Planirajući u svojoj biskupiji obilježavanje pedesete obljetnice o proglašenju Dogme o Bezgrešnom Začeću BDM (1854 - 1904) napisao je okružnice svećenicima i vjernicima.

Manji dio fonda se odnosi na normalije (pravilnici o ustroju i radu Tehničkog ureda Pokrajinske administracije), gradivo općih uredskih poslova (povjerljiva i opća pošta, personalni spisi, okružnice, statistika, inventari), gradivo vezano za provedbu Neptunskih i Ženevskih sporazuma, gradivo u svezi organizacije službe hitne pomoći u slučaju elementarnih nepogoda i protuzračne zaštite te gradivo o ratnim štetama.

Opći spisi uglavnom sadrže brojne okružnice i uputstva, te zahtjeve viših tijela uprave za obavljanjem određenih poslova ili dostavom raznih popisa i izvještaja.

" U skladu s odredbama IMO okružnice SN/Circ.225, brod je po isplovljenju iz luke Kopar poslao izvještaj preko MRCC Kopar.

Posebne serije spisa nastale su u vezi pojačanog interesa za pojedine poslove, kao što su pravila kulturnih, vatrogasnih, vjerskih, humanitarnih i dr. društava 1870 - 1921, ugovori i isprave 1871 - 1920, normalije, tj. okružnice, napuci i oglasi iz razdoblja 1869/1919, spisi nastale radom Odsjeka za gospodarstvene poslove 1906 - 1914. (IIIa-IIIc), Odsjeka za pogranična redarstvena satništva 1914 - 1918/1921. (IVb), Odsjeka za zgradarstvo 1918. (X), Odsjeka za građevne poslove 1919. (VIII) Povjereništva za unutarnje poslove 1919. (VIII), Komisije za razgraničenje 1871 - 1918. i 1920, Odsjeka za Istru 1918 - 1921. (R), Kulturno-tehničkog odsjeka 1840/1926. (KTO), te Središnje dojavne i defenzivne službe 1914 - 1918. (SDDS).

Fond fragmentarno sadrži zapisnike sjednica Narodnog odbora 1950. godine, zborova birača, odborskih komisija te raznih udruženja kao što su: saveza boraca, narodna fronta, omladinska organizacija i odbor crvenog križa, također za 1950. Fragmentarno sadrži spise urudžbenog zapisnika u kojima su razni oglasi, uputstva, okružnice, dopisi, molbe i žalbe stranaka, riješenja o socijalnim pomoćima, razni izvještaji o otkupu, obavijesti o održavanju tečajeva i dr. kao i ostala dokumentacija različitog sadržaja.

Čine ih autentične tiskovine, spisi, okružnice i govori, te kao posebno vrijedan izvor, osobni iskazi svjedoka iz redova boraca jugoslavenske komunističke gerile svih zapovjednih razina.

A da su svete Mise i propovijed te ine funkcije obavljene prema propisu okružnice samo se po sebi razumije.

U podfondu " Ratni Centralni komitet " nalaze se fragmentarno sačuvani dokumenti iz razdoblja od 1941. do svibnja 1945. nastali radom Centralnog komiteta: okružnice, upute i direktivna pisma, pozivi i drugi dokumenti u vezi s radom partijskih organizacija, organizacijom ratnih akcija, organizacijom obavještajne službe i Agitpropa, organizacijom narodnih odbora, odbora AFŽ-a i SKOJ-a.

Iz povjerljivih i općih spisa izdvojene su kao posebne serije neke vrste spisa: okružnice, personalije liječnika i drugih zdravstvenih radnika, popisi stomatologa, zubotehničara i primalja, iskazi troškova zdrvastvenih ustanova, proračuni i završni računi, izvješća o zaraznim bolestima.

Među gradivom se nalaze i okružnice, upute, odluke i mjesečna izvješća Direkcije (samo djelomično sačuvana) te slična dokumentacija vezana uz rad i djelovanje poduzeća i Direkcije.

Fond obuhvaća personalne odluke i spise o službenicima Delegacije, izvješća i iskaze o radu podređenih ureda financijske uprave, okružnice, spise o disciplinskim postupcima, gradivo nastalo u vezi razgraničenja sa susjednim zemljama, poimence u vezi potraživanja katastarskih planova i arhivskoga gradiva od Mađarske, te zapisnike o preuzimanju katastarskih ureda na Krku i u Kastvu od Italije, izvješća komisija koje su djelovale pri Delegaciji: Komisije za državne stručne ispite pri DMF u Zagrebu, Komisije za spaljivanje starih pohabanih novčanica i drugo.

To je opisano i prikazano na slikama u prilogu okružnice banske kancelarije od 10. rujna 1940. Okružnica određuje primarnu uporabu velikog grba na većim natpisnim pločama, a malog grba primarno u sastavu administrativinh pečata.

Njegove su propovijedi i okružnice bile nedvojbeno na strani življenog Evanđelja.

Stoga vas molimo da sa sobom ponesete u Međugorje ili drugačije dostavite: 1. vaše časopise, okružnice, novine, knjige, audio i video zapise i ostale publikacije - po mogućnosti u dva primjerka 2. pojedinci ili organizacije koji posjeduju privatni arhiv vezan za međugorska događanja, ako je moguće, neka dostave originale i/ili kopije, i/ili barem popis sadržaja koje posjeduju.

Ne smatra se nuđe njem usluga prva obavijest preko javnih glasila ili putem okružnice o otvara nju, radnom vremenu i adresi ureda;

Okružnice koje se ulažu u zbirku okružnica i unose u popis okružnica upisivat će se u upisniku Su s naznakom rednog broja pod kojim su upisane u popis okružnica i uvezane u zbirku.

