Doseg pristupa takvih podataka pruža prednosti za poslovanje, kao i za terenske radnike: prilagodljivošću potrebama korisnika podešavanjem i oblikovanjem najnovijim informacijama dostupnim za sve radnike smanjenjem potrebnoga vremena da bi promjene koje su napravljene na terenu bile vidljive na centralnoj bazi manjim oslanjanjem na papire terenskim ekipama koje manje ovise o uredskoj podršci većom kvalitetom informacija u glavnoj bazi podataka raspoloživošću specifičnoga oblika rada I na kraju, ono najznačajnije; povećana produktivnost terenskih radnika vodi do: manje neobavljenih poslova niže cijene održavanja i popravka boljega ispunjavanja ugovora o razini usluga i regulatornih zahtjeva