Kod računa koji se dostavljaju naknadno radi kvara uređaja, prilikom naknadnog pretipkavanja putem uređaja imat će prvi slijedeći broj koji broji brojač naplatnog uređaja te vrijeme kada se ukucavaju.

Brojevi računa mogu biti jedinstveni po poslovnom prostoru ili po naplatnom uređaju, a moraju se sastojati od tri djela: numeričkog broja računa, oznake poslovnog prostora i broja naplatnog uređaja.

Dakle, Redni broj računa koji su izdani u WIPu je uvijek na razini oznake poslovnog prostora (za razliku od WIPOS kase, koja, rekli smo gore, izdaje račune na razini naplatnog uređaja).

WIPOS fiskalna blagajna, uvijek radi na razini naplatnog uređaja.

Dakle svaka WIPOS fiskalna blagajna ima svoj brojač računa, pa je u njoj potrebno podesiti " Oznaku naplatnog uređaja " kao i " Oznaku poslovnog prostora ".

" POS1 ", ali će svaka morati imati različit broj naplatnog uređaja, npr. 1, 2 i 3.

Jedan primjer: ukoliko je npr. broj računa tvrtke formata 1 - 01 - 2 onda u tom dokumentu mora biti definirano da je prva znamenka 1 redni broj računa, iduće dvije 01 oznaka poslovnog prostora, a zadnja znamenka 2 oznaka naplatnog uređaja.

Taj broj može biti na razini poslovnog prostora, ali može biti i na razini naplatnog uređaja.

Klikom na ovaj parametar otvorit će se prozor u koji je potrebno upisati aktivacijski ključ u formatu OIB-PP-NU (OIB zamijenite sa OIB-om poslodavca, PP sa oznakom poslovnog prostora a NU sa brojem naplatnog uređaja dok crtice stavljate između tih podataka).

Iz aktivacijskog ključa se čita OIB poduzeća, oznaka naplatnog uređaja i oznaka poslovnog prostora koje nije moguće mijenjati u postavkama programa jer su vezani na aktivacijski ključ.

Aktivacijski ključ se može promijeniti ali nakon što pokrenete produkcijski rad, ima smisla samo mijenjati broj naplatnog uređaja ako želite ići opet od računa broj 1 i to nakon zaključka kase.

Ovaj brojač može biti na razini poslovnog prostora ili na razini naplatnog uređaja.

Ako u jednom poslovnom prostoru imamo više " naplatnih uređaja " (računala), ako na svakom računalu, propisani podatak " RedniBrojRačuna " kreće od 1, onda za takav sustav kažemo da propisuje slijednost računa na razini naplatnog uređaja.

Ovdje je bitno reći, da program " WIP centralni sustav " ima zajednički brojač, odnosno propisuje slijednost računa na razini poslovnog (poslovnih) prostora, dok program " WIPOS fiskalna blagajna " propisuje slijednost na razini " naplatnog uređaja " jer svaka WIPOS blagajna ima račun broj 1 (ali drugačije oznake naplatnih uređaja u svojoj strukturi računa)

Broj naplatnog uređaja iz aktivacijskog ključa.

Naplatni uređaj je 201, jer smo tako podesili polje " Br. naplatnog uređaja " u WIPu koje pogoni računalo 1 u Splitu.

U novoj WIPOS fiskalnoj blagajni podesiti ćemo i nove podatke o poslovnom prostoru (koji ste nam dostavili u aktu), kao i broj naplatnog uređaja.

Zakonom o fiskalizaciji u prometu gotovinom nije propisano da broj naplatnog uređaja mora imati numerički slijed, no propisano je da to mora biti brojčana oznaka, dok je za oznaku poslovnog prostora dopušteno koristiti sve znakove (brojčane, znakovne i slovne).

Vipnet nije odgovoran za zakonske obveze Korisnika da unutar dva dana uspostavi rad naplatnog uređaja ako je isti prestao s radom, a nema zamjenski uređaj.

Knjigu računa će morati imati mali obveznici fiskalizacije, svi ostali obveznici fiskalizacije za rezervu u slučaju prekida kvara naplatnog uređaja i oni obveznici fiskalizacije koji nisu u mogućnosti je provoditi zbog nedostupnosti Internet veze na području gdje obavljaju svoju djelatnost (uz potvrdu HAKOM-a o nedostupnosti Internet veze).

Znak koji razdvaja numerički broj računa od oznake poslovnog prostora, odnosno oznaku poslovnog prostora od broja naplatnog uređaja nije propisan, u našem primjeru je (-).

Ako dođe do prekida Internet veze između naplatnog uređaja obveznika fiskalizacije i Porezne uprave, obveznik fiskalizacije može i dalje nastaviti izdavati račune na naplatnom uređaju.

1. na razini poslovnog prostora: to znači da svi računi, izdani sa bilo kojeg naplatnog uređaja unutar istog poslovnog prostora, dijele zajednički brojač računa.

(3) Tijela iz stavka 1. ovoga članka mogu rješenjem privremeno zabraniti poreznom obvezniku daljnji rad: 1. ako ne dopusti nadzor, 2. ako ne obračunava ili ne uplaćuje porez na dodanu vrijednost, 3. ako ne posjeduje dokumentaciju o primljenim i isporučenim dobrima i uslugama, 4. ako ne posjeduje ili ne da na uvid dokumentaciju o obvezi poreza za uplatu te o uplaćenom porezu, 5. ako ne izdaje račune ili ako isporuke dobara i usluga naplaćuje gotovinom, a ne iskazuje ih preko naplatnog uređaja ili na drugi odgovarajući način.

Zakon nalaže da ako i niste obvezni fiskalizirati račune podliježete odredbama prema kojima morate prilagoditi izgled računa na način da računi imaju datum i vrijeme, oznaku operatera, način plaćanja i broj računa u tri dijela (numerički broj/oznaka poslovnog prostora/broj naplatnog uređaja).

Aplikacija se može primjenjivati i za rad u zatvorenom prostoru, pa nema potrebe za uvođenjem dodatnog naplatnog uređaja koji će biti fiksno postavljen u uredu, ambulanti ili nekom drugom poslovnom prostoru.

U ugostiteljskim objektima neprestano kola različita roba i materijali te u slučaju kad vlasnik nije prisutan, a kada nema odgovarajuće kontrole preko naplatnog uređaja, dolazi do mogučnosti prodaje svoje robe od strane prodajnog osoblja (konobara).

Bit će govora, dodaje Hećimović, i o tome što se u poslovanju mora mijenjati bilo da je riječ o internet vezi, prilagodbi naplatnog uređaja, programska podrška za elektroničko potpisivanje i drugom, kao i zbog čega se treba uopće prilagoditi kada je u pitanju uvid u svaki izdani račun, numerički broj računa, digitalni certifikat, osiguranja sigurnog poslovanja, itd.

Fiskalni broj računa, temeljem Zakona o fiskalizaciji, mora se sastojati od minimalno tri elementa, i to: rednog broja računa, oznake poslovnog prostora i oznake naplatnog uređaja.

OznakaNaplatnogUređaja = ovo je oznaka naplatnog uređaja.