Primjer internog akta može se vidjeti ovdje, prikazani interni akt sadrži minimum zahtijevanih informacija Zakonom o fiskalizaciji.

Međutim, poduzetnik može u interni akt dodati i ostale podatke kao primjerice oznake operatera, radno vrijeme i tome slično kako bi svi podaci bili iskazani na jednom mjestu.

Sve osobe koje se smatraju obveznicima fiskalizacije za potrebe fiskalizacije moraju: - prilagoditi sadržaj računa te način numeriranja broja računa - donijeti interni akt o poslovnicama uz određivanje pravila numeriranja

Interni akt, prilagođeni sadržaj računa i naljepnicu o obvezi izdavanja i uzimanja računa, prema odredbama Zakona o fiskalizaciji moraju imati svi poduzetnici koji izdaju račune.

Dakle i obrtnici koji obavljaju npr. servisnu djelatnost, ali posluju samo sa drugim poduzetnicima i SVE račune naplaćuju isključivo bezgotovinski na račun, moraju donijeti ovaj interni akt i prilagoditi sadržaj računa te istaknuti naljepnicu, a ne moraju nabaviti blagajnu koja će biti spojena sa Poreznom upravom.

Temeljem članka 11. stavka 2. Zakona sastaviti interni akt u kojem se navode svi poslovni prostori obveznika (obveznici koji posluju isključivo na adresi sjedišta navest će jedan poslovni prostor), njihova oznaka i adresa i način slijednosti računa.

Svi obveznici fiskalizacije trebaju donijeti interni akt o visini blagajničkog maksimuma, to može biti odluka, pravilnik, rješenje i sl.

Ako je obveznik fiskalizacije donio ranije interni akt i koji je u skladu s odredbama Zakona o fiskalizaciji u prometu gotovinom i ako je od tog (ranijeg) dana taj interni akt stupio na snagu, od dana stupanja na snagu internog akta trebalo je krenuti s numeričkim brojem računa 1. Taj numerički slijed treba nastaviti i nakon 1. srpnja 2013. sve do zadnjeg izdanog računa na dan 31.12.2013. do broja n.

Kao pripremu za postavljanje svih elemenata svih izlaznih računa je potrebno donijeti interni akt o pravilima slijednosti numeričkih brojeva računa, o poslovnim prostorima, o oznakama naplatnih uređaja te označavanju operatera na naplatnim uređajima.

Zvuči kompliciranije nego što jest, interni akt služi za definiranje naziva poslovnih prostora, naplatnih uređaja te operatera te ga je potrebno dati na uvid samo u slučaju posjeta inspektora.

Počeli bi nešto ranije sa fiskalizacijom, te u poreznu upravu moram dostaviti interni akt.

Naime, kad sam kontaktirala svoju poslovnicu, rečeno mi je da se interni akt unosi neposredno prije izdavanja prvog fiskaliziranog računa, a na samom predavanju o fiskalizaciji je bilo rečeno drugačije.

c) donijeti interni akt o poslovnicama i numeriranju računa (ne podnosi se poreznoj upravi ali ga treba imati u društvu).

Obveznici fiskalizacije, bez obzira u kojem krugu ulaze u nju, dužni su donijeti interni akt o organizaciji poslovanja za svoj poslovni prostor.

Porezna uprava će u postupku nadzora kontrolirati je li donesen interni akt i odgovara li numeracija računa onoj na internom aktu.

Svi obveznici fiskalizacije za koje nastaje obveza fiskalizacije od 1. travnja 2013. trebaju prije početka izdavanja računa za promet u gotovini, 1. travnja 2013., obaviti sve radnje za provedbu postupka fiskalizacije izdavanja računa te prilagoditi sadržaj računa i donijeti interni akt.

