Pododsjek ulaznih i izlaznih računa priprema za knjiženje (kontira) i knjiži devizne i kunske ulazne i izlazne račune i surađuje s popisnom komisijom pri popisu obveza i tražbina Ministarstva.

Dužni su voditi knjigu nabave i prodaje robe, prometa za usluge (svaka djelatnost je specifična, npr. ugostitelji vode knjigu žalbe), knjigu ulaznih i izlaznih računa, izrađivati kalkulacije, obračunavati plaće za zaposlene i voditi blagajnu.

- brz i jednostavan rad na blagajni koji uključuje prodaju robe te izdavanje lijekova na recept, 75 %, 50 %, 25 %, 10 %, doznake ili privatni recept - rad sa bar code čitačem i čitačem magnetskih kartica - evidentiranje participacije te automatsko ili naknadno taksiranje recepata - rad sa listom lijekova HZZO, provjera nevažećih iskaznica i lista liječnika - automatizirana i brza izrada računa HZZO-u s snimanjem diskete ili CD-a - vođenje liste izdanih narkotika i privatnih recepata - vođenje knjige narudžbi sa Internet naručivanjem. - obračun blagajne po tarifnim grupama - evidentiranje čekova i slipova za kartice te odobravanje popusta na blagajni - rad u laboratoriju za izradu magistralnih i galenskih preparata - robno knjigovodstvo koje prati cijeli tok od narudžbe robe do realizacije prodaje - unos robe preko diskete dobavljača (za više dobavljača istovremeno) uz provjere - vođenje skladišta po prodajnim cijenama i automatska nivelacija sa izradom OC-2 obrasca - brza inventura te evidentiranje početnih stanja - brisanje artikala tokom cijele godine - vođenje Knjige popisa o nabavi i prodaji, Knjige ulaznih i izlaznih računa - Pregledna i u potpunosti zakonski ispravna knjiženja uz mogućnost praćenja tokova knjiženja u programu - praćenje nabave po raznim kriterijima tablično ili grafičkim prikazima - i još preko 200 različitih izvješća....

Vođenje poslovnih knjiga na temelju primljenih računovodstvenih isprava (dnevnik, glavna knjiga, pomoćne knjige osnovnih sredstava, knjiga ulaznih računa, knjiga izlaznih računa, evidencija danih i primljenih jamstava i garancija)

Omogućeno je praćenje ulaznih računa, na isti način kao i unos izlaznih računa.

Samo slanje računa, ako se uračuna trošak poštarine obične pošiljke do 50 grama papira (dva papira za jedan račun: jedan se šalje, a jedan ostaje u arhivi izlaznih računa), kuverte, printera i tonera košta najmanje 5,00 kn.

Ovdje također nije uračunan trošak arhive izlaznih računa, niti trošak obrade, odnosno ljudskog rada, a procjena je da se potroši 25 minuta/zaposlenik za pripremu jednog računa.

(4) Radi osiguravanja podataka o izdanim i primljenim računima i porezu sadržanom u tim računima, porezni obveznik mora voditi posebne evidencije - knjigu izdanih (izlaznih) računa (obrazac I-RA) i knjigu primljenih (ulaznih) računa (obrazac U-RA).

Podaci koji se ovdje upisuju predstavljaju za to razdoblje zbroj iznosa iz stupaca 12, odnosno 13 Knjige izdanih (izlaznih) računa za redovne isporuke, Knjige izdanih računa za predujmove i Knjige izdanih računa za vlastitu potrošnju kao i podaci o nezaračunanim isporukama za koje porezni obveznik podatke osigurava na temelju urednih i vjerodostojnih knjigovodstvenih isprava u svome knjigovodstvu ili izvanknjigovodstvenoj evidenciji.

Ako zamislite tvrtku koja dnevno kreira stotinjak izlaznih računa i pored toga ima redovan promet blagajne, obračun plaća i amortizaciju osnovnih sredstava.

Moguće je voditi Knjigu primljenih (ulaznih) računa (UR-a) i Knjigu izdanih (izlaznih) računa (IR-a), te se podaci prenose u Knjigu primitaka i izdataka, ili zasebno voditi Knjigu primitaka i izdataka.

Knjigovodstvo neprofitnih organizacija vodi se po načelu dvojnog knjigovodstva, a obvezne su sljedeće poslovne knjige: dnevnik, glavna knjiga, pomoćne knjige (knjiga blagajne, knjiga inventara, knjiga materijala, knjiga ulaznih i izlaznih računa i dr.).

Prenašanjem izlaznih računa iz Paletka u Finko vrši se usklađivanje svih komitenata koji su upisani u Paletku.

Također, u općem aktu treba odrediti način numeriranja izlaznih računa počevši od 1 do n, pri čemu poduzetnik sam bira između mogućnosti da brojevi računa slijede brojevni niz u svakom poslovnom prostoru ili prema svakom naplatnom uređaju.

dužne su voditi propisane evidencije ulaznih i izlaznih računa radi utvrđivanja porezne obveze i prava na pretporez;

Prema definiranim predlošcima za određene vrste prometa omogućeno je knjiženje u glavnu knjigu (saldakonte) i knjigu izlaznih računa.

Kao pripremu za postavljanje svih elemenata svih izlaznih računa je potrebno donijeti interni akt o pravilima slijednosti numeričkih brojeva računa, o poslovnim prostorima, o oznakama naplatnih uređaja te označavanju operatera na naplatnim uređajima.

