Prihvatljivi troškovi odnose se na troškove nabave opreme i izvođenje potrebnih radova na ugradnji sustava za korištenje obnovljivih izvora energije nastalih nakon datuma javne objave ovog Natječaja.

S obzirom da većina udruga s provedbom projekata započinje početkom kalendarske godine, a istovremeno ne ostvaruje institucionalnu financijsku podršku, u 2013. godini će se kao prihvatljivi troškovi priznavati troškovi koji su nastali od trenutka provedbe projekta, u trajanju od 12 mjeseci, odnosno 16 mjeseci ukoliko se projekt odnosi na izdavačku djelatnost.

Trajanje projekta je 24 mjeseca, a završetak je predviđen 30. rujna 2011. Ukupni prihvatljivi troškovi projekta iznose 703.836,96 eura od kojih 85 % financira Operativni program IPA Slovenija-Hrvatska za programsko razdoblje 2007. - 2013.

U usporedbi sa Instrumentom za pretpristupnu pomoć - IPA-om, Strukturni fondovi pružaju puno veće mogućnosti za poslovne subjekte, budući da će Hrvatskoj kao EU članici biti prihvatljivi troškovi direktne potpore poduzećima ukoliko su u skladu sa strogo definiranim EU pravilima koja se tiču prirode ulaganja, bruto domaćeg proizvoda regije u koju se ulaže te veličine tvrtke.

Suradnik sudjeluje aktivno u projektu, ali se ne financira iz projekta, prihvatljivi troškovi za suradnike su dnevnice i putni troškovi.

Pitanje 12. Riješenost imovinsko-pravnih odnosa u Pozivu (str. 1) navodi se da imovinsko-pravni odnosi moraju biti riješeni, dok na str. 3. piše da je zahtjev neprihvatljiv ako je nemoguće riješiti imovinsko pravne odnose i na str. 2. se kao prihvatljivi troškovi navode neke aktivnosti povezane s rješavanjem imovinsko pravnih odnosa.

5. Mogu li se udruzi prijavitelju i njezinim partnerima kao prihvatljivi troškovi priznati troškovi nastali od početka provedbe projekta ili oni koji su nastali od trenutka potpisivanja Ugovora o financijskoj potpori s Ugovornim tijelom?

Prihvatljivi troškovi za koje je moguće ostvariti pravo na potporu definirani su člankom 4. stavcima 2. 5. i člankom 6. Pravilnika.

Sredstvima ovog javnog poziva mogu se financirati samo stvarni i prihvatljivi troškovi.

Nadalje, bio je predstavljen Informacijski sustav ISARR te prihvatljivi troškovi za hrvatske partnere.

Na radionici je sudjelovalo 20 sudionika koji su imali prilike upoznati se sa pozivom za dostavu projektnih prijedloga (grant natječaji), uputama za prijavitelje i kako pristupiti uputama te kako izgleda projektna prijava i procedura te koji su prihvatljivi troškovi, upoznati su što učiniti nakon potpisivanje ugovora i ukratko sa postupkom javne nabave - PRAG.

b) Neizravni troškovi (overhead) svi oni prihvatljivi troškovi koje sudionik u projektu ne može identificirati kao troškove koji se izravno odnose na projekt, ali koji se mogu prikazati i opravdati u skladu sa vlastitim računovodstvenim sustavom kao troškovi koji su napravljeni u neposrednoj vezi sa izravnim dopuštenim troškovima nastalim tokom projekta: troškovi uprave i organizacije fakulteta, infrastruktura, režije, zajednička oprema, telefonski troškovi, fotokopiranje, uredski pribor, mjesečne pretplate, porezi, knjige za knjižnicu, troškovi revizije

Koji su sve prihvatljivi troškovi na projektu?

Iz programa se mogu sufinancirati samo prihvatljivi troškovi, pri čemu sufinanciranje Zajednice iz IPA sredstava može iznositi najviše 85 % javnih sredstava.

Kod prijave projekta samo prihvatljivi troškovi mogu biti uzeti u obzir za dodjelu bespovratnih sredstava.

Prihvatljivi troškovi U okviru ovoga natječaja odobrava se potpora za financiranje sljedećih troškova sudjelovanja inozemnih stručnjaka na događanjima koje udruge organiziraju u Hrvatskoj: troškovi prijevoza (povratna karta) i smještaja (najviše do 4 dana).

U slučaju da se ukupni prihvatljivi troškovi po dostavljenim računima razlikuju od troškova u ponudama dostavljenim uz zahtjev, potpora se isplaćuje prema opravdanim troškovima, a najviše do odobrenog iznosa potpore, u postotku koji je određen ovim natječajem za pojedinu vrstu potpore.

