U prozoru računa je dodana tipka za poziv prozora za prijenos računa u saldakonti kupaca (05.09.2007)

Glavna knjiga i saldakonti - obuhvaća segment poslovnog informiranja koji se u knjigovodstvenoj terminologiji naziva glavna knjiga, kao i čitav niz drugih knjigovodstvenih evidencija kao što su saldakonti kupaca i dobavljača u kunama i u neograničenom broju stranih valuta s automatskim obračunom tečajnih razlika, odnosno s mogućnošću dobivanja devizne bilance u svim valutama knjiženja i u kunama.

Svi izlazni računi su odmah ili na zahtjev korisnika proknjiženi u saldakonti kupaca.

Kod automatskog prijenosa računa u saldakonti kupaca prenosit će se i polje model plaćanja u polje oznaka za zatvaranje u kupcima (07.08.2000)

Kako se radi o velikom zahvatu u programu verzija 10.5 će biti neophodna za sve korisnike koji imaju Saldakonti kupaca, Saldakonti dobavljača, PDV evidencije, Fakturiranje, PC blagajnu, Maloprodaju, Obrtnike.

Podatke o saldu kupaca i dobavljača program uzima iz saldakonti kupaca i dobavljača, a podatke o aktivnim predračunima iz fakturiranja u veleprodaji.

Dodana nova uputa u vezi problema kod prijenosa računa iz Fakturiranja u Saldakonti kupaca nakon instalacije nove verzije ako u kontom planu nemate traženi konto.

U " Šifrarnicima > Automatska kontiranja " je dodana druga skupina konta (kupci, prihodi) koja se može vezati uz izvoz, uz već postojeću vezanu uz domaći promet, na taj način se kod same izrade računa može odrediti da li će se kod prijenosa u saldakonti kupaca kontirati kao domaći ili izvozni promet, nakon nadogradnje potrebno je provjeriti da li u kontnom planu posjedujete inicijalno postavljena konta (1200, 1210, 7500, 7520, 7600, 7610, 7510, 7530) ili upišite svoja konta (20.03.2003)

U tabelarnom pregledu računa od sada postoji kolona " Prenesen u kupce " gdje će crveno pisati DA ako se račun istovremeno nalazi i u saldakonti kupaca tj. bio je prenesen, svrha je da se vizualno vidi koji računi još nisu u računovodstvu (25.02.2002)

U fakturiranju je dodana mogućnost zabrane izrade računa za kupca koji kasni s plaćanjem, podaci o kašnjenju plaćanja se povlače iz saldakonti kupaca, zabrana se određuje za svakog komercijalistu posebno u ovlaštenjima za rad s programom (11.12.2002)

U poslovnim partnerima se može upisati komercijalista, na taj način će se vezati grupa partnera za određenog komercijalistu, u saldakonti kupaca će se moći izlistati otvorene stavke za pojedinog komercijalistu, u predračunima i računima će se kao osoba koja je fakturirala pojavljivati ili korisnik koji je ušao u program ili komercijalista koji je specificiran kod tog partnera ako je naveden (01.02.2001)

O: Svi iznosi koji se upisuju su u domicilnoj valuti (kn) i u modulu Fakturiranje i u modul Saldakonti kupaca.

Ako je postavka temeljnica za saldakonti kupaca uključena kod unosa računa ćete imati dodatne podatke za upis kontiranja na temeljnicu.

P: Da li je moguće dokupiti npr saldakonti kupaca, dobavljaca itd, ako se ikad odlucim za kupnju, pošto smo mala tvrtka koja izdaje 30 - 40 računa godišnje? (ID: 117821)

Kako se brojevi računa u veleprodaji provlače i kroz druge module (npr. saldakonti kupaca) postavljanje internog brojača vp računa ponovno na 1 bi izazvalo poremećaj u ostalim evidencijama.

Ako tekstualno na računu iskažete rate sa njiovim iznosima i rokovima dospijeća tada se datumi dospijeća neće uzimati u obzir kod zatvaranja stavaka u saldakonti kupaca i ostalim izvještajima jer se radi samo o običnom tekstualnom opisu.

