Obuhvaća zakonsku i financijsku pomoć za elektroničku razmjenu podataka između državnih uprava, seminare obuke za carinike, razmjenu dužnosnika između nacionalnih uprava te stvaranje elektroničkog sustava suradnje carinskih sustava bez suvišne« papirologije ».

e-Račun je internetski servis kojeg razvija FINA, a koji će omogućiti elektroničku razmjenu računa između dobavljača i kupaca te će na brži i jednostavniji način upravljati poslovnim procesom izdavanja, zaprimanja te arhiviranja računa.

Potpisivanjem ovog sporazuma stvoreni su formalni uvjeti za prelazak na potpunu elektroničku razmjenu dokumenata za sve procedure u okviru Madridskog sustava, čime će se povećati njihova učinkovitost i smanjiti troškovi Zavoda u njihovoj provedbi.

Suradnja u okviru ovog sporazuma posebno je usmjerena na sljedeća područja: statistike žigova i dizajna, elektroničku razmjenu prioritetnih dokumenata u postupcima registracije žiga, razmjenu podataka o registriranim žigovima i dizajnu, razvoj elektroničkih sustava za potporu postupcima registracije žigova i dizajna, te razvoj alata za klasifikaciju i harmonizaciju postupaka klasifikacije.

Uključuje i elektronički sustav za prijenos sredstava, tj. elektroničku razmjenu podataka o financijskim transakcijama (SWIFT) kao i POS-bankarstvo (POS terminali).

GS1 Croatia već niz godina intenzivno radi na projektima vezanim uz elektroničku razmjenu podataka unutar GS1 zajednice poznatim pod zajedničkim nazivom eCom.

»Odsjek za elektroničko poslovanje obavlja stručne poslove razvoja aplikacija usmjerenih na povezivanje i interakciju s korisnicima te organizacijama i sustavima unutar i izvan javne uprave, kako bi osigurali elektroničku razmjenu podataka s korisnicima usluga Zavoda kao i povezivanje s drugim informacijskim sustavima; prati, razrađuje i uvodi u primjenu međunarodne standarde za elektroničku razmjenu podataka na području intelektualnog vlasništva; definira dozvole pristupa korisnicima; prati, razrađuje i predlaže uvođenje novih sigurnosnih mjera za pristup podacima iz baze podataka Zavoda; razvija, testira, nadograđuje i održava intranetske i internetske aplikacije za pretrage objavljenih prijava i priznatih prava industrijskog vlasništva; tehnički razvija, testira, nadograđuje i održava intranet; obavlja tehničke poslove vezane uz elektroničko poslovanje; prati, razrađuje i predlaže uvođenje novih tehnologija koje omogućavaju bolji i brži pristup informacijama.«.

- Upravljanje podatkovnom infrastrukturom koju čine: 1. Sustav za upravljanje ministarstvom sačinjen od sustava/podsustava za: elektroničku razmjenu podataka, web stranicu, materijalno financijsko poslovanje, očevidnik državnih službenika i namještenika, upravljanje putnim nalozima.

Prva prezentacija bila je na temu e-Računa, internetske usluge integrirane s uslugom e-zaba poslovno bankarstvo koja tvrtkama i poduzetnicima, koji su ujedno i e-zaba korisnici, omogućuje jednostavnu elektroničku razmjenu računa, a plaćanje e-Računa obavlja se e-zabom.

GS1 Croatia - Hrvatsko udruženje za automatsku identifikaciju, elektroničku razmjenu podataka i upravljanje poslovnim procesima i Hrvatska udruga poslodavaca organiziraju međunarodnu konferenciju o elektroničkom poslovanju - " Prednosti korištenja globalnih rješenja i standarda u poslovnom i javnom sektoru " 3. listopada 2012. od 10 do 14 sati u hotelu Westin u Zagrebu.

Kada čl. 104 a u st. 2. toč. 1. spominje EDI, odnosno elektroničku razmjenu podataka, očito misli na zatvoreni EDI, reguliran ugovorom između razmjenitelja e-računa.

Raspravljano je o uredbama 883/2004, 987/2009 i 1231/2010, koje uređuju koordinaciju sustava socijalne sigurnosti, i brojnim pravnim pitanjima vezanim uz njihovu primjenu, te su nositelji razmijenili informacije o stanju priprema za elektroničku razmjenu podataka na razini EU (sustav EESSI).

Može se zaključiti da je za elektroničku razmjenu porezno priznatoga računa potreban dogovor dviju strana s jasno definiranim načinom prijenosa dokumenata koji osigurava autetičnost i nepromjenjivost, a jedan je od načina toga osiguranja i elektronički potpis.

