Unatoč raznolikosti pojedinih vrsta knjižnica koje se moraju iskazati u strateškim dokumentima, u Hrvatskom zavodu za knjižničarstvo dogovorena je njihova ujednačena struktura: 1. Uvod (analiza stanja) 2. Misija i vizija 3. Zakonski okvir 4. Ciljevi strateškog razvoja 4.1. Korisnici i knjižnične usluge obrazovanje korisnik: informacijska pismenost, odgojno-obrazovna djelatnost; razvoj službi i usluga, prostor i opremanje knjižnica 4.2. Izgradnja i razvoj zbiraka digitalna knjižnica, zaštita knjižnične građe, baštinske zbirke 4.3. Funkcionalna povezanost knjižnica 4.4. Stalno stručno usavršavanje knjižničara 4.5. Suradnja unutar knjižničnog sustava i međunarodna suradnja 4.6. Financiranje provedbe strategije