Prihvatljivi troškovi za obje Mjere se utvrđuju bez PDV-a i odnose se na:

Prihvatljivi troškovi projekata sufinancirat će se sredstvima iz Programa do iznosa od 85 %, dok se preostalih 15 % mora osigurati iz vlastitih sredstava.

Prihvatljivi troškovi u inozemstvu su samo oni vezani uz najam prostora u kojem se provode aktivnosti projekta te smještaja predavača i sudionika (npr. hotelski troškovi i sl.).

Osnovne izmjene odnose se na intezitet potpore koji je povećan sa 50 % na 85 % prihvatljivih troškova, smanjen je obavezan broj zaposlenih s tri na jedno te se kao prihvatljivi troškovi priznaju troškovi nastali prije datuma potpisa ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava, a od objave prvog javnog poziva (od 27. travnja 2012 do danas).

Svi podneseni zahtjevi moraju ispuniti ove kriterije kako bi se smatrali podobnim i bili pregledani od strane Odbora za ocjenjivanje. 1. Sadržaj projekta - projekti trebaju biti dizajnirani kao odgovor na specifične potrebe ciljnih skupina. 2. Trajanje projekta - najmanje 6 a maksimalno 12 uzastopnih mjeseci; uključuje pripremu i provedbu svih projektnih aktivnosti kao i evaluaciju projekta; provedba projekta traje od 15. srpnja 2013 godine do 15. srpnja 2014. godine. 3. Mjesto projekta i podrijetlo sudionika provodi se samo u zemljama koje su članice Euro-Mediteranskog partnerstva, a sudionici moraju imati prebivalište u zemlji članici Euro-Mediteranskog partnerstva. 4. Voditelj projekta - organizacija koja prijavljuje projekt je i voditelj projekta; vođa mora financijski pridonijeti proračunu projekta; voditelji projekta moraju biti pravne osobe poput nevladinih organizacija, obrazovnih institucija itd. te članovi jedne od 42 ALF nacionalne mreže prije 15 siječnja 2013. godine. 5. Prihvatljivost projektnog partnera partneri moraju biti pravne osobe poput nevladinih organizacija, zaklada, itd.; ne moraju biti članovi ALF nacionalne mreže ali moraju biti registrirani i osnovani kao nevladina organizacija, udruga, institucija itd. u jednoj od 42 euro-mediteranskih zemalja partnera; sudjeluju u izradi i provedbi projekta kao i financiranju. 6. Partnerstva ALF podržava samo multilateralne projekte po principu 1 1 gdje jedna od zemalja pripada Europskim zemljama (Albanija, Austrija, Hrvatska, Belgija, idr.), a druga južnim mediteranskim zemljama (Alžir, Egipat, Izrael, Maroko, Libanon idr.). 7. Prihvatljivi i neprihvatljivi troškovi samo se prihvatljivi troškovi uzimaju u obzir pri dodjeli bespovratnih sredstava; opravdani troškovi moraju se temeljiti na stvarnim troškovima, a ne paušalnim svotama; troškovi nastali prije početka datuma dogovorenoga u ugovoru o bespovratnim sredstvima se smatraju nepodobnim. 8. Financijske i menadžerske sposobnosti kandidati moraju imati potrebna financijska sredstva i menadžerske sposobnosti za obavljanje projekta do kraja.

Planirani iznos čine procijenjeni ukupni prihvatljivi troškovi, a konačni iznos sredstava čine ostvareni ukupni prihvatljivi troškovi projekta.

Organizacijski i putni troškovi su prihvatljivi troškovi.

Predstavnika hrvatskih sveučilišta nije bilo, iako je blizina Szegeda i prihvatljivi troškovi bila lijepa prilika hrvatskim studentima veslačima da nastupe na kvalitetnom svjetskom veslačkom natjecanju.

U okviru navedenoga, prihvatljivi troškovi uključuju sljedeće: troškovi prijevoza (vlak, autobus, zrakoplov - ekonomska klasa, osobni automobil) troškovi smještaja (hostel, ili hotel do 3 zvjezdice) troškovi dnevnica troškovi nabavke stručnih publikacija/literature a biti će odobravani ovisno o lokaciji, raspoloživosti javnog prijevoza i smještajnih kapaciteta te važećim odredbama vezanim uz visinu dnevnica.

Sljedeći troškovi nisu prihvatljivi: - troškovi dnevnica i drugi troškovi zaposlenih, - popratni troškovi konzumacije hrane i pića, nagrada i poklona za posjetitelje.

Pri tome, prihvatljivi troškovi su troškovi direktno povezani sa inovacijom, uključujući materijale, procese, tehnike i metode poslovnog upravljanja.

Prihvatljivi troškovi su troškovi nastali unutar zadanog vremenskog okvira projekta te u skladu s odobrenim stavkama cjelokupnog proračuna projekta.

Sredstvima bespovratne pomoći smiju se plaćati samo prihvatljivi troškovi ".