Knjiga matične evidencije radnika uključena je u paket.

Pravilnik o vodenju matične evidencije Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje

Poslovi koji se obavljaju u odjelima matične evidencije u područnim službama i Središnjoj službi HZMO obuhvaćaju i: - zaprimanje i obradu prijava matične evidencije - donošenje rješenja o priznanju i prestanku svojstva osiguranika - donošenje rješenja o utvrđivanju mirovinskog staža - reviziju rješenja o priznanju i prestanku svojstva osiguranika i rješenja o utvrđivanju mirovinskog staža (u Središnjoj službi) - postupanje prema žalbama na rješenja o priznanju i prestanku svojstva osiguranika i rješenja o utvrđivanju mirovinskog staža (u Središnjoj službi) - kontrolu staža i plaća - kompletiranje podataka o stažu i plaći osiguranika radi ostvarivanja prava na mirovinu - izdavanje potvrda o prijavama i odjavama, stažu i plaći osiguranika - izdavanje potvrda o prijavama i odjavama, stažu i plaći osiguranika za potrebe inozemnog nositelja socijalnog osiguranja - usklađivanje prijavno-odjavnih podataka obveznika - pružanje pravne pomoći u pitanjima koja se odnose na matičnu evidenciju

Zavod za mirovinsko i invalidsko osiguranje vodi matične evidencije osiguranika, obveznicima plaćanja doprinosa i korisnicima prava iz mirovinskog osiguranja i to na način i u skladu s odredbama zakona.

Pri posjetu ravnatelja Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje Mile Rukavine Područnoj službi u Gospiću održan je radni sastanak kojem su uz ravnatelja prisustvovali predstojnica Područne službe u Gospiću Mirjana Ratković, načelnica Odjela ekonomsko - financijskih poslova Mirjana Vukić, načelnica Odjela pravnih, kadrovskih i općih poslova Sanja Ernek, načelnica Odjela matične evidencije Nikolina Žgela i načelnica Odjela rješavanja o pravima u prvom stupnju Ljiljana Čubelić.

Naime, moguće je da podaci o plaćanju doprinosa nisu uneseni u novo ustrojene podatke matične evidencije.

4. obvezna dokumentacija pri dostavi podataka za vođenje matične evidencije;

Pri uspostavi i dostavi prijava za vođenje matične evidencije kod promjena nastalih tijekom poslovanja i promjena nastalih tijekom osiguranja, obveznici podnošenja prijava za vođenje matične evidencije iz članka 7. do 13. ovog Pravilnika obvezni su dostaviti Zavodu dokumentaciju kojom dokazuju promjenu.

(1) Dokumentacija koja služi za ustanovljavanje i vođenje matične evidencije čuva se najmanje trideset godina, računajući od dana stjecanja prava utvrđenih na osnovi te dokumentacije, ali ne manje od deset godina od dana smrti korisnika prava, odnosno prestanka ili gubitka tih prava.

Osiguranicima je omogućeno i izravno pretraživanje evidencija Zavoda u rubrici Korisničke stranice, a moguće je pretraživati podatke iz matične evidencije osiguranika, kao što su prijave i odjave s osiguranja, podaci o stažu i plaći, podaci o drugom dohotku, podaci o kretanju spisa, odnosno o posljednjoj evidentiranoj aktivnosti u spisu.

Nakon razgovora održana je i prezentacija projekta Elektroničkog sustava za upravljanje dokumentacijom (ESUD), pod moderiranjem voditelja projekta ESUD i predstojnika Ureda za poslove mirovinskog osiguranja i matične evidencije Damira Salara, u kojem su primijenjena nova rješenja upravljanja dokumentacijom, uz pretpostavku korištenja suvremenih komunikacijskih i informacijskih tehnologija, s tri strateška cilja projekta: - osigurati dugoročnu sposobnost sustava da trajno digitalno pohranjuje svu relevantnu dokumentaciju o osiguranicima, korisnicima prava iz mirovinskog osiguranja kao i poslovnu dokumentaciju - bitno povećati iskoristivost pohranjenih podataka radi postizanja maksimalne učinkovitosti pri rješavanju statusa osiguranika, korisnika prava iz mirovinskog osiguranja i poslovanja Zavoda, te smanjiti operativne troškove pohranjivanja i korištenja tih podataka.

Pravilnikom o vođenju matične evidencije Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje propisana je dokumentacija koju su ovi osiguranici obvezni dostavljati Zavodu pri uspostavi prijava za vođenje matične evidencije i to: 1. rješenje nadležnog tijela o upisu nositelja ili člana obiteljskog poljoprivrednog gospodarstva u Upisnik poljoprivrednih gospodarstava (Agencija) 2. radnu knjižicu (nositelja ili člana OPG-a) 3. presliku osobne iskaznice (nositelja ili člana OPG-a) 4. za osobe do navršene 26. godine života - izjavu da nisu na redovitom školovanju 5. prijavu o početku osiguranja (tiskanica M-1P) 6. prijavu o početku poslovanja obveznika doprinosa (tiskanica M-11P).

