu za upravljanje elektroničkim dokumentima i elektroničkim zapisima u svim fazama njihovog životnog ciklusa budući da su stručnjaci i radovi te grane arhivistike još uvijek malobrojni, a potreba za njima svakim danom sve veća.

Sustav podržava uredbu o uredskom poslovanju i svim zaposlenicima omogućuje rad s elektroničkim dokumentima i zadacima sukladno ovlastima.

Inteligentno prepoznavanje dokumenata i upravljanje elektroničkim dokumentima, danas je zahtjev većine tvrtki i organizacija svih profila.

Tema ovog broja, Sustavi upravljanja elektroničkim dokumentima i zapisima, na tragu je stvaranja preduvjeta za reorganizaciju poslovnih procesa u našim tvrtkama i ustanovama.

Zagreb, 30.04.2013 - Prije nekoliko dana održana je radionica u Hrvatskom državnom arhivu pod nazivom Kako iskoristiti preporuke za dokumentacijske sustave (MoReq2010) u kreiranju rješenja za upravljanje elektroničkim dokumentima.

Metapodaci koji služe opisivanju dokumenta zajednički su svim elektroničkim dokumentima.

ISO 19005 - 1, Document management Electronic document file format for long-term preservation Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1) kako glasi ime norme u originalu je prvi u nizu ISO standarda koji se odnosi na brzorastuću potrebu dugotrajnog čuvanja informacija u elektroničkim dokumentima.

Jednostavna uporaba u elektroničkim dokumentima osigurat će korisnicima autentifikaciju, neporecivost i integritet, istaknuo je Tomislav Vintar, član Uprave FINA-e.

Tema ovog broja, Sustavi upravljanja elektroničkim dokumentima i zapisima, na tragu je stvaranja preduvjeta za reorganizaciju poslovnih procesa u našim tvrtkama i ustanovama.

Sustav za upravljanje elektroničkim dokumentima sustav za upravljanje elektroničkim dokumentima u obuhvatu cjelovitog životnog ciklusa dokumenata od trenutka nastajanja do trenutka umirovljenja.

Inteligencija sustava za upravljanje dokumentima ostvaruje se ustanovljavanjem i održavanjem podataka svih sudionika, relacija, entiteta, koraka i vremena početka i završetka radnih postupaka/procesa tijekom cjelovitog životnog ciklusa dokumenata; monitoringa statusa elektroničkog dokumenta; te ugrađenih postupaka za automatsku klasifikaciju obuhvaćenih znanja i sudionika u implementaciji znanja u elektroničkim dokumentima.

Jačanje dostupnosti pruženih usluga građanima i pravnim osobama te razvoj e-uprave mjera je Županijske razvoje strategije 2011. - 2013. U skladu s financijskim mogućnostima tijekom 2012. godine postupak uvođenja poslovnog procesa e-predmet započeo bi postupnom nadogradnjom postojeće informatičke infrastrukture, te usavršavanjem službenika za upravljanje elektroničkim dokumentima.

Popodne je održan i seminar na tu temu (predavač Ivan Magdalenić) na kojem je informatičkim tvrtkama praktično demonstrirana metodologija nadogradnje njihovih integralnih (ERP) sustava kako bi mogli raditi sa elektroničkim dokumentima.

(2) Za svaki računalni sustav, odnosno program koji se koristi za pohranu ili rad s elektroničkim dokumentima i drugim elektroničkim zapisima, porezni obveznik dužan je odrediti osobu koja je odgovorna za zaštitu podataka, redovitu izradu sigurnosnih kopija te za postupak obnove podataka u slučaju greške ili gubitka podataka.

Gorički obrtnici imali su priliku naučiti o elektroničkim servisima kojima mogu izbjeći papirologiju, elektroničkim dokumentima za svakodnevno poslovanje i marketinškim mogućnostima online.

Prvi dio: PDF-a 1.4 (PDF/A-1) je prvi u novoj obitelji ISO standarda za rješavanje rastuće potrebe za održavanjem podataka u elektroničkim dokumentima u arhivskim vremenskim rasponima.

Damir Baralić, direktor filijale Infodom u Beogradu, smatra da su iz aktualne ponude IT rješenja za tržište u Srbiji najzanimljiviji: SPIN, rješenje za planiranje i provedbu nabave, e-Inspektor za podršku rada inspekcijskih službi i e-BAP i e-GOP rješenja za upravljanje elektroničkim dokumentima, registrima, portalima i sabirnicama.