Obrazac R-Sm može se predati u papirnatom obliku, u elektroničkom zapisu na magnetnom nositelju te elektroničkim putem uz primjenu naprednog elektroničkog potpisa kroz uslugu e-REGOS koja je dostupna od 2005. godine.

(3) Obveznik podnošenja podataka Obrazac R-Sm može podnijeti u papirnatom obliku za najviše dvadeset četiri (24) osiguranika, a u elektroničkom zapisu na magnetnom nositelju za najviše sto (100) osiguranika.

Za isplaćeni drugi dohodak koji podliježe obračunavanju doprinosa za obvezna mirovinska osiguranja isplatitelj drugog dohotka prilikom svake isplate podnosi Obrazac R-Sm.

Kako bi se obračunana i uplaćena zatezna kamata mogla rasporediti na osobne račune osiguranika, obveznik obračunavanja doprinosa za II. stup mirovinskog osiguranja dužan je za zateznu kamatu podnijeti zaseban Obrazac R-Sm u kojem iskazuje zateznu kamatu za svakog svog zaposlenika.

Prosječno mjesečno u 2009. godini podnijet je 10.448 Obrazaca R-S/R-Sm, a u 2008. godini 12.791 Obrazac R-Sm.

O obračunanin doprinosima za obvezno mirovinsko osiguranje za neisplaćenu plaću poslodavac podnosi Obrazac R-Sm bez obzira da li su obvezni doprinosi uplaćeni ili ne.

2. Istog dana ne može se predati izvorni i korektivni obrazac kojim ispravlja izvorni, niti se istog dana može predati više od jednog korektivnog obrasca kojim se ispravlja isti, već podnijeti, Obrazac R-Sm.

Poslodavac je u tom slučaju dužan ispostaviti obrazac ID i obrazac R-Sm.

- za utvrđivanje postizanja ciljeva iz ovog Pravilnika dostavljati Županiji obrazac R-Sm (stranica A i B) i/ili drugu odgovarajuću dokumentaciju na zahtjev Županije, polugodišnje kroz dvije godine nakon dobivanja Potpore;

Ako osiguranik (član OMF) uoči da mu je stanje na osobnom računu različito od očekivanog za to postoji više mogućih razloga pa se za dodatna pojašnjenja treba prvo obratiti svojem poslodavcu kako bi provjerio da li je poslodavac za njega uredno obračunao i uplatio obvezni doprinos II stupa, odnosno na vrijeme predao ispravan obrazac sa zaduženjima (Obrazac R-Sm) bez kojeg nije moguć prijenos sredstava na osobne račune.

Ukoliko prijavitelj nije u mogućnosti priložiti BONPLUS, u zamjenu se moraju dostaviti: BON-1 za poslovnu godinu 2010., BON-2, Bilanca te Račun dobiti i gubitka za 2010. godinu, obrazac R-Sm (ne stariji od 30 dana od dana objave Javnog poziva, a izdaje ga Regos) i Rješenje o upisu u sudski registar.

Ako se Obrazac R-Sm predaje u papirnom obliku, ovi podaci mogu ostati nepopunjeni.

Nakon toga se podnosi Obrazac R-Sm s novim identifikatorom i ispravnim MB/MBG obveznika i svim ostalim ispravnim podacima.

Ako je neki osiguranik (ili više njih), tj. njegov (njihovi) MBG greškom izostavljen s izvornog Obrasca R-Sm, tada se za njegove (njihove) podatke podnosi novi izvorni Obrazac R-Sm s novim identifikatorom i odgovarajućom vrstom obračuna/ispravka.

Formalno neispravni Obrasci R-Sm vraćaju se obvezniku s listom pogrešaka i za njih se ne podnosi korektivni Obrazac R-Sm, već se podnosi ispravan Obrazac R-Sm.

Svi isplatitelji plaće, naknade plaće i drugog dohotka obvezni su podnijeti Specifikaciju po osiguranicima o obračunanim doprinosima za obvezna mirovinska osiguranja - Obrazac R-Sm.

Obrazac R-Sm podnosi se prilikom svake isplate plaće naknade plaće ili drugog dohotka, a u slučaju da plaća nije isplaćena do kraja mjeseca za prethodni mjesec.

Ova specifikacija zove se Obrazac R-Sm i sadrži podatke koliko doprinosa se treba proslijediti na osobni račun u OMF pojedinom osiguraniku (5 % od bruto plaće).

U slučaju da poslodavac ne preda Obrazac R-Sm ili ga preda sa krivim podacima, uplata se ne može povezati sa podacima i novac stoji na Privremenom računu dok se podaci ne upare.

U nastavku donosimo najnoviji broj elektroničkog newslettera Regosa sa podsjetnikom za sve poslodavce koji podnose Obrazac R-Sm.

- obrazac R-Sm - zadavanje putanje i naziva datoteke na magnetnom nositelju, upis dana formiranja datoteke, opcija podnošenja za drugog obveznika, ekranski prikaz podataka stranice B uz mogućnost " ručnog " mijenjanja podataka, print-preview i ispis stranice A i stranice B (sa ili bez HASH broja, formiranje datoteke za REGOS

Ako poduzetnik u obrtu ima supoduzetnika za svakog poduzetnika podnosi se zaseban Obrazac R-Sm i plaćanje se obavlja posebno za svakog supoduzetnika.

Nakon 01.01.2012. godine obveznik podnošenja podataka Obrazac R-Sm može podnijeti u papirnatom obliku za najviše 24 osiguranika, a u elektroničkom zapisu na nositelju (USB, CD..) za najviše 100 osiguranika.

- novi izvorni Obrazac R-Sm, s vrstom obračuna/ispravka različitom od 88 ili 99 i s upisanim točnim MBG-om i svim ostalim podacima za tog osiguranika koji su trebali biti iskazani na izvornom obrascu.

Primjer Zahtjeva za prijenos sredstava s korektivnog Obrasca R-S/R-Sm na redovni Obrazac R-Sm

U elektronskom zapisu nije moguće predati jedino Obrazac R-S vrste uplate ' 09 ' (kamate za ostale doprinose, porez i prirez) te Obrazac R-Sm vrste obračuna/ispravka ' 88 ' (ispravak podataka samo na Stranici A) te se navedeni Obrasci predaju isključivo u papirnom obliku.

Samo pravilno popunjen Obrazac R-Sm i pripadni nalog za plaćanje jedino je jamstvo da će uplaćena sredstva za II. stup mirovinskog osiguranja biti ispravno proslijeđena u obvezne mirovinske fondove i evidentirana na osobnim računima osiguranika.

Bez obzira da li se poduzetnička plaća isplaćuje ili ne obveznik je dužan podnijeti Obrazac R-Sm za poduzetničku plaću.

Da li obveznik predaje Obrazac R-Sm za poduzetničku plaću za siječanj 2010. pod MB obrta ili MBG vlasnika obrta ili pod OIB-om?

O: Korisnik je pozivao krivi RSm obrazac koji u naslovu prozora ima " Obrazac R-Sm ", a ne " Obrazac R-Sm 2010 ".