Redovite glavne skupštine te smjernica Skupštinske okružnice; zajedno obraditi teme koje su od bitne važnosti za duhovni rast Družbe; tražiti nove putove za plodniju apostolsku djelatnost u okviru naše karizme; slušati jedni druge i obogaćivati se međusobnim iskustvom s pojedinih područja djelovanja.

Predsjednik suda ili sudac kojeg on odredi povremeno pregledava okružnice uložene u zbirku da bi utvrdio njihovu važnost.

Sadrži zapisnike sjednica općinskih vijeća 1957 - 1962, savjeta i komisija 1957 - 1962 i drugih tijela, zatim sprise urudžbenog zapisnika unutar kojih su razne okružnice, uputstva, nadalje zamolbe i riješenja odnoseći se na stranke u upravnom i drugim postupcima, ugovore o učenju, riješenja o priznavanju radnog i posebnog staža, riješenja o postavljenju staratelja i drugu raznu dokumentaciju.

Gradivo obuhvaća zamolbe Židova vezane uz nošenje židovskog znaka, priznavanje arijevskih prava, traženje zaštite, puštanje na slobodu iz logora, izvješća o otpremi Židova u logore i stanju u logorima, okružnice.

Sačuvani su spisi i zapisnici glavne i male županijske skupštine 1861/1917. godine, spisi i uredske knjige Upravnog odbora 1849/1920, spisi velikog župana 1850 - 1923, s fragmentarno sačuvanim uredskim knjigama, tajni i opći spisi podžupana ili Predstojništva Županijske oblasti na čijem čelu je bio podžupan, 1850/1921, spisi i knjige županijske oblasti: okružnice i njihove evidencije 1852/1918, opći spisi (predmeti vezani uz nastup u službu, promaknuća, premještaji i sl., sporovi i sukobi činovništva, pritužbe na kotarske vlasti i službenike, razna izvješća o radu kotarskih oblasti itd.) 1850 - 1924, s pratećim uredskim knjigama, spisi županijske oblasti koji se odnose na matične poslove (pozakonjenja, promjene prezimena, promjena vjeroispovijesti, državljanstvo, zavičajnost) 1912 - 1914, izdavanje putovnica i putovničkih listova za inozemstvo 1850 - 1910, te evidencije putovnica 1899 - 1910, knjige i spisi školstva, školske zaklade i školskog nadzornika 1875/1893, razne, fragmentarno sačuvane knjige vezane uz porezne poslove 1848/1889, fragmentarno sačuvane blagajničke knjige 1861/1924, potom malobrojno gradivo Osrednje izborne deputacije iz 1867/1868, spisi regalnih povjerenika, s pratećim knjigama 1890 - 1893, gradivo Mirovinske zaklade 1908/1923, te Ratne pripomoćne zaklade 1916 - 1917.

Na kraju godine je, uz čestitke, slao prigodne okružnice u kojima je prijatelje i suradnike podsjećao na njemu važne događaje minule godine.

Radna skupina znanstvenih novaka okupljena je po principu otvorenog, javnog poziva (okružnice) svim znanstvenim novacima svih sastavnica Sveučilišta u Zagrebu.

Posebnu cjelinu čini podfond Glavnog ravnateljstva udružbe, unutar kojega su knjige i spisi sređeni prema organizacijskom ustroju ustanove 1941 - 1945. Podfond zdravstva djelomično je sređen, a obuhvaća kronološki poredane spise ureda ministra, okružnice i opće spise.

To je potkrijepio s nekoliko vizualnih prikaza na velikome platnu, od okružnice za prikupljanje hrane potrebitima i gladnima g. 1934, napisa u »Hrvatskoj straži« g. 1938. »Suvremene zablude«, u kojemu oštro osuđuje svaki rasizam i kojega ondašnje jugoslavenske vlasti cenzuriraju i zabranjuju njegovu objavu (takvih je ukupno 85 njegovih članaka), preko dokumenata o osnutku Djela sv. Pavla i Komiteta za pomoć izbjeglicama, do brojnih prosvjeda i zauzimanja za pojedince i skupine, među kojima je dr. Batelja posebice istaknuo oko 2.500 imena i prezimena, Židova i Srba, od nadbiskupa vlastoručno napisanih, za koje se u različitim prigodama i potrebama zauzeo.

Pojedine okružnice ili uvezane zbirke mogu se davati odjelima odnosno sucima ili drugim službenicima samo na povremenu uporabu.

Za trajnu uporabu umnožit će se cijela okružnica ili odgovarajući dio okružnice.

Njihove okružnice i organizacije djeluju u Kijevu, Odesi, Černigovu i drugim gradovima.

Fond sadrži spise o uređenju rada Inspektorata, postavljenjima upravitelja bolnica i liječilišta, izvješća vezana uz nadzor zdravstvenih ustanova, odluke Ministarstva narodnog zdravlja u Beogradu o financiranju i sanaciji bolnica i otvaranju novih odjela, spise o zloupotrebi narkotika i lijekova, okružnice Ministarstva narodnog zdravlja u Beogradu o provedbi zdravstvenih mjera, otvaranju ili radu zdravstvenih ustanova i Liječničke komore u Zagrebu, spise i izvješća o poslovanju i proširenju bolnica i drugih zdravstvenih ustanova, bolestima i cijepljenjima, spise o Medicinskom fakultetu u Zagrebu, nadzoru lepoglavske kaznione, dozvole za prikupljanje ljekovitog bilja, izvješća o službenim putovanjima liječnika, otvaranju izložbi i slično, personalije liječnika i drugih zdravstvenih radnika, popise stomatologa, zubotehničara i primalja, iskaze troškova lječilišta i bolnica, proračune i završne računi, izvješća o zaraznim bolestima.