Sve dalje pitanje je praćenja provedbe.

U tom smislu, prva faza praćenja provedbe Nacionalnog programa poklapat će se s izradom državnog proračuna i izravno će se vezati za sljedeće proračunsko razdoblje u pogledu:

Odjel za analize i izvještavanja obavlja stručne i administrativne poslove vezane uz koordinaciju aktivnosti praćenja provedbe i korištenja programa EU namijenjenih promicanju gospodarske i socijalne kohezije; sudjeluje u pripremi i praćenju plana uspostave sustava financijskog upravljanja i kontrola, koordinira pripremu podloga za tijela međuresorne koordinacije u izradi strateških dokumenata za korištenje fondova EU, sudjeluje u izradi pravnog i institucionalnog okvira za korištenje fondova EU i prati njegovu usklađenost sa zakonodavstvom EU, obavlja aktivnosti vezane uz osiguravanje zastupljenosti Republike Hrvatske u Odboru iz članka 163. Ugovora o funkcioniranju Europske unije i drugim radnim strukturama i odborima Komisije i Vijeća te osigurava širenje informacija o provedenim aktivnostima te obavlja i druge poslove iz svoje nadležnosti.«.

U okviru Odjela za granične procedure obavljaju se poslovi sustavnog i kontinuiranog praćenja carinskih propisa kojima je uređeno prekogranično kretanje roba te sudjelovanja u pripremi stručnih podloga i mišljenja za donošenje carinskih propisa kojima je uređeno prekogranično kretanje roba; poslovi sustavnog praćenja propisa izvan carinskog sustava kojima se uređuje kretanje roba i putnika preko graničnih prijelaza, a imaju utjecaja na carinske procedure, njihovo odvijanje, kretanje i prijevoz roba preko graničnih prijelaza i općenito na slobodno i nesmetano kretanje roba i putnika u međunarodnom prometu; poslovi praćenja prekograničnog prometa, protočnosti graničnih prijelaza, standarda protočnosti i upravljanja prijelazima; suradnje s drugim službama na graničnim prijelazima i integriranog upravljanja granicom; sustavnog praćenja provedbe carinskih propisa u segmentu primjene sigurnosnih i zaštitnih mjera u području provoza i općenito prekograničnog kretanja robe; poslovi pripreme akata vezanih za prekograničnu i međunarodnu suradnju te pripreme i koordinacije aktivnosti i mjera pri specifičnim kretanjima roba i putnika u izvanrednim okolnostima.

Proces praćenja provedbe III. i IV. komponente programa IPA odvija se na razini svakog od operativnih programa.

Odjel za projekte projektiranja i projekte tehničke pomoći obavlja stručne poslove praćenja provedbe projekata projektiranja i prethodne pripreme projekata za provedbu, prati pripremne aktivnosti koje prethode projektiranju (npr. izradu raznih studija), usklađenost s postojećim planskim dokumentima i sukladnost s nacionalnim i EU kriterijima prihvatljivosti investicija, kao i ostale zavisne aktivnosti (projekte) koji nisu sufinancirani sredstvima Europske unije, te prati provedbu projektiranja i izradu ostale tehničke dokumentacije predviđene ugovorom, a koja prethodi aktivnosti građenja, prati financijske tokove i ostale pokazatelje vezane za realizaciju projekata iz nadležnosti Odjela, sudjeluje na sastancima koji prate provedbu projekata, sastavlja izvještaje i daje potrebne podatke o realizaciji, kao i druge poslove koji proizlaze iz prirode posla, odnosno nadležnosti Sektora.

S druge strane, potrebno je poboljšati lokalnu samoupravu i demokratsko suodlučivanje na otocima radi lakšeg definiranja razvojnih prioriteta, ali i praćenja provedbe državnih projekata i programa važnih za otoke kaže dr.

Pravobraniteljica je pored odgovora na ova pitanja pojasnila i da temeljem Zakona o ravnopravnosti spolova, koji predviđa područja praćenja provedbe koja su u nadležnosti Pravobraniteljice za ravnopravnost spolova, u uredu sa 10 zaposlenih (od toga 4 muškarca) jedino područje medija i obrazovanja prati se posebno, dok sva ostala područja prate savjetnici za pravna pitanja.