(2) Za stranog državljanina člana uprave trgovačkog društva kojem je nadležno tijelo izdalo poslovnu dozvolu, a želi se osigurati na mirovinsko osiguranje kao osoba u radnom odnosu, poslodavac mora pri uspostavi prijava za vođenje matične evidencije, dostaviti Zavodu dokumentaciju propisanu člankom 15. ovog Pravilnika.

Za vođenje matične evidencije mjesno je nadležna područna ustrojstvena jedinica Zavoda, i to:

Branitelj koji je član ove Udruge, a koji nije platio članarinu za tekuću godinu najkasnije do 01.06. tekuće godine, temeljem odredbi Statuta i ove Odluke, prestaje biti članom Udruge, i izvršit će se njegovo brisanje iz matične evidencije.

Prema pravilniku o vođenju matične evidencije o osiguranicima, obveznicima plaćanja doprinosa i korisnicima prava iz mirovinskog osiguranja (' ' Narodne novine ' ', br. 2/99. u nastavku teksta: Pravilnik) Zavod uspostavlja Prijavu o stažu osiguranja, naknadi plaće i osnovici u vezi sa profesionalnom rehabilitacijom, invalidskom mirovinom zbog profesionalne nesposobnosti za rad tiskanica M-6P, i u istu upisuje staž osiguranja i svotu osnovice.

Prilikom odjave na mirovinsko osiguranje mora se priložiti i radna knjižica (Pravilniku o vođenju matične evidencije).

Sva se dokumentacija podnosi područnoj službi HZMO-a, Odjelu matične evidencije, prema prebivalištu roditelja.

Ovlaštena osoba u nadležnoj područnoj službi HZMO-a (radnik koji radi na poslovima obrade i zaprimanja elektroničkih prijava za vodenje matične evidencije Zavoda).

Prijave za vođenje matične evidencije podnose se na sljedećim tiskanicama:

Točka 3. Pristupnog lista U točku 3. Pristupnog lista unose se ili upisuju podaci o obvezniku podnošenja prijava za vođenje matične evidencije Zavoda, za kojeg će korisnik iz točke 2. Pristupnog lista podnositi elektroničke prijave.

Problem je u kasnom ustrojavanju matične evidencije i tu smo zakinuti.

O osobnim izazovima, na konferenciji je govorio Stipe Božić, osvajač svjetskih vrhova; Goran Radman, potpredsjednik Nacionalnog vijeća za konkurentnost osvrnuo se na poslovanje i prilike u doba recesije; kako to rade u Bratislavi, tj o projektu City services ispričao je Martin Dubecky, product Manager; o iskustvima uvođenja elektroničkog sustava za upravljanje dokumentacijom u Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje govorili su Mile Rukavina ravnatelj i Damir Salar predstojnik ureda za poslove osiguranja i matične evidencije HZMO-a.

I na kraju izvješćuje da Udruga uzgajivača crne slavonske svinje Slavonije, Baranje i Zapadnog Srijema Fajferica Vukojevci ima ovlast Ministarstva poljoprivrede za uzgojno-selekcijski rad (provedba uzgojnog programa, vođenje matične evidencije, testiranje neplodnih grla, obilježavanje životinja, genetska analiza), pa očekuje voljnost uzgajivača da se pridruže nastojanjima ove udruge.

Upute za popunjavanje prijava, šifrarnici i obvezna dokumentacija potrebna pri dostavi podataka za vođenje matične evidencije nalazi se kao link uz svaku pojedinu e-prijavu.

Inače, sve se Gužvice mogu smatrati rođacima, jer imaju zajedničke pretke, dva brata, koji su kao najstariji od Gužvica upisani u matične evidencije, a prezime im se u 18. i 19. st. vezuje isključivo za naselje Krupa u dalmatinskoj Bukovici.

Zatim, njegovateljica za koju nema podataka kada je počela, a kada završila svoje osposobljavanje " dugo " 420 sati, te cijeli niz u najmanju ruku čudnih podataka o završavanju osnovnoškolskog obrazovanja za odrasle, prema kojima su polaznici ispite polagali i cijelu godinu nakon što su dobili svjedodžbe, samo su dio izvadaka iz matičnih knjiga i knjiga matične evidencije Pučkog otvorenog učilišta Split, na temelju kojih je državna prosvjetna inspektorica Nada Stanović poništila oko 600 spornih certifikata koji su iz te ustanove izišli u posljednjem desetljeću.

Tu nam slijedi modifikacija u vođenju matične evidencije.

Knjiga matične evidencije odraslih u programima osposobljavanja i usavršavanja vodi se u školi za polaznike tečajeva te drugih oblika obrazovanja i ispita u programima osposobljavanja i usavršavanja, a sadrži:

Odsjek matične evidencije ustrojen u Odjelu tretmana Zatvora u Zagrebu obavlja poslove iz djelokruga Odjela tretmana koji se odnosi na vođenje podataka o zatvorenicima, isteku pritvora i kazne zatvora te obrade statističkih podataka o zatvorenicima i tijeku izvršavanja pritvora i kazne zatvora.