Obveze ako je poduzeće veleprodaja i nema naplate računa u gotovini - Prilagoditi sadržaj računa datum i vrijeme izdavanja, oznaka operatera, oznaka načina plaćanja - Donijeti interni akt o p. prostoru uz određivanje pravila numeriranja koji se ne donosi u PU već se čuva u službenim prostorijama p. obveznika za potrebe nadzora - Istaknuti upozoravajuću naljepnicu o obvezi uzimanja i izdavanja računa - Ako ne naplaćuje rn u gotovini nije obvezan nabaviti ili prilagoditi naplatni uređaj i ne mora nabaviti certifikat od FINE, ali ne smije ni primiti uplatu koja se smatra gotovinom

internim aktom propisati način numeriranja brojeva računa i popis poslovnih prstora s njihovim opisom; interni akt mora biti dostupan u službenoj prostoriji, odnosno sjedištu obveznika fiskalizacije, ne mora se dostaviti Poreznoj upravi

Svi obveznici fiskalizacije trebaju prema članku 11. st. 2. Zakon a o fiskalizaciji u prometu gotovinom internim aktom urediti pravila slijednosti numeričkih brojeva računa, popis poslovnih prostora te dodijeljene oznake poslovnih prostora, a posebni interni akt donosi se i za blagajnički maksimum.

Premda Zakonom nije jasno istaknuto da interni akt treba biti sastavljen već 1. siječnja, postupanje Porezne uprave i informacije sa njihove Internet stranice upućuju na takav zaključak.

U nastavku dajemo detaljni pregled Zakonskih odredbi u vezi poslovnih prostora i pravila slijednosti brojeva računa u vezi kojih treba donijeti interni akt, te na kraju dajemo praktičan primjer samog internog akta.

Ovdje ukratko prenosimo najbitnije djelove te brošure: a) Obveze svih obveznika fiskalizacije: 1. Interni akt potrebno je propisati način numeriranja brojeva računa i popis poslovnih prostora s njihovim opisom.

Interni akt nije potrebno dostaviti u Poreznu upravu, već mora biti u službenim prostorijama obveznika fiskalizacije. 2. Računi koje obveznici fiskalizacije ispostavljaju za isporučena dobra i obavljene usluge moraju sadržavati sve propisane elemente. 3. Neki odvjetnici morat će ispunjavati tri uvjeta (interni akt, propisani način izrade računa, tzv. fiskalni račun i naljepnica) ukoliko su sva plaćanja odvjetničke usluge bezgotovinska.

Internim aktom propisati način numeriranja brojeva računa i popis poslovnih prostora s njihovim opisom (prilog br. 1) Napominjemo da se interni akt ne mora dostaviti u Poreznu upravu, nego mora biti u službenim prostorijama obveznika fiskalizacije.

Već je i postojanje kolektivnog ugovora velika stvar, jer je pravilnik o radu interni akt kojeg donosi poslodavac, a kolektivni ugovor je dvostrani pravni akt između poslodavca i sindikata, no Nacionalni kolektivni ugovor bi sklopila vlada sa sindikatima i poslodavcima.

Ti uređaji moraju biti osposobljeni za internetsku vezu s Poreznom upravom, moraju nabaviti digitalni certifikat od FINE i moraju donijeti interni akt o poslovnim prostorima.

Dakle morate definirati dokument (ili interni akt) gdje definirate pravila dodjele brojeva svih svojih računa.

Društva koja nemaju transakcije u gotovinu moraju provoditi sljedeće mjere u sklopu zadovoljenja odredbi Zakona o fiskalizaciji: 1. donijeti interni akt kojim popisuju sve poslovne prostore u kojima obavljaju djelatnost, te način označavanja pojedinoga poslovnog prostora, 2. prilagoditi sadržaj računa te 3. postaviti upozoravajuće naljepnice o obvezi izdavanja i uzimanja računa.

Kod iznajmljivača u sustavu PDV-a kopmletan račun ukoliko agencija radi u ime i za račun iznajmljivača se fiskalizira ali na fiskalni broj tog iznajmljivača i to na taj način da iznajmljivač u sustavu PDV-a mora u svoj interni akt upisati prodajno mjesto i adresu agencije kod koje se izdaje račun.

Predsjednica Povjerenstva Biljana Domić nije međutim javno željela govoriti o nečem što je, kako reče, interni akt.