Svečanosti su prisustvovali predstavnici veleposlanstava Republike Poljske i Islamske republike Iran, Ivan Krpan načelnik Odjela za tehnološki razvoj, inovacije i konkurentnost Ministarstva gospodarstva, rada i poduzetništva, prof. dr. sc. Ante Markotić, predsjednik Hrvatske zajednice tehničke kulture, prof. dr. sc. Stjepan Car, predsjednik Udruge inovatora Hrvatske, član uprave KONČAR ELEKTROINDUSTRIJE d. d. generalnog sponzora ARCE 2009. Vladimir Plečko, Katja Luka Kovačić, direktorica Zagrebačkog velesajma, prof. dr. sc. Petar Biljanović, predsjednik Ocjenjivačkog suda, Alirezu Rastegar - izaslanik predsjednika IFIA dr. Andraša Vedreša, članovi EXCO IFIA, dužnosnici Hrvatske zajednice tehničke kulture, nacionalnih saveza te županijskih i gradskih zajednica kao i dužnosnici udruženih članica i Izvršnog odbora Udruge inovatora Hrvatske.