U raspravi o ovom pitanju Vijeće smatra da pri razgraničenju gradiva koje se već nalazi u arhivima, uz sadašnju teritorijalnu nadležnost treba voditi računa i o sljedećem: - ako se gradivo istog stvaratelja nalazi u dvije ili više ustanova uputno ga je objediniti u jednoj od njih, vodeći računa o stvarnoj i teritorijalnoj nadležnosti arhiva i mjestu čuvanja najznatnijeg dijela gradiva, - kod gradiva, naročito starijeg, koje je u neki arhiv dospjelo prije osnivanja drugog arhiva na području s kojeg potječe, odnosno ako činjenica da se nalazi u tom arhivu odražava povijesnu dimenziju razvoja arhivske službe i oblikovanja fundusa određenog arhiva, nije uputno inzistirati na premještaju gradiva, - arhivska se služba teritorijalno čvrsto ustrojava tek pedesetih godina dvadesetog stoljeća, - pojedini arhivi su uspostavili kontinuitet čuvanja gradiva koje bi se po današnjoj razdiobi teritorijalne i stvarne nadležnosti moglo predati drugom arhivu.