U Jedinici iz stavka 1. ovoga članka obavljaju se poslovi izrade i koordinacije Strategije procjene učinaka propisa i Akcijskog plana procjene učinaka propisa, te izrade Izvješća o provedbi procjene učinaka propisa koje donosi, odnosno prihvaća Vlada; poslovi koordinacije i izrade Godišnjeg plana normativnih aktivnosti kojeg donosi Vlada, te davanje mišljenja na Prijedlog plana propisa stručnim nositeljima izrade propisa; analitički i drugi poslovi vezani za koordinaciju procjene učinaka propisa u suradnji sa stručnim nositeljima izrade propisa i ministarstvima nadležnim za: gospodarstvo, za rad i za poduzetništvo u području gospodarskih učinaka propisa; nadležnim za financije u području financijskih učinaka propisa koji se prikazuju u Iskazu o procjeni učinaka propisa; nadležnim za zdravlje i za socijalnu politiku u području učinaka propisa na zdravlje, na socijalnu politiku i socijalni status; nadležnim za zaštitu okoliša u području učinaka propisa na zaštitu okoliša; analitički i drugi poslovi, te davanje suglasnosti vezano za Prijedlog iskaza o procjeni učinaka propisa; poslovi praćenja provedbe propisa iz područja procjene učinaka propisa; poslovi predlaganja mjera, dokumenata, propisa i smjernica, te njihova izrada, davanje mišljenja za daljnji razvoj i unaprjeđenje sustava procjene učinaka propisa; poslovi pravnog i pojmovnog usuglašavanja hrvatskoga zakonodavstva sa standardima Europske unije, u suradnji sa stručnim nositeljima izrade propisa; poslovi pripreme i provedbe programa i projekata iz područja procjene učinaka propisa i područja izrade propisa i smjernica; poslovi izrade i provedbe programa stručnog usavršavanja u području procjene učinaka propisa i u području izrade propisa; te poslovi održavanja internet stranice Ureda, u odnosu na procjenu učinaka propisa.

U svrhu praćenja provedbe Konvencije, stručnjake je zanimala uloga pravobraniteljice za djecu i iskustva Ureda u segmentu zaštite djece od trgovanja ljudima.

U tome važno mjesto ima načelo javnosti u izboru projekata, savjetnika i privatnih partnera javnih tijela, te praćenja provedbe sklopljenih ugovora ", naglasio je kamilo Vrana, direktor Sektora za JPP.

Sektor za razvoj visokog obrazovanja obavlja strateške, razvojne, analitičke, međunarodne i informacijske poslove, te sudjeluje u vođenju Operativne strukture za pretpristupne i strukturne fondove Europske unije, posebice u dijelovima programiranja i strateškog planiranja, ugovaranja i provedbe projekata, te praćenja provedbe i vrednovanja programa Europske unije u resoru visokog obrazovanja.

Ovaj obrazac usklađen je s elektroničkim obrascem koji je pripremilo Ministarstvo regionalnog razvoja, šumarstva i vodnoga gospodarstva s ciljem jedinstvenog i učinkovitijeg planiranja i praćenja provedbe politike regionalnog razvoja na nacionalnoj, regionalnoj i lokalnoj razini.

Odjel obavlja poslove kontrole kvalitete projektne dokumentacije zaprimljene od korisničkih institucija, poslove praćenja provedbe Operativnog programa u dijelu sektorske nadležnosti, obavlja kontrolu na licu mjesta krajnjih korisnika programa, prikuplja i analizira podatke vezane uz provedbu projekata na razini prioriteta/mjere, a u svrhu praćenja uspješnosti provedbe projekata u sklopu ugovornih obveza, sudjeluje u procesu uspostave, održavanja i nadogradnje sustava za praćenje provedbe projekata prema indikatorima/pokazateljima uspješnosti provedbe, obavlja unos podataka u informacijski sustav praćenja provedbe programa, obavlja kvalitativnu kontrolu izvršenih odobrenja prema nastalim troškovima u pojedinim projektima u sektorskoj nadležnosti, a prema zaprimljenoj dokumentaciji od provedbenog tijela, priprema izvještaje o uspješnosti provedbe projekata u sklopu sektorske nadležnosti i dostavlja ih upravljačkom tijelu te obavlja poslove provedbe procedura u sustavu unutarnjih kontrola.

Svrha baze je sustavno prikupljanje i praćenje razvojnih projekata radi učinkovitog planiranja i praćenja provedbe regionalnog razvoja.

U prvoj polovici 2010. godine sektorski nadzorni pododbori su bili predmet svojevrsne reforme sustava praćenja provedbe projekata s obzirom na područja i projekte koje pododbori pokrivaju.

Tijekom praćenja provedbe Zakona o postupanju s nezakonito izgrađenim zgradama (Narodne novine 86/12) uočene su određene nedoumice i nezakonita postupanja pa su u svrhu njihova otklanjanja i osiguravanja ujednačene provedbe Zakona u cijeloj državi, iz Ministarstva graditeljstva dali objašnjenje vezano uz pitanja pomorskog dobra, otvora zgrada i istaka na međi, izračuna građevinske (bruto površine), obračuna i