Poreznu obvezu predstavlja razlika između zaračunatog PDV-a iz izlaznih računa i pretporeza iz ulaznih računa.

Nakon što označite da je neki izvod likvidiran, program Vam može automatski prebaciti sve podatke u knjigu ulaznih i izlaznih računa, te u knjigovodstvo.

Automatsko knjiženje ulaznih/izlaznih računa u salda konti (omogućen ispravak u toku cijele godine do zaključivanja analitike kupaca ili dobavljača ispravak se odmah radi i na računima i u salda konti kupaca ili dobavljača i u glavnoj knjizi);

Proizvodnja troši repro-materijal i zatim gotove proizvode stavlja na robno stanje kako bi se mogli prodavati putem izlaznih računa.

Ako je uključen, redni brojevi se dodjeljuju kod knjiženja ulaznih i izlaznih računa kronološki prema knjiženju

Upis u knjigu Ira omogućuje direktno knjiženje Izlaznih računa u knjige:

Na temelju Knjiga URA i Knjiga IRA (u koje se automatski generiraju zapisi proknjižavanjem ulaznih i izlaznih računa ljekarničkih jedinica te računa troškova) generira se PDV obrazac.

a) na području računovodstva: - knjiga analitičkog knjigovodstva (kartice) - knjiga blagajne o dnevnom prometu gotovinom (knjiga kopija) - analitička evidencija osnovnih sredstava - dnevnik analitičkog knjigovodstva - dnevnik materijalnog knjigovodstva - dnevnik pogonskog knjigovodstva - ulazni i izlazni računi - evidencija ulaznih i izlaznih računa - nalozi za knjiženje (temeljnice) - nalozi blagajni za isplatu i nalozi za naplatu - inventurne liste - knjiga putnih naloga za motorno vozilo - dokumentacija o osiguranju imovine - izvještaji banke o kretanju prometa (izvodi) - rješenja o rashodovanju opreme i inventara - spisi i druga dokumentacija koja se odnosi na olakšice u plaćanju poreza, carina i drugih poreza i doprinosa - putni računi (troškovi) za službena putovanja - blagajnička dokumentacija kao pokriće gotovinskih troškova - obračuni plaćenih poreza i doprinosa (na dohodak) - sudske i administrativne zabrane b) predmeti i evidencije o zaposlenicima: - ugovori o djelu i autorski ugovori - predmeti disciplinskih postupaka (nakon dovršenja postupka) - predmeti što se odnose na prigovore, podneske i žalbe iz radnog odnosa - prijave za polaganje stručnih ispita i dopisivanje u vezi s tim ispitima - dokumentacija o raspisivanju i provođenju natječaja za popunjenje svih radnih mjesta osim za ravnatelje/direktore (čuva se trajno) - predmeti i rješenja o pravo na primanje dječjeg doplatka c) ostalo: - ugovori i prepiska u vezi s izdavanjem publikacija - dopisivanje u vezi s prodajom i zamjenom publikacija - rukopisi objavljenih napisa za publiciranje - privremene situacije u građevinarstvu na vlastitim objektima - spisi u vezi s licitacijama i prikupljanjem pismenih ponuda.

Dokumente ulaznih i izlaznih računa potrebno je ispravno povezati sa pozicijama za pdv obrazac

U knjigovodstvu se vode osnovne i pomoćne knjige, i to: a) Osnovne knjige: u Glavnoj knjizi I evidentiraju se svi primici i izdaci, u Glavnoj knjizi II evidentiraju se stanja i promjene imovine, obveza i izvora vlasništva. b) Pomoćne knjige: knjiga ulaznih računa, knjiga izlaznih računa, knjiga nabava i knjiga (popis) kapitalne imovine.

Programski paket objedinjuje sve potrebne knjigovodstvene evidencije za obrte ili poduzeća: Glavnu knjigu poduzeća (financijsko knjigovodstvo), Knjigu primitaka i izdataka za obrtnike, Obračun plaća, Knjige ulaznih i izlaznih računa sa obračunom PDV-a, Evidenciju osnovnih sredstava i sitnog inventara, Blagajnu, Putne naloge i Loko vožnje, program za ispis virmana, te niz drugih evidencija i izvještaja.

Opis poslova: vodi financijsko knjigovodstvo i druge financijske evidencije, vrši obračun plaća, izrađuje porezne i druge propisane evidencije, vodi blagajničko poslovanje, vodi evidenciju ulaznih i izlaznih računa, izrađuje proračun i druge financijske dokumente, priprema naloge za isplatu, izrađuje bilance, vrši razrez, kontrolu i naplatu općinskih naknada i prihoda, izrađuje dokumenate, analize i izvješća iz svoje nadležnosti, vodi brigu o zakonitoj upotrebi financijskih sredstava, prati i analizira stanje u djelatnostima i propisima iz područja svog rada, surađuje s nadležnim institucijama, državnim tijelima i službama jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave, usavršavanje i stručno osposobljavanje u struci, po potrebi radi i druge poslove u okviru svoje stručne spreme, financijski provodi realizaciju projekata iz fondova EU.

(4) U knjigu izdanih (izlaznih) računa upisuju se podaci o porezno značajnim stavkama izlaznih računa.