Navedeni dokumenti moraju biti označeni brojem koji granični veterinarski inspektor dodjeljuje pošiljci. 2) Granični veterinarski inspektor zadržava izvornik veterinarske svjedodžbe ili izvornik veterinarskog dokumenta koji prati pošiljku, kao i presliku ZVDU-a. 3) Za svaku pošiljku upisuju se i čuvaju na graničnom veterinarskom prijelazu sljedeći podaci: broj svjedodžbe dodijeljen predmetnoj pošiljci od graničnog veterinarskog inspektora, datum prispijeća predmetne pošiljke na granični veterinarski prijelaz, količina, vrsta i proizvodna kategorija životinja, te dob prema potrebi, referentni broj svjedodžbe, zemlja podrijetla, zemlja odredišta, odluka u vezi s pošiljkom, referenca na uzorkovanje ukoliko je provedeno. 4) U slučaju registriranih kopitara određenih člankom 2. točkom c) Pravilnika o veterinarsko-zdravstvenim uvjetima za stavljanje kopitara u promet (»Narodne novine«, broj 88/05) identifikacijski dokument se ne zadržava, a u slučaju privremenog ulaska takvih kopitara ne zadržava se ni izvornik veterinarske svjedodžbe. 5) U slučaju kopitara za klanje koji su namijenjeni prolasku kroz prodajni ili sabirni centar, ZVDU kao i ovjerena preslika izvornika veterinarske svjedodžbe mora pratiti kopitare do klaonice. 6) Sve veterinarske svjedodžbe ili drugi veterinarski dokumenti koje prate pošiljke odbijene na graničnom veterinarskom prijelazu moraju na svakoj stranici biti označene pečatom s tekstom »odbijeno« u crvenoj boji, na način određen u Dodatku III. ovoga Pravilnika. 7) Granični veterinarski inspektor čuva veterinarske svjedodžbe ili druge veterinarske dokumente koji prate pošiljku, presliku ZVDU-a i zapisnike iz članka 5. ovog Pravilnika i stavka 3. ovoga članka najmanje tri godine.