Zapis o umjeravanju, koji je izdala mjerodavna mjeriteljska služba, mora sadržavati ove dokumente: 1. Odgovarajuću potvrdu o umjeravanju koja sadržava: (a) naziv i adresu mjerodavne vlasti koja je izdala tu potvrdu, (b) ime i položaj osobe koja je provela umjeravanja, (c) serijski broj potvrde (koji se reproducira na svim ostalim dokumentima i na umjernim pločama), (d) datum izdavanja tog certifikata i adresu sjedišta službenika za umjeravanje, (e) datum isteka valjanosti potvrde, (f) identifikacijske podatke o plovilu (naziv, registarski broj, naziv i adresu vlasnika i godinu izgradnje), (g) popis i narav priloženih dokumenata, (h) skupine spremnika za koje se može upotrijebiti ista tablica, (i) oznaku spremnika u kojima postoje drenažni zdenci ili grijači, (j) ukupni kapacitet, (k) točnost rezultata danih u tablicama, (l) točnost uporabe zapisa o umjeravanju pri određivanju obujama kapljevine koja se nalazi u spremnicima, (m) najmanju mjerivu visinu. 2. Dijagram br. 1, koji prikazuje položaj spremnika u brodu, a za svaki spremnik ukupnu referentnu visinu H, smještaj mjere i njezin položaj s obzirom na pramčanu pregradu spremnika i s obzirom na uzdužnu pregradu ili ravninu. 3. Dijagram br. 2, koji prikazuje poprečni presjek spremnika te polumjer zakrivljenosti, izbočenost bilge (uzvoj) visinu trupa i izvedbu vodilice. 4. Ako brod ima grijače ili drenažne zdence u spremnicima, tada i dijagram br. 3, koji navodi obujam koji zauzimaju ti grijači, odnosno drenažni zdenci, te obujam kapljevine koji drenažni zdenci mogu sadržavati, od jednoga do drugoga ventila za istakanje. 5. Za svaki spremnik ili skup sličnih spremnika, centimetarsku ili decimetarsku tablicu obujama, koja navodi ukupne referentne visine H i datume isteka valjanosti te milimetarsku interpolacijsku tablicu, ako takva postoji.