Unutar drugog segmenta koji se odnosi na funkcije, procese i procedure unutar repozitorija provjerava se i certificira također pet podsegmenata. (1) Prihvat ili nabava sadržaja (kojoj se može vrlo različito pristupati ovisno o vrsti i poslanju institucije) odnosi se na određivanje karakteristika koje će biti očuvane za svaku klasu elektroničkih objekata, zatim na određivanje svih uvjeta prihvata ili nabave, održavanja, pristupa i eventualnog povlačenja gradiva iz repozitorija u pisanom obliku sa stvarateljima gradiva, na definiranje svake od podržanih vrsta dostavljenih informacijskih paketa (SIP prema OAIS referentnom modelu) u pisanom obliku, na osiguranje mehanizama za provjeru pristižu li dostavljeni informacijski paketi iz očekivanog izvora, te na razinu fizičke kontrole nad elektroničkim objektima koja je dovoljna zanjihovo očuvanje (analiza sadržaja, provjera i stvaranje metapodataka, provjera autentičnosti i integriteta, stvaranje arhivskog informacijskog paketa (AIP prema OAIS referentnom modelu)) itd. (2) Arhivska pohrana je drugi podsegment koji prolazi certifikaciju.