Vodi matične knjige i osobne očevidnike o djelatnicima carinarnice, obavlja službene upise u radne knjižice i izrađuje uvjerenja iz djelokruga kadrovskih poslova.

U Cehu ističu da su i do sada uredno vodili očevidnike i da ne bježe od te obveze, međutim ne mogu prihvatiti očevidnik koji je preslikan od sjevernih zemalja koje ribolov obavljaju na oceanima.

(1) Plovnim objektima koji se ne upisuju u upisnik ili očevidnike, a koji imaju snagu porivnog uređaja jednaku ili manju od 5 kW mora upravljati osoba koja je osposobljena najmanje kao voditelj brodice kategorije A.

Odjel vodi očevidnike o provedbi pojedinih mjera intervencija kod iznenadnog onečišćenja mora i priobalja.

Prema novoj Naredbi o visini naknade za upis brodova, jahti i brodica u upisnike i očevidnike smanjena je naknada za prvi upis jahti i za upis brodova bruto tonaže veće od 10.000

O provedbi posebnih mjera utvrđenih ovim Planom dobrovoljna vatrogasna društva iz članka 2. ovoga Plana vodit će posebne očevidnike.

Iste naknade primjenjuju se i u slučajevima prvog upisa čamaca u očevidnike i upisnike ukoliko naknada nije plaćena kod upisa u očevidnike čamaca.

U slučaju gubitka ljudskog života, pomorskim objektom se smatraju i objekti koji nemaju obvezu upisivanja u odgovarajuće upisnike ili očevidnike.

(1) Ministarstvo nadležno za poslove opće uprave vodi za potrebe državnih tijela središnji popis službenika i namještenika prema stručnoj spremi i struci, jedinstvenim nazivima radnih mjesta i njihovim koeficijentima, kao i druge potrebne očevidnike koje uredbom propiše Vlada.

Odsjek za provođenje programa obnove obiteljskih kuća obavlja stručne poslove koji se odnose na usklađivanje rada svih sudionika u realizaciji programa obnove obiteljskih kuća, napose projektiranja, izvođenja radova obnove i nadzora nad izvođenjem radova; koordinira aktivnosti provođenja programa obnove, daje upute i smjernice za provedbu, te stručna uputstva i pojašnjenja u svezi provedbe programa; vodi poslove upisa i praćenja obračunskih situacija, prati dinamiku plaćanja, vodi sve potrebne očevidnike i izvješća o radu te pisanu komunikaciju s korisnicima prava i drugim tijelima državne uprave.

Poslovi šumarske inspekcije u drugome stupnju podrazumijevaju provedbu inspekcijskog nadzora gospodarenja šumama i šumskim zemljištima unutar šumskogospodarskog područja, gospodarenja zaštitnim šumama i šumama posebne namjene, poduzimanje mjera preventivne zaštite šuma propisane Osnovom područja, usklađenosti osnova gospodarenja i programa gospodarenja sa Osnovom područja, namjenskog korištenja sredstava naknade za prenesena ili ograničena prava u pogledu šuma i šumskih zemljišta, odjel po potrebi provodi prvostupanjski nadzor po službenoj dužnosti te kontrolni i instruktivni nadzor, odjel planira, organizira, prati i analizira rad državnih šumarskih inspektora; surađuje s policijom i pravosuđem te drugim inspekcijama i nadležnim tijelima državne uprave; vodi propisane očevidnike i evidencije te obavlja i druge poslove propisane zakonom.

U skladu s tim RJ Prijevoz i mehanizacija Kutina ustrojila je način zbrinjavanja navedenog otpada (očevidnike, prateće listove i ostalu dokumentaciju kao i prostor za zbrinjavanje istog). (db)

