(1) Ministarstvo vodi evidenciju o: izdanim dozvolama radionicama, izmjenama dozvole i pratećoj dokumentaciji, oduzetim dozvolama te svim izmjenama i pratećoj dokumentaciji, popisu elektroničkih ključeva radionica, opremi za plombiranje i popisu pečata, podacima o tehničarima zaposlenim u radionici koji su osposobljeni za rad na tahografima i koji ispunjavaju uvjete za izdavanje kartica radionica, podacima o stručnoj spremi, odnosno osposobljenosti tehničara, uključujući svjedodžbe o završenom školovanju i drugim odgovarajućim svjedodžbama, podacima o svim izdanim karticama radionica pojedinim radionicama, odnosno tehničarima, podacima o pojedinim karticama koje su izgubljene, ukradene ili o karticama koje su neispravne. (2) U okviru evidencije iz stavka 1. ovoga članka, Ministarstvo evidentira sljedeće osobne podatke: osobno ime i prezime, datum rođenja te mjesto stalnog i eventualno privremenog prebivališta tehničara. (3) Ministar će detaljnije propisati evidenciju iz stavka 1. ovoga članka te način njezinog vođenja. (4) Ministarstvo dostavlja nadležnom tijelu EU popise ovlaštenih tehničara i radionica, izdanih kartica te preslike oznaka i potrebnih informacija koje se odnose na korištene elektronske sigurnosne podatke. (5) Ministarstvo dostavlja informacije o trenutačnom stanju radionica odnosno kartica nadležnim tijelima drugih država koje to zatraže.