- Obavlja najsloženije poslove u vezi s razvojem i unapređivanjem sustava prikupljanja, sređivanja i davanja na uporabu dokumentarne građe u bilo kojem obliku na područjima značajnima za rad Gradske uprave (neregistrirana knjižnična građa, te uređuje, obrađuje i analizira dokumentarnu građu, - Izrađuje pregled dokumentarne građe, odnosno brine o objavljivanju dokumentarne građe, izrađuje razne planove, programe i izvješća, brine o čuvanju i unapređenju sustava čuvanja građe, - Surađuje s drugim gradskim upravnim tijelima na određivanju potreba u vezi s dokumentarnom građom, surađuje sa knjižnicama, muzejima, arhivima, te obavlja poslove u vezi s pripremom i održavanjem tribina, savjetovanja i seminara o pitanjima značajnima za Grad, - Sudjeluje u izradi stategija, programa, planova, analiza i izvješća, te obavlja i druge poslove što mu ih povjeri pročelnik.