Dokumentarna (rukopisni i tiskani), (papir, pergamena, kamen) dokumenti koji obuhvaćaju: administrativne spise iz raznih razdoblja povijesti i uprava u Rijeci i široj regiji (dopisi, propisi, naredbe, uredbe, rješenja, dodijele privilegija, građanskog statusa, sudski spisi, dozvole, osobni dokumenti itd.); demografski i statistički podaci o Rijeci i široj regiji (kretanje stanovništva, popisi, propisi vezani uz prevenciju bolesti i epidemije, migracije i sl.); spisi za gospodarsku povijest grada i regije (npr. dozvole obavljanja obrta, rješenje za obavljanje raznih gospodarskih aktivnosti, zalagaonica, banaka, oglasi, razvoj prometa i prometne povezanosti, uključujući i planove luka, cesta i željeznica, željezničkih i autobusnih stanica, regulacije prometa, spisi o gradnji i investicijama, spis raznih trgovina, restorana, hotela, manufaktura itd. uključujući i promotivni materijal i cjenike itd.); spisi iz političkog života (pamfleti, proglasi, plakati, izresci iz novina i časopisa ili zasebni novinska izdanja vezana uz političke aktivnosti pojedinaca i organizacija, dokumenti vezani uz političke režime uključujući slike, zastave i trodimenzionalne prigodne darove i priznanja s političkim konotacijama); spisi iz društvenog i kulturnog života Rijeke i okolice (kazalište, udruženja, organizacije, školstvo, druženja, kulturna događanja, diplome o osobnim napredovanjima, epitafi, osobne stvari kao dnevnici, spomenari, molitvice, pisma itd.). (Obrađenih u M 1240 jedinica; ukupan broj predmeta u Zbirci je oko 2500 predmeta)