Sektor za upravnopravne poslove obavlja upravne i stručne poslove u vezi primjene propisa o obnovi ratom oštećenih stambenih objekata, o naknadi štete nastale uslijed terorističkih akata i javnih demonstracija, sudjeluje u izradi nacrta prijedloga zakona i podzakonskih akata iz područja obnove, naknade štete nastale uslijed terorističkih akata, rješava u drugostupanjskom postupku o pravu na obnovu, naknadu štete, izrađuje odgovore na tužbe na traženje Upravnog suda Republike Hrvatske i drugih sudova vezano za upravni postupak i ocjenu zakonitosti i ustavnosti primjene propisa iz nadležnosti Uprave, provodi nadzor na primjenom propisa iz nadležnosti Uprave u odnosu na tijela prvog stupnja te s tim u vezi provodi edukaciju u primjeni propisa iz djelokruga Uprave, obavlja poslove u vezi posebnih prava korisnika obnove propisanih u Zakonu o obnovi, pruža pravnu i stručnu pomoć korisnicima obnove i stambenog zbrinjavanja, obavlja suradnju i koordinaciju aktivnosti sa državnim odvjetništvom i nadležnim tijelima u vezi protupravno ostvarenih prava iz nadležnosti Uprave i prema djelokrugu rada srodnim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva, prati izvršenje ugovora o obnovi po korisnicima obnove te u vezi s tim daje prijedloge kaznenog progona i povrata nezakonito ostvarenih sredstava ili dobara, obavlja pisanu i usmenu komunikaciju sa korisnicima prava iz nadležnosti Uprave i pruža im stručnu i pravnu pomoć, obavlja komunikaciju s tijelima državne uprave i drugim ustrojstvenim jedinicama, vodi očevidnike o korisnicima i ostvarenim pravima iz nadležnosti Uprave, izrađuje odgovarajuća izvješća, preglede, plansko-analitičke podatke u vezi s poslovima iz nadležnosti Uprave, obavlja unos, kontrolu, informatičku obradu i pohranu podataka.

Služba za logistiku obavlja poslove obrade pismena i drugih dokumenata, tj. primanja i pregleda pismena i drugih dokumenata, njihovog razvrstavanja i raspoređivanja, upisivanja u odgovarajuće evidencije, dostave u rad, otpremanja, razvođenja te njihova čuvanja u pismohrani, a sve kroz Informacijski sustav za elektroničko upravljanje dokumentima; obavlja poslove upravljanja uredskim i poslovnim prostorom u kojima se nalaze službenici Ministarstva, a koji se odnose na nalaženje, pripremu ugovora o kupnji ili zakupu, preuzimanju i održavanju poslovnih prostora; brinu se o infrastrukturi (telefonskoj, komunikacijskoj, električnoj, grijanju i hlađenju i ostalim infrastrukturnim potrebama službenika), opremanju namještajem i ostalom uredskom opremom, te vode obvezene očevidnike (bazu) poslovnih prostora u vlasništvu/najmu Ministarstva te očevidnike o obavljenim poslovima i utrošenim sredstvima za poslovne prostore; upravlja voznim parkom i pomoćno-tehničkim poslovima vezanim za vozni park, tj. poslove održavanja, raspoređivanja i planskog servisiranja službenih automobila; prati njihovo korištenje i vodi odgovarajuće evidencije; pruža ugostiteljske usluge dužnosnicima i službenicima Ministarstva te sudionicima stručnih i radnih skupova koji se održavaju u prostorijama Ministarstva; organizira i obavlja poslove upravljanja uredskim materijalom; umnožava stručne materijale za potrebe i na zahtjev službenika Ministarstva.

U očevidnike plutajućih objekata i čamaca se ne mogu upisati plutajući objekti i čamci koji su upisani u inozemne očevidnike čamaca i plutajućih objekata.

Bjelovar za zbrinjavanje opasnog otpada vodi očevidnike, te otpad predaje ovlaštenim skupljačima otpada.

Odjeljak za kadrovske poslove obavlja poslove u svezi sa zapošljavanjem i rasporedom službenika i namještenika, vodi osobne očevidnike službenika i namještenika, izrađuje i vodi izvještaje iz područja službeničkih odnosa, obavlja poslove u svezi ostvarivanja prava iz mirovinskog i zdravstvenog osiguranja službenika i namještenika, obavlja administrativno tehničke poslove u vezi s polaganjem državnih stručnih ispita i osposobljavanjem službenika, izdaje rješenje i potvrde u vezi sa statusnim pravima službenika i namještenika te druge poslove iz svojeg djelokruga.

- Obavlja administrativne poslove zaprimanja, upisivanja u propisane evidencije (očevidnike), te raspoređivanja predmeta Ureda - Provjerava točnost upisnih podataka za svaku pošiljku i predaje ih na otpremu - Razvodi riješene predmete i predaje ih u pismohranu - Sastavlja jednostavne dopise, priprema jednostavna izvješća, odgovara na telefonske pozive, e-poštu i upite službenika, po potrebi obavlja poslove prijepisa i umnožavanja materijala, te obavlja i druge poslove po nalogu

Pododsjek pisarnice obavlja poslove primanja i pregleda pismena i drugih dokumenata, njihovog razvrstavanja i raspoređivanja, upisivanja u odgovarajuće evidencije (očevidnike), dostave u rad, otpreme, te druge administrativne poslove vezane za primanje i otpremu pošte.

