Od knjiga sačuvani su necjeloviti urudžbeni zapisnici općih spisa za 1941. i 1942., glavna knjiga, blagajnički dnevnik općinske uboške zaklade za 1941. te knjige vezane za neke općinske poreze, popise domaćinstava, pregled mrtvaca i poštanska knjiga.

Fond sadrži gradivo nastalo radom ONO-a Banije a sastoji se od registraturnih pomagala, općih spisa, sjedničkih zapisnika sa okružnih skupština, izvještaja slanih višim organima vlasti, raznih izvještaja kotarskih i gradskih narodnih odbora, prepiski ONO-a Banije sa višim i nižim organima vlasti, raznih uputstava, statističkih i drugih podataka.

Iz povjerljivih i općih spisa izdvojene su kao posebne serije neke vrste spisa: okružnice, personalije liječnika i drugih zdravstvenih radnika, popisi stomatologa, zubotehničara i primalja, iskazi troškova zdrvastvenih ustanova, proračuni i završni računi, izvješća o zaraznim bolestima.

Među knjigama fonda čuvaju se urudžbeni zapisnici općih spisa (1919/1943), predmetna kazala općih spisa (1923/1927) i ostale knjige.

Sadržaj općih spisa odnosi se na rad općinske administracije, dobrotvornost i rad dobrotvornih ustanova, rad policijske službe, poslove zaštite javnog zdravlja, financijske i porezne poslove, komunikaciju s tijelima državne uprave i ustroj državne uprave, pravosudne poslove i poslove vezane uz crkvena pitanja, novačenje i vojne poslove, rad škola i prosvjetna pitanja, javne radove, komunalne poslove i komunikacijsku infrastrukturu, promet i zemljoradnju, poslove matičnog ureda i dr.

Fond sadrži spise nastale radom stvaratelja, od kojih su: zapisnici sjednica narodnog odbora 1945/1951, nešto sačuvanih zapisnika sa zborova birača 1947/50, referati o radu NO 1949/50, stalni birački spisak 1950/52, popis zaposlenog stanovništva, evidencije gospodarstva zaduženih otkupom stoke i žitarica 1950, list gospodarstva 1951. Sačuvane su i isplatne liste radnika i službenika Narodnog odbora za 1950/51, a od ostale financijske dokumentacije budžet MNO 1950/51. Unutar općih spisa sadržana je dokumentacija poput raznih okružnica koje se odnose na organizaciju vlasti, sjetvu, žetvu, otkup poljoprivrednih proizvoda, pohađanju škole te ona o socijalnoj i zdravstvenoj zaštiti i drugom, uputstva, zamolbe i dopisi.

Raspored općih spisa prati registraturna razdoblja, a unutar njih slijed svezaka i korjenitih brojeva pojedinih predmeta.

Unutar općih spisa vođenih po korespondentima iz prvog razdoblja djelovanja nalaze se i spisi Ureda za nekretnine Gradske uprave narodnih dobara Rijeka s kraja 1946. i početka 1947. koje je stvaratelj naslijedio i vjerojatno zadržao zbog operativnih potreba.

Uz urudžbene zapisnike prezidijalnih spisa (1895 - 1897) i zapisnike sjednica općinskog zastupstva (1885 - 1907), u fondu se čuvaju urudžbeni zapisnici općih spisa (1816/1918) s pripadajućim kazalima (1822/1915) te financijske knjige.

Unutar serije knjiga kronološkim redom sređeni su urudžbeni zapisnici prezidijalnih spisa, zapisnici sjednica općinskog zastupstva, urudžbeni zapisnici općih spisa i njihova kazala, te ostale knjige.

Serija spisa sadrži podcjeline općih spisa i raznih spisa, među kojima se kao zasebne cjeline nalaze spisi općinskog zastupstva i općinskog vijeća.

Uz opće spise (1923/1944), koji sadrže podatke vezane uz djelatnost općine i komunikaciju s povezanim tijelima, fond sadrži djelomično sačuvane urudžbene zapisnike općih spisa (1927 - 1929) i financijske knjige (1922/1940) te knjige matičnog ureda.

Uz opće spise (1813/1918), koji sadrže podatke vezane uz djelatnost općine i komunikaciju s povezanim tijelima, fond sadrži urudžbene zapisnike općih spisa (1853/1918) s kazalima (1884/1918), inventare imanja u Općini Labin (1830) za podopćine Sv. Nedjelja, Ripenda, Vlahovo, Cerovica, Vetva i Dubrova te financijske knjige.

Fond sadrži gradivo nastalo od 1945. do 1952. Čine ga zapisnici sjednica Rajonskog narodnog odbora Črnomerec i njegovih upravnih i izvršnih organa od 1951. do 1952., zatim dokumentacija nastala djelovanjem Izvršnog odbora i Tajništva Rajonskog narodnog odbora koju čine molbe, žalbe, rješenja, dozvole, uputstva, personalni dosjei, popisi smrtnih slučajeva, urudžbeni zapisnici i imenska kazala općih spisa, te registri ugovora učenika o učenju od 1946. do 1952. Od gradiva koje se odnosilo na privrednu djelatnost sačuvani su registri obrtničkih radnji od 1948. do 1952. Računovodstvenu dokumentaciju čine rasporedi poreza na dohodak, kupoprodajni ugovori, evidencije, te spisi Komisije za utvrđivanje ratne dobiti od 1946. do 1952. Najbrojnije gradivo u fondu čine spisi koji su se odnosili na stambenu problematiku, a sadrži urudžbene zapisnike i imenska kazala, dozvole za useljenje, dodjele za stambene i poslovne prostore, te nalozi za preglede i prijave od 1946. do 1952. Iz oblasti poljoprivrede i šumarstva sačuvane su prijave za stanje napuštenih posjeda za 1945. Fond sadrži još dokumentaciju iz socijalne domene koju čine rješenja o zbrinjavanju malodobne djece, imenovanja staratelja i sl. od 1947. do 1952., te upisnike Suca za prekršaje za 1952.

Tijekom sređivanja spisi o diobama zadruga izdvajani su od općih spisa i sređivani po kućnim zadrugama, koje su zatim uložene u košuljice i poredane po abecednom redu.

Na temelju urudžbenog zapisnika općih spisa, koji se počinje voditi već od 7. lipnja 1945. godine može se zaključiti da je Okružni narodni odbor započeo s radom i prije donošenja zakona.

Uz opće spise (1918/1945), koji sadrže podatke vezane uz djelatnost općine i komunikaciju s povezanim tijelima, fond sadrži urudžbene zapisnike općih spisa (1918/1939) s kazalima (1920/1938), knjige pošte (1924/1932) te financijske knjige.

Knjige: urudžbeni zapisnici općih spisa 1945 - 1952, povjeljivi urudžbeni zapisnici 1945, urudžbeni zapisnici Matičnog ureda 1945, vojni urudžbeni zapisnici 1947 - 1952, kazala k urudžbenim zapisnicima općih spisa 1947 - 1949 i 1952, kazala k urudžbenim zapisnicima vojnih spisa 1952, očevidnici odjelnih spisa 1945 - 1946, očevidnici spisa po komisijama 1945 - 1946, ostale knjige uredskog, financijskog, opskrbnog, poljoprivrednog i drugog značaja 1945 - 1952. Spisi: zapisnici sjednica i izvješća sa sjednica 1945 - 1952, opći spisi 1945 - 1952, povjerljivi spisi 1945 - 1950, oglasi 1946 - 1949, spisi vojne evidencije 1945 - 1952, odjelni spisi 1945 - 1947, spisi komisija pri NO-u 1945 - 1947, izdvojeni predmetni spisi 1945 - 1952. Gradivo je relativno potpuno.

Spisi se sastoje od prezidijalnih spisa i općih spisa sređenih po kronološkom redu.

Razdvojene su cjeline koje imaju registraturne evidencije od predmetnih spisa, te su formirane slijedeće serije: Povjerljivi spisi, Urudžbeni zapisnici općih spisa, Popis stanovništva, Spisi matičnog ureda, Mjesečni izvještaji, Zapisnici Komisije za prekršaje, Uredbe i uputstva, te Popisi poreza na dohodak.

Gradivo je sređeno u 4 serije: prvu seriju Pomoćne knjige čine kazala (1914), urudžbeni zapisnici općih spisa (1901/1918), urudžbeni zapisnici načelnikovih spisa (1889/1894) te upisnik političkih i financijskih istražnih postupaka i presuda (1906 - 1908).

Osim općih registraturnih pomagala (glavni urudžbeni zapisnici i pripadajuča kazala prezidijalnih, povjerljivih i općih spisa), fond sadrži još i kazala zapisnika sjednica Gradskog vijeća te registraturna pomagala Gradske blagajne i poreznog ureda, Gradskog računovodstva, kazalo zavičajnika A-H, imenik poslovnih knjižica i jedno kazalo popisa birača (slovo G).

U dokumentacijskim cjelinama povjerljivih (1948/1955) i općih spisa (1945/1955) pohranjeno je gradivo koje sadrži podatke o djelatnosti stvaratelja vezanoj uz upravne i dio sudbenih postupaka, te poslove vezane uz školstvo, zdravstvo, socijalna pitanja, investicije, trgovinu, opskrbu i ostala gospodarska pitanja kotara, komunalni sustav, i drugo.

Veći broj općih spisa su izvješća o stanju reda i mira i o političkim događajima u Bakru (fizički obračuni, krađe, remećenje noćnog mira, tiskarski prekršaji, prosvjedi protiv izbacivanja Hrvatske gimnazije iz Rijeke, politički nemiri 1903. godine) i u drugim hrvatskim krajevima.

Izvan serije općih spisa fond još sadrži zapisnike sjednica pravno-političkog, gospodarsko-građevnog i zdravstveno-uboškog odbora, spise Redarstvenog povjereništva te Izdvojene predmete.

Serija općih spisa sadrži molbe za namještenja liječnika i obavijesti o nastupu u službu, putne račune, liječnička izvješća o bolesnicima i kretanju zaraznih bolesti u Hrvatskoj i Slavoniji; utjerivanju bolno opskrbnih troškova; obavijesti o zamjenama liječnika u bolnicama i povratku liječnika iz vojske; račune o opskrbi javnih bolnica; spise o dostavi cjepiva potiv boginja; izvješća javnih županijskih bolnica o kretanju bolesnika po mjesecima i iskaze o troškovima liječenja; spise o ljekarničkoj službi; liječničke svjedodžbe pacijenata i mišljenja o stanju bolesti; spise o mjerama koje se poduzimaju za suzbijanje tuberkuloze, trahoma i spolnih bolesti; spise o dostavi opskrbe bolnicama za vojnike i oružnike; izvješća o zavodima za umobolne, ortopedskim bonicama, bakterijskim i serološkim zavodima, te laboratorijima u Hrvatskoj i Slavoniji; izvješća o pojavi boginja i pjegavog tifusa u nekim županijama; spise o mjerama koje se poduzimaju radi suzbijanja alkoholizma; podatke o stanju zdravstva u Međimurju, svjedodžbe o bjesnoći i mjerama za suzbijanje tuberkuloze, izvješća o zaraznim bolestima; spise o lječilištu u Topuskom, dezinfekciji putničkih vagona, pregledu kasarni i kaznionica, nabavi instrumenata i namirnica bolnicama, razne pritužbe i sl.

Od registraturnih pomagala sačuvani su urudžbeni zapisnici općih spisa 1894 - 1918, kazala općih spisa 1902 - 1916, kazala glavne knjige kapitala 1892 - 1909, jedno kazalo glavne knjige za uknjižene, neuknjižene dugove i obligacije, kazala zapisnika sjednica općinskog zastupstva te dva kaznena kazala 1869 - 1919. Opći spisi su sačuvani za razdoblje 1896 - 1918. Među njima prevladavaju akti o organizaciji kancelarijskog poslovanja; uredovne potvrde o građanskim stanjima, radnom stažu, ponašanju i sl; spisi o ubiranju općinskih poreza i drugih prihoda; informacije i prijave o prekršajima te utjerivanje globa; građevinski predmeti te drugi uredovni spisi lokalnog značaja na području poljodjelstva, socijalne skrbi, šumarstva, trgovine, veterinarstva, vojništva i zdravstva.

Od registraturnih pomagala sačuvani su samo neki urudžbeni zapisnici općih spisa i jedan urudžbeni zapisnik Građevinskog ureda u Veprincu 1895 - 1898. Od ostalih knjiga fond sadrži nekoliko proračunskih evidencija, jednu knjigu završnih računa, nekoliko glavnih blagajničkih dnevnika, dnevnik naplata pougljivanja šume " Montagna " iz 1861. te knjigu općinskih poreznih dužnika 1904 - 1918. Među spisima najviše je tzv. općih spisa, u kojima se odražava raznolika društvena stvaranost ove siromašne istarske gorsko - primorske općine, čiji je jači razvitak potaknut tek razvojem turizma od 80. - ih godina 19. stoljeća.

Uz urudžbene zapisnike općih spisa (1895 - 1913) s predmetnim kazalima (1913 - 1917) i imeničnim kazalom za 1856. godinu te zapisnike sjednica općinskog savjeta (1845 - 1858), u fondu se nalaze statuti osnovanih ustanova na području Općine (1892 - 1918), knjige matičnog ureda (registri vjenčanih: 1890/1891; registri umrlih: 1889/1918) te financijske knjige.

Ostali istaknutiji sadržaji pohranjeni su u nizu manjih serija, i to: povjerljivi policijski spisi 1914 - 1918, mobilizacijski spisi 1877 - 1899, spisi o domobranstvu 1886 - 1918, izborni spisi za Zemaljski sabor Istre 1883 - 1901, spisi o zakupu općinskih lovišta 1904 - 1918, evidencije automobila i motocikala 1905 - 1918, spisi o uređenju kupališnih mjesta 1892 - 1914, spisi i nacrti kupalištâ, spisi o električnoj centrali u Veprincu 1895 - 1914, spisi o izgradnji Jubilarne ceste 1897 - 1913 te spisi o vodoopskrbi 1893 - 1914. Od izvornih obavijesnih pomagala fond sadrži urudžbene zapisnike prezidijalnih i općih spisa, kazala prezidijalnih i općih spisa, mobilizacijske urudžbene zapisnike 1879 - 1918, jedno kazalo registra pomoraca 1831 - 1834, jedan policijsko - povjerljivi urudžbeni zapisnik 1916 - 1918, jedan civilni registar rođenih, vjenčanih i umrlih 1911. godine, jedno kazalo obrtničkih radnja 1863 - 1918, dva kazala bolničkog liječenja 1908 - 1918, jedan upisnik zgrada s kućnim brojevima i popisom stanara 1913. te jedan izborni imenik za birališta Belići i Sveti Matej.