Služba za pripremu strateške dokumentacije obavlja poslove koordinacije pripreme, objedinjavanje i izrade razvojnih strategija i planova na nacionalnoj razini u suradnji s državnim tijelima i nevladinim sektorom; obavlja poslove pripreme i praćenja provedbe nacionalnog razvojnog plana, što uključuje postavljanje modela suradnje između institucija i svih relevantnih partnera uključenih u proces izrade strategije, pripremu prijedloga i vrednovanje primljenih prijedloga od strane partnera, procjenu kvalitete ulaznih podataka od strane institucionalnih partnera, te integraciju teksta u konačnu verziju dokumenta, pripremu sve potrebne prateće dokumentacije i pružanje podrške u predstavljanju konačnih dokumenata Vladi RH i Hrvatskome saboru; šalje dokumente Europskoj komisiji i sudjeluje u pregovorima s Europskom komisijom; izvješćuje i izvršava potrebne prilagodbe u skladu s preporukama EU; koordinira izradu Nacionalnog strateškog referentnog okvira i izradu Partnerskog ugovora, priprema vremenski plan za izradu Partnerskog ugovora, vrši procjenu provedbenih kapaciteta partnerskih institucija, procjenjuje doprinos resornih ministarstva i prema potrebi usklađuje s pravilima EU, organizira javne rasprave i vrednovanje dokumentacije (operativnih programa); priprema prijedlog za postavljenje sustava za upravljanje i kontrolu i priprema vezane pravne akte te obavlja i druge poslove iz svoje nadležnosti.

Republika Hrvatska je ove godine ko-sponzorirala četiri rezolucije: Prijedlog u svezi certifikacije kvalitete rada laboratorija za analizu droga, Jačanje mjera suzbijanja pranja novca/imovine dobivene trgovinom drogama i povezanim kaznenim djelima, Unaprjeđenje upravljanja i financijske situacije UN Ureda za droge i kriminal, Unaprjeđenje prikupljanja podataka, izvještavanja i analiza podataka u svrhu praćenja provedbe Političke deklaracije i Akcijskog plana o međunarodnoj suradnji u provedbi integrirane i uravnotežene strategije suzbijanja svjetskog problema droga.

Razvojna agencija Sisačko-moslavačke županijae SI-MO-RA d. o. o. (koordinirajuće tijelo u procesu provedbe Županijske razvojne strategije 2011 - 2013.), organizirala je radionicu vezanu za proces praćenja provedbe Razvojne strategije Sisačko-moslavačke županije (2011 - 2013.).

Operativno-informacijski odjel obavlja upravne i stručne poslove vezane za: objedinjavanje djelatnosti vezanih uz izradu svih operativno-planskih dokumenata Službe za nadzor naoružanja i definiranje metodologije provođenja aktivnosti, redukcijskih postupaka i praćenja provedbe.

U svrhu praćenja provedbe Nacionalnog plana Koalicija je izradila UPITNIK i poziva organizacije civilnoga društva da ga ispune kako bi pomogli realizaciji ovoga projekta.

Joint Monitoring Committee - JMC), odgovoran za cjelokupni proces praćenja provedbe.

Odnosi se na opći cilj projekta i njegovu svrhu, odnosno bavi se tzv. dugoročnim učinkom (impact) te se od praćenja provedbe (monitoring) razlikuje u vremenskom intervalu u kojem se provodi.

« Građanski odgoj i obrazovanje jest i treba biti Vladin strateški prioritet i ako ga želimo dugoročno osigurati, vrijeme je za donošenje ključnih odluka i razmišljanje da u državnom proračunju za to treba i osigurati novac, a u tom smislu treba razmišljati i o europskim fondovima da se poslije ne bi kajali », upozorio je Igor Vidačak, ravnatelj Vladinog Ureda za udruge, istaknuvši važnost povezivanja organizacija civilnoga društva i države te kontinuiranog usavršavanja u sustavu odgoja i obrazovanja te praćenja provedbe građanskoga odgoja i obrazovanja na svim razinama.

Također se raspravljalo i o načinu praćenja provedbe navedenog Zakona od strane obiteljskih centara, kako je to predviđeno kroz stručne nadzore, spomenut je nedostatak kako stručnog osoblja tako i financijskih sredstava, posebice nedostatak službenog vozila (općine udaljene i do 60 km).

Korisnici bespovratne potpore potpisom Ugovora daju suglasnost za sudjelovanje u promidžbenim aktivnostima programa Poduzetnički impuls za 2013. godinu koje će se provoditi putem medijskog praćenja provedbe njihovog projekta (pristup poslovnim objektima, intervju, snimanje i sl.).

Vlada Republike Hrvatske obavlja sveobuhvatni nadzor nad provedbom Strategije putem redovitih godišnjih izvješća, a Povjerenstvo obavlja poslove tekućeg upravljanja, nadzora i praćenja provedbe Strategije.

Potrebno je navesti da li je projekt nastavak prijašnjih aktivnosti ili nekih drugih prije provedenih projekata, da li je projekt dio nekog šireg programa, proceduru praćenja provedbe projekta, razinu uključenosti drugih organizacija i razlog za odabir uloga provedbenih partnera te objasniti i opisati zaduženja po funkcijama.

Svrha praćenja provedbe mjera je procijeniti uspješnost njihove provedbe usporedbom rezultata provedenih mjera s utvrđenim ciljevima i očekivanim rezultatima, te ustanoviti eventualna odstupanja, razloge i probleme vezane uz realizaciju pojedinih mjera, kako bi se na vrijeme poduzele potrebne aktivnosti i uklonili nedostaci.