Rješava i analizira sustavna pitanja korištenja, izgradnje, unapređivanja i sigurnosti svih uređaja i sustava za prijenos podataka; projektira, uspostavlja i skrbi o tehničkoj ispravnosti lokalnih računalnih mreža i osigurava razmjenu podataka sa centralnim računalnim sustavima te zapovjedno-nadzornim sustavima u operativno-komunikacijskim centrima Ministarstva; projektira, uspostavlja i skrbi o međusobnoj povezanosti lokalnih računalnih mreža u jedinstvenu mrežu za elektroničku razmjenu podataka Ministarstva-Intranet; analizira posebna rješenja prijenosa podataka; održava i servisira mrežne uređaje i perifernu opremu za prijenos podataka; organizira pristup, projektira, uspostavlja i skrbi o centraliziranom pristupu Ministarstva prema Intranet mreži i prema javnoj Internet mreži; skrbi o sigurnosti pristupa, nadzoru prometa, sprečavanju neželjenih napada te vrši kontrolu sadržaja prometa koji se odvijaju sa i prema javnoj Internet mreži; obavlja poslove konstrukcije, razvoja i primjene specijalne opreme za nadzor i mjerenje za potrebe Ravnateljstva policije, Uprave za posebne poslove sigurnosti i drugih ustrojstvenih jedinica Ministarstva; sudjeluje u procesu nabave i distribuira opremu za sve vrste tonskog i video snimanja, zatvorenih video sustava te video i audio linkova i primopredajnika; proučava, predlaže te skrbi o tehničkoj ispravnosti sustava i uređaja za nadzor brzine u cestovnom prometu i uređaja za kontrolu alkohola u dahu vozača; održava i skrbi o tehničkoj ispravnosti sustava za čitanje registarskih oznaka vozila i sustava za klasifikaciju vozila; evidentira dojave Help Deska te na osnovu njih intervenira; vodi propisane evidencije na temelju zakonskih i podzakonskih akata iz svog djelokruga rada.

u slučaju da nije moguće koristiti elektroničku razmjenu datoteka (EDI), elektronički račun moguće je dostaviti primatelju kao npr.

određuje se ustanova nadležna za obavljanje poslova tzv. pristupne točke (EU Access Point) za elektroničku razmjenu podataka u sustavu socijalne sigurnosti

Za smanjenje troškova i poticanje korisnika na elektroničku razmjenu računa iznimno je važna automatizacija procesa razmjene e-računa.

Ako Carinska uprava - Središnji ured odobri primjenu sustava za elektroničku razmjenu podataka, također mora propisati i pravila za nadomjestak vlastoručnog potpisa elektroničkim potpisom.

U okviru provedbe projekta e-Poslovanje - Poboljšanje poslovne konkurentnosti putem elektroničkog poslovanja " Ministarstva poduzetništva i obrta, dana 20. studenog 2012. godine s početkom u 9,30 sati u dvorani PORE Razvojne agencije Podravine i Prigorja, održan je informativni seminar na temu Poboljšanje poslovne konkurentnosti putem elektroničkog poslovanja " i 2. radionica na temu e-Račun - internetski servis za elektroničku razmjenu računa te upravljanje cjelokupnim poslovnim procesom izdavanja, zaprimanja te arhiviranja računa ".

Obveznici koji imaju elektroničke naplatne uređaje trebat će omogućiti korištenje programske podrške za elektroničko potpisivanje elemenata računa, kao i omogućiti internet vezu za elektroničku razmjenu podataka s Poreznom upravom.

EDInet platforma je moderna internetska platforma koja povezuje proizvođače s jedne strane i njihove kupce (npr. veleprodaja i maloprodaja) s druge, u elektroničku razmjenu podataka.

NCTS je informatički sustav koji omogućuje bržu i jednostavniju elektroničku razmjenu podataka za provedbu postupka provoza.

GS1 je potpuno integrirani sustav utemeljen na EAN.UCC (sada GS1) crtičnim kodovima za automatsku identifikaciju, eCom i XML alatima za elektroničku razmjenu podataka i e-poslovanje, te na tehnologijama i rješenjima sljedeće generacije, kao što su EPCglobal baziran na RFID tehnologiji i standardima za upravljanje poslovnim procesima, poput globalne sinkronizacije podataka (GDSN) i GS1 standarda za sljedivost (engl. traceability).

Primijenjeno je rješenje za elektroničku razmjenu računa u skladu s odredbama zakonske regulative jer je zajamčena autentikacija, zaštićen integriret sadržaja, zajamčena potvrda o isporuci, verifikacija potpisa te uporaba vremenskoga žiga.

Navedeni sustav uređuje elemente standardiziranog formata za elektroničku razmjenu općenito, kao i aspekte tehničke implementacije razmjene informacija.

