AMSTELVEEN, 12. prosinca 2005. Canon Europe, vodeća tvrtka za digitalne slikovne tehnologije, i eCopy Inc. danas su predstavili dva proizvoda koji tvrtkama i njihovim zaposlenicima omogućuju da pomoću Canonova višenamjenskog uređaja (MFD) jednostavnije prenose podatke iz papirnatih dokumenata u programske aplikacije te ih obrađuju i njima rukuju u elektroničkom obliku.

Riječ je o programima eCopy ShareScan OP v3.1 i eCopy ScanStation v3.1, koji omogućuju pretvaranje papirnatih dokumenata u elektroničke, kompatibilne s više od 45 poslovnih programskih aplikacija, među kojima su Microsoft Exchange i Outlook

PDF portfelj omogućuje integraciju različitih elektroničkih dokumenata u jedan PDF dokument, stvarajući od njega digitalni spis - elektroničku inačicu spisa, odnosno registratora, tradiocionalne organizacije papirnatih dokumenata.

Hrvatska je dosad spadala u nazadne zemlje gdje su se lokalne internetske domene registrirale i administrirale offline - putem papirnatih dokumenata.

Ispis i obrada papirnatih dokumenata Osim standardnog zahtjeva za ispis dokumenata na termalno osjetljivom papiru širine 80 mm koji se većinom koristi za vrijednosne bonove ili vaučere, ComKiosk daje podršku i za ulaznu obradu ili ispis veće količine raznoraznih papirnatih dokumenata.

Nudimo Vam najmodernije strojeve velikog kapaciteta sa naprednom tehnologijom za jednostavno i sigurno uništavanje papirnatih dokumenata, CDa/DVDa, disketa, plastične i aluminijske ambalaže i sl.

Skladištenje velike količine papirnatih dokumenata je nepraktično i pretraživanje je sporo.

Sva tri programa iz Acrobat X linije proizvoda, omogućuju pretvaranje papirnatih dokumenata u pretražive PDF datoteke te sve tri inačice odlikuje poboljšano optičko prepoznavanje znakova (OCR).

To bankama pruža značajnu uštedu te umanjuje negativan utjecaj na okoliš, jer nema ispisivanja i pohranjivanja velike količine papirnatih dokumenata i arhive.

U Berlinu tvrde da je De-Mail korak prema ukidanju papirnatih dokumenata.

Prema podacima analitičke kuće IDC, lani je u američkim uredima " proizvedeno " bilijardu i pol papirnatih dokumenata, a za to je bilo potrebno posjeći 15 do 20 milijuna stabala.

Sean Suematsu, direktor europskog odjela za rješenja za skeniranje dokumenata u tvrtki Canon Europe, izjavio je: Pojednostavnjivanje obrade i distribucije informacija pretvaranjem papirnatih dokumenata u digitalne i dalje je ključno područje na koje se moraju usredotočiti tvrtke i ustanove koje žele povećati produktivnost i smanjiti troškove.

Ovaj visokozahtijevni zadatak postaje još teže ostvariv trendom zamjene papirnatih dokumenata elektroničkim, i učestalom poslovnom potrebom za razmjenom osjetljivih dokumenata s drugim organizacijama.

Elektroničke dokumente možemo stvarati na dva osnovna načina: skeniranjem papirnatih dokumenata, te izvorno kreiranje različitim SW alatima, U oba slučaja, cilj nam je da ostvarimo elektronički dokument i elektroničke procese koji će upravljati njegovim cjelokupnim životnim ciklusom, od nastajanja do arhiviranja.

Funkcija skeniranja u PDF brzo je i lako rješenje za stvaranje elektroničkih verzija papirnatih dokumenata.

potreba za čitanjem i ispisom većeg broja papirnatih dokumenata

Kako bi postupak recertifikacije bio uspješan Omega software morala je potvrditi zaštitu raznovrsne imovine papirnatih dokumenata, računalno pohranjenih informacija, materijalne imovine (računala i mreže) pa do informacija koje posjeduju zaposlenici.

ECM omogućuje rješavanje izazova u radu s velikim volumenom papirnatih dokumenata i datoteka:

Napredno otkrivanje višestrukog unosa Iskustvo tvrtke Canon s ulaganjem papirnatih dokumenata iskorišteno je za iznimnu pouzdanost skenera CR-55. Odjednom se može unijeti pedeset čekova, a infracrveni senzor koristi dva različita, sofisticirana izračuna za otkrivanje višestrukog unosa te omogućuje rad bez poteškoća.

Uz HYPAS (Hybrid Platform for Advanced Solutions), Kyocerinu otvorenu platformu za razvoj programske opreme, TASKalfu 2550 ci s drugim uređajima serije TASKalfa povezuje aplikacijska kompatibilnost, što radnim skupinama omogućuje jednostavan prijelaz jednim klikom s papirnatih dokumenata na digitalne s dodatnim funkcijama, kao što je Scan-To-Me.

mogućnost ugradnje multimedijalnih i interaktivnih sadržaja u digitalni dokument, što omogućuje vrlo učinkovito korištenje digitalnih dokumenata u složenim procesima (napr. projektna dokumentacija, planovi i dozvole za građenje, energetika i sl.) organiziranje digitalnih dokumenata na način sličan tradicionalnom organiziranju papirnatih dokumenata u mape/registratore (primjer - PDF portfelj) normirani format za arhiviranje dokumenata PDF/A, hrvatska i ISO norma (HRN ISO 19005) vjerodostojnost i zaštita digitalnih dokumenata, kao ključan kriterij povjerenja u e-government i e-business procese interaktivni obrasci koji omogućuje izgradnju inovativnih e-government usluga, sa značajnim unaprjeđenjima procesa i uštedama u troškovima korisnika usluge i procesima javne uprave

Bilo da se radi o izvlačenju podataka s papirnatih dokumenata ili unosu dokumenata u pretražive arhive, ABBYY FineReader čini rad s dokumentima lakim i učinkovitim i vaše poslovne procese učinkovitijim.

Komplet za zaključavanje skeniranog dokumenta sprječava neovlašteno skeniranje ili kopiranje papirnatih dokumenata.

Postavljeno je i pitanje sigurnosti, no naglašeno je da je veća sigurnost elektroničkih oblika od klasičnih papirnatih dokumenata jer ih je puno teže promijeniti.

Prije započinjanja projekta IBIS procesi bolničkog i kliničkog poslovanja bolnice bili su vrlo slabo informatički podržani, te se poslovanje odvijalo najvećim dijelom korištenjem papirnatih dokumenata.

Zavod ima impresivan arhiv, koji u ovom trenutku sadrži oko 250 milijuna papirnatih dokumenata.

Tehničke karakteristike platforme EOJN-a i uporaba naprednog elektroničkog potpisa onemogućit će uvid u ponude i zahtjeve za sudjelovanje prije propisanih rokova, a time i manipulaciju njihovim sadržajem (npr. zamjena ili umetanje stranica) koja se može javiti u slučaju papirnatih dokumenata.

Prijenosni skeneri tvrtke IRIS omogućuju skeniranje svih papirnatih dokumenata, od računa do dokumenata standardnih dimenzija, posjetnica pa čak i fotografija, kao i knjiga i časopisa.

Danas stotine kilograma papirnatih dokumenata s lakoćom možemo ugurati u nekoliko četvornih milimetara microSD kartice, pa zašto bi s vizitkama bilo drukčije?

U svrhu testiranja potrebno je kreirati elektroničke dokumente na temelju stvarnih " papirnatih " dokumenata.