Pravna osoba iz članka 1. ovog Pravilnika obvezna je voditi očevidnike o otrovima sa podacima o:

(3) Jedinice lokalne samouprave i uprave vode očevidnike o korištenju sredstava i o tome izrađuju izvješća koja jedanput godišnje dostavljaju Državnoj upravi za zaštitu okoliša.

Odjel za inspekcijske poslove obavlja poslove inspekcijskog nadzora nad zakonitošću rada ustanove visoke naobrazbe, znanstvenoistraživačke djelatnosti i znanstvenih udruga, ustanova studentskog standarda i studentskoga zbora prema posebnim zakonima; vodi propisane očevidnike; sudjeluje u izradbi propisa iz inspekcijskog nadzora, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga i poslove koje odredi ministar.

Naplatom naknade za upotrebu pomorskog dobra obuhvaćene su sve brodice i jahte upisane u očevidnike brodica Lučke kapetanije Rijeka i njenih 16 Lučkih ispostava na području Primorsko goranske županije, a to znači oko 17.000 brodica.

Odjel za kadrovske i opće poslove obavlja poslove u vezi sa zapošljavanjem državnih službenika i namještenika u Ministarstvu, vodi propisane evidencije i osobne očevidnike, obavlja administrativne i druge poslove u vezi s prijamom, rasporedom i otpustom državnih službenika i namještenika, izrađuje plan izobrazbe službenika i namještenika.

U skladu sa Zakonom o zaštiti okoliša jedinice područne (regionalne) i lokalne samouprave trebale bi voditi očevidnike o korištenju sredstava i o tome izrađivati godišnja izvješća.

Ured za strance sadrži osobne i tematske dosjee u svezi stranih država i državljana, a ured Zapovjedništva agenata javne sigurnosti personalne spise i očevidnike agenata javne sigurnosti, spise o njihovim radnim zadacima i učinku, plaćama i potporama, opremi, opskrbi, zdravstvenom i moralnom stanju, disciplini, redarstvenim vojarnama, putnim troškovima, itd.

Odsjek plovidbenih poslova prati stanje plovnih puteva i luka, te objekata sigurnosti plovidbe na njima i ovisno o stanju propisivanje režima plovidbe brodova, čamaca i drugih plovila, sudjeluje u postupku odobravanja plovidbe na graničnom prijelazu, utvrđuje stručne osposobljenosti za stjecanje brodarskih zvanja, izdaje i vodi očevidnike izdanih ovlaštenja za obavljanje službe na brodovima i čamcima unutarnje plovidbe, upis i brisanje brodova i čamaca u upisnike, vodi očevidnike brodova i čamaca.

Kad sve opismenimo i sve natjeramo da pišu Očevidnike, Dnevnike rada, Dnevnike zapažanja, Očiglednike, bojim se da će netko morati zaključiti Knjigu utisaka rečenicom: Danas smo bankrotirali.

Fond sadrži i zapisnike i očevidnike o izdanim putovnicama, razdjelbenik županijske blagajne, katastre pučkih škola, matice učitelja, blagajničke knjige, propisnike i plaćevnike mirovinskih prinosa općinskih činovnika, glavne knjige upravnih općina, konto knjige, dostavne knjige i dr.

Uprava za šport prati stanje, razvoj i unapređivanje športa, osigurava provedbu zakona i drugih propisa iz područja športa, priprema stručne podloge iz područja športa za izradu nacrta zakona i drugih propisa, rješava u upravnim stvarima, obavlja upravne poslove, izdaje isprave iz područja športa, organizira i provodi stručni nadzor, izrađuje analize, elaborate i informacije iz područja športa, državnim tijelima predlaže poduzimanje mjera, izrađuje stručne podloge i materijale za postupke odlučivanja u državnim tijelima, surađuje, koordinira i pruža pomoć jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave, organizira i provodi međunarodnu suradnju u području športa, prati provođenje i ostvarivanje međunarodne suradnje u području športa nevladinih športskih asocijacija, valorizira programe iz područja športa, vodi propisane očevidnike, te obavlja i druge poslove koje odredi ministar.