Ako se za pojednostavnjeni postupak upotrebljava sustav za obradu podataka ili sustav za elektroničku razmjenu podataka, odgovarajuće se primjenjuju odredbe članka 74. i članaka 92. - 96. ove Uredbe.

Jedan je od ključnih čimbenika, koji može potaknuti elektroničku razmjenu računa, primarno javni sektor čije je snažnije uključivanje nužno jer je primjena e-računa od iznimnoga značaja za nacionalnu fiskalnu politiku.

Riječ je o internetskoj usluzi namijenjenoj tvrtkama i poduzetnicima, integriranoj s uslugom e-zaba poslovno bankarstvo koja omogućuje jednostavnu elektroničku razmjenu računa, a plaćanje se računa obavlja e-zabom.

EDI (Elektroničku razmjenu podataka) možemo definirati kao prijenos strukturiranih podataka, prema dogovorenim standardima, od jedne računalne aplikacije do druge, elektroničkim putem uz minimalnu ljudsku intervenciju ".

Služba za informacijsko-telekomunikacijsku podršku upravlja računalnom i komunikacijskom infrastrukturom Ministarstva te pruža podršku svim procesima koji osiguravaju rad infrastrukturnih servisa i informatičkog sustava; evidentira, kontrolira i prati prijave incidenata na Service Desku na osnovi kojih pruža usluge pomoći korisnicima informatičkog sustava te otklanja incidente u informatičkom sustavu; izrađuje upute, pravila i postupke kojima se propisuje način korištenja informatičke infrastrukture; obavlja poslove koji uključuju dizajn, primjenu, testiranje, instalaciju i održavanje operacijskih sustava, poslužitelja i mrežnih servisa; distribuira, instalira, nadograđuje, testira i održava programsku opremu na korisničkim računalima; prati i testira nove tehnologije, dokumentira i implementira u informatički sustav; organizira i upravlja procesom izrade sigurnosnih kopija, određuje i nadzire pravila kojima se osigurava sigurnost podataka, administriranje medija za pohranu podataka i održavanje arhive medija; vodi evidenciju računalne opreme te prati potrebe za nabavom nove informatičke opreme; osigurava fizičku i tehničku sigurnost prostorija u kojoj se nalazi ITK oprema o kojoj skrbi Sektor; nadzire i planira povećanja kapaciteta sustava za elektro energetsko napajanje i klimatizaciju, nadzire uvjete smještaja i predlaže poboljšanja sustava fizičke i tehničke zaštite i sustava zaštite od požara prostorija u kojima se nalazi informatička oprema; planira, implementira i kontrolira primjenu sigurnosnih mjera korištenja informatičkog sustava i informatičke opreme na razini informatičke infrastrukture; nadzire i planira pristup internetu i intranetu; nadzire i provodi penetracijske testove operacijskog sustava, programske opreme i infrastrukturnih servisa na upad u informatički sustav; prati i primjenjuje odgovarajuću svjetsku i domaću normizaciju iz svoga djelokruga rada te sudjeluje u izradi, uvođenju i provođenju normi u području informatike; brine se za djelotvorno i ispravno korištenje informatičkih resursa; nadzire ispravnost, raspoloživost i opterećenje te planira proširenje kapaciteta računalnog sustava; uspostavlja norme za interoperabilnost i kompatibilnost komunikacijskih sustava unutar Ministarstva; određuje prioritete i daje prijedloge za nabavu opreme iz područja komunikacijske tehnologije; planski održava informatičku opremu, nadgleda sigurnost komunikacija i provodi mjere zaštite sigurnosti komunikacijske infrastrukture; analizira korištenje, izgradnju, sigurnost i unaprjeđenje nepokretnog IP telefonskog sustava; uspostavlja i brine se o tehničkoj ispravnosti računalno-komunikacijske mreže; rješava i analizira sustavna pitanja korištenja, izgradnje, unaprjeđivanja i sigurnosti uređaja i sustava za prijenos podataka informatičke infrastrukture; uspostavlja i brine se o tehničkoj ispravnosti lokalnih računalnih mreža i osigurava razmjenu podataka s računalnim sustavima; uspostavlja i brine se o međusobnoj povezanosti lokalnih računalnih mreža u jedinstvenu mrežu za elektroničku razmjenu podataka; održava mrežne uređaje za prijenos podataka; organizira pristup, uspostavlja i brine se o centraliziranom pristupu intranetskoj mreži i javnoj internetskoj mreži; brine se o sigurnosti pristupa, nadzoru prometa, sprječavanju neželjenih napada na računalno-komunikacijskoj mreži; omogućava proces prikupljanja raspoloživih internih i značajnih eksternih podataka i njihovu pretvorbu u korisne informacije te analize koje pomažu korisnicima pri donošenju odluka; obavlja i druge poslove iz svoje nadležnosti.