P: Pitanje kako izlistati koji su devizni računi u saldakonti kupaca i dobavljača (ID: 103195)

O: Jedini način da natjerate program da ispiše Izvod otvorenih stavaka sa nekim stavkama (računi, plaćanja) na kojem bi se vidjelo da je stanje nula je da u Kupci/Saldakonti kupaca/Pregled zatvaranja otvorite neki račun ili uplatu, saldo će i dalje biti nula, ali će za te stavke za program biti nezatvorene pa će ih ispisati na izvještaju.

U rutini za automatsko zatvaranje Kupci > Saldakonti kupaca > Automatsko zatvaranje je kod tipova 1....

Postavljen je prekidač da li da se može ili ne iz fakturiranja u saldakonti kupaca automatski prenijeti npr. račun broj 10, ako taj broj računa u kupcima postoji, ali je storniran (04.03.2001)

Tako kreirani računi će i dalje u saldakonti kupaca dolaziti kao računi, ali će zbog negativnih iznosa moći izvršiti istu funkciju kao i klasični OK u saldakontiju, prednost mu je što se ne mora vezati uz neki postojeći račun.

Saldakonti kupaca prikazuju obveze, podmirenje obveza i saldo konta pojedinog kupca.

Ponovo naglašavam, upisom nekog podatka u saldakonti kupaca on nije automatski upisan i u glavnu knjigu nego taj prijenos inicira korisnik za određeni period tj. prijenos je automatski, ali na korisnikov zahtjev.

Podržava kvalitetno vođenje glavne knjige i saldakonti kupaca i dobavljača, pomoćne knjige kao što su ulazne fakture, knjige URA i IRA, blagajničko poslovanje, platni promet, kamate, cesija i kompenzacija.

U prozoru za ispis računa u fakturiranju su dodane dvije tipke " Ispis od do broja " i " Ispis od do datum ", prva će automatski podesiti ispis po brojevima i upisati brojeve računa od do po kriteriju koji su nepreneseni u saldakonti kupaca, a druga tipka će podesiti ispis po datumu i upisati današnji datum (06.09.2007)

U fakturiranju > Izvještaji > Ispis računa-kalkulacija je dodana mogućnost filtriranja samo računa-kalkulacija koji su u Saldakonti kupaca potpuno zatvoreni tj. plaćeni.

Iz prozora poslovnih partnera je moguće za tekuće pozicioniranog partnera dobiti: - ispis svih njegovih računa iz fakturiranja - ispis svih njegovih aktivnih ili neaktivnih predračuna - ispis njegove kartice zatvaranja iz saldakonti kupaca - ispis njegove kartice zatvaranja iz saldakonti dobavljača - u statusnom redu je prikazan saldo ukupnog iznosa kao kupca i dobavljača i aktivnih predračuna (01.02.2001)

Kada se račun prebaci u saldakonti kupaca on je i dalje u domaćoj valuti, ali kada se zatraži ispis npr. izvještaja kartice zatvaranja i kada odredite da želite ispis u nekoj valuti tada program iznose u domaćoj valuti preračunava u stranu valutu.

Svi ostali moduli zavise od potreba poduzetnika npr. - saldakonti kupaca i saldakonti dobavljača služe praćenju evidencija plaćanja tj. neplaćanja, kada netko treba platiti, koliko sredstava bi trebalo dospijeti sljedeći mjesec i sl. - blagajničko poslovanje sa putnim nalozima i loko vožnjom mogu biti i za firme i obrte - pdv evidencije također - vođenje zaliha u robno-materijalnom kao veleprodaja, maloprodajne zalihe kao MP, izrade računa u fakturiranju i pc kasi sve zavisi što poduzetnik radi i što želi imati od evidencija na računalu - proizvodnja i servis ako to poduzetnik ima - osnovna sredstva ako ima više sredstava i želi ih voditi preko računala - obračuna plaća i dohodaