Nova zgrada Arhiva će nam pružiti mogućnost razdvajanja usluga korisnicima i to na način da se u palači Sponza zadrže oni arhivski fondovi i zbirke koji imaju zbog svog sadržaja i vremena nastanka pretežno znanstveno-istraživački karakter (arhivski fondovi Dubrovačke Republike, francuske, austrijske i starojugoslavenske uprave, notarijat i pravosuđe do 1945. godine, te još neki manji fondovi), a za novu zgradu planirano je izmještanje arhivskoga gradiva od 1945. godine koje prvenstveno služi korisnicima za ostvarivanje njihovih osobnih prava, te onoga registraturnog gradiva trajne vrijednosti (arhivskoga gradiva) koje se nalazi u pismohranama, a zbog nedostatka prostora još nije preuzeto.