Izvan prostorija GKK može se posuđivati sva knjižnična građa u slobodnom pristupu.

Knjižnična građa nalazi se u knjižničnim prostorima, skladištima i dijelom na otvorenom pristupu u čitaonicama odjela, smještena po stručnim oznakama.

U suradnji s ostalim odjelima Knjižnice pokrenuti su zahvati digitalizacije građe knjižnice kako bi se knjižnična građa još bolje zaštitila i učinila što dostupnijom korisnicima.

Sva otpisana knjižnična građa obilježava se posebnim pečatom, koji se stavlja u knjigu uz inventarni broj.

Sva knjižnična građa dostupna je korisnicima za rad u čitaonici ili za posudbu.

Knjižnična građa: 6000 knjiga u Učeničkom fondu 600 knjiga u Nastavničkom fondu 10 naslova časopisa 230 jedinica AV - građe

Sadašnja prostorna ograničenost dovodi do toga da se knjižnična građa smješta po različitim spremištima pa tako imamo jedno spremište u Kampusu, a udaljenost od Knjižnice do Kampusa (otprilike 2,5 km) mogli bismo povezati samo s knjigama Odjela za odrasle i Stručno-znanstvenog odjela koji zajedno imaju 2 688 metara polica (bez fonda Dječjeg odjela i Bibliobusa).

Rezervirati se može sva knjižnična građa, osim LEKTIRNIH naslova i AV građe i multimedije.

Sveučilišne knjižnice u RH matične su knjižnice za visokoškolske i specijalne knjižnice u sastavu svog sveučilišta, za samostalne općeznanstvene i specijalne knjižnice županije te za knjižnice i druge pravne i fizičke osobe čija je knjižnična građa registrirana kao kulturno dobro.

Premda se izgradnja knjižničnog fonda od osnutka arhiva pa do 80 - ih godina nije zasnivala na definiranoj akvizicijskoj politici, već je knjižnična građa uglavnom pristizala bez odabira, zajedno s arhivskim gradivom preuzetim s terena, u tom prvome razdoblju razvoja u Knjižnicu je pristigao značajan broj starih knjiga, objavljenih prije 1835. godine, koje su danas objedinjene u Zbirku starih knjiga.

Knjižnična građa u školskoj knjižnici mora biti u slobodnom pristupu, stručno obrađena - klasificirana prema UDK, odnosno prema dobnom klasifikacijskom sustavu za lektirna izdanja i lijepu književnost u knjižnici osnovne škole i katalogizirana prema pravilima ISBD-a prema standardu za strojno čitljivo katalogiziranje (UNIMARC).

MK ' Kune ' poziva na sudjelovanje u humanitarnoj akciji ' Djeca daruju djeci ' kako bi se povećala knjižnična građa Gradske knjižnice Vukovar, a djeci osnovnih škola Vukovarsko-srijemske županije omogućio veći izbor knjiga i čitanje od najranijeg uzrasta.

Međuknjižnična posudba je usluga knjižnice kojom se za djelatnike IRB-a nabavlja knjižnična građa (knjige, znanstveni radovi iz časopisa i sl.) koju Knjižnica IRB-a ne posjeduje, te se drugim knjižnicama omogućuje posudba građe iz fonda Knjižnice.

- Obavlja najsloženije poslove u vezi s razvojem i unapređivanjem sustava prikupljanja, sređivanja i davanja na uporabu dokumentarne građe u bilo kojem obliku na područjima značajnima za rad Gradske uprave (neregistrirana knjižnična građa, te uređuje, obrađuje i analizira dokumentarnu građu, - Izrađuje pregled dokumentarne građe, odnosno brine o objavljivanju dokumentarne građe, izrađuje razne planove, programe i izvješća, brine o čuvanju i unapređenju sustava čuvanja građe, - Surađuje s drugim gradskim upravnim tijelima na određivanju potreba u vezi s dokumentarnom građom, surađuje sa knjižnicama, muzejima, arhivima, te obavlja poslove u vezi s pripremom i održavanjem tribina, savjetovanja i seminara o pitanjima značajnima za Grad, - Sudjeluje u izradi stategija, programa, planova, analiza i izvješća, te obavlja i druge poslove što mu ih povjeri pročelnik.

Izvan prostorija GKK ne posuđuje se referentna literatura, časopisi, raritetna i zaštićena knjižnična građa, građa iz zavičajne zbirke i ona koja se nalazi u izložbenom prostoru GKK te građa iz međuknjižnične posudbe.

Sva knjižnična građa izuzeta iz posudbe može se koristiti samo u korisničkim prostorijama.

Uz prethodan dogovor, sva knjižnična građa može se pregledavati i koristiti u Nacionalnoj zakladi ili posuditi na rok ne duži od 21 dan.

Budući da je knjižnična građa osnovno sredstvo rada svake knjižnice, u materijalnomu i financijskomu poslovanju knjižnice slijede odredbe Zakona o knjigovodstvu i Zakona o financijama.

U prvom polugodištu obavljena je edukacija knjižničnog osoblja u knjižnicama u Hrvatskoj i Danskoj i nabavljena specijalna oprema i knjižnična građa.

Knjižnična građa se od 2000. godine sadržajno obrađuje pomoću Pojmovnika Eurovoc.

Knjižnična građa je svaki jezični, slikovni i zvučni dokument na lako prenosivom materijalu ili u elektronički čitljivu obliku informacijskog, umjetničkog, znanstvenog ili stručnog sadržaja.

Jamstvo uspješnog djelovanja školske knjižnice je brižljivo i planski stvarana knjižnična građa, usklađena s nastavnim planom i programom škole.

Knjižnična građa se dopunjava svake školske godine s 0,5 do 2 knjige i 0,5 jedinica AV i elektroničke građe po učeniku i nastavniku.

knjižnična građa iz zaštićenog fonda (zbirka rariteta)

Za vrijeme ljetnih praznika knjižnična građa se nikome ne posuđuje jer se provodi otpis i revizija fonda.

U drugoj prostoriji, na policama, pohranjene su knjige i druga knjižnična građa: ukupno oko 19.000 primjeraka knjiga, časopisi (pretplaćeni smo na više od 20 različitih časopisa što za učenike, što za učitelje), AV građa i drugo.

Danas je knjižnična građa pripremljena za predaju nakon što su stručnjaci Odjela zaštite i pohrane knjižnične građe NSK na čelu s voditeljicom Odjela Irenom Medić u cijelosti obavile poslove preventivne zaštite fonda knjižnice Pakračke eparhije.

Stručno zvanje konzervator-restaurator za užu specijalnost arhivska i knjižnična građa i umjetnine na papiru stječe 2006. godine.

- KDC ima pravo ograničiti ili isključiti iz posudbe svu građu koja nije gore navedena - uz prethodno odobrenje voditeljice KDC-a - Sva knjižnična građa izuzeta iz posudbe može se koristiti samo u korisničkim prostorijama KDC-a i za međuknjižničnu posudbu uz prethodnu suglasnost voditeljice KDC-a - Izuzetno je dozvoljeno iznošenje navedene građe za potrebe izložaba koje se organiziraju izvan prostorija KDC-a - Nakon korištenja građu treba vratiti dežurnom djelatniku, a ne ulagati na police - Knjige i časopisi iz zatvorenog spremišta (podrumski dio) naručuju se najmanje 1 dan unaprijed popunjavanjem za to predviđenog obrasca - Maksimalan broj dozvoljenih knjiga koji se posuđuju iz zatvorenog spremišta (podrumski dio) za rad u čitaonici je 5 svezaka dnevno - Maksimalan broj dozvoljenih časopisa koji se posuđuju iz zatvorenog spremišta (podrumski dio) je 10 svezaka dnevno - Časopisi tekuće godište, referentna zbirka, magistarski i doktorski radovi naručuju se isti dan uz prethodni dogovor s dežurnim djelatnikom u čitaonici - Sva posuđena građa mora se vratiti isti dan do zatvaranja KDC-a - KDC organizira tjednu izložbu prinova knjiga i godišnju izložbu publikacija nastavnika EF-a.

MK ' Kune ' Osijek pokrenuo je humanitarnu akciju ' Djeca daruju djeci ' kojom će se prikupiti knjižnična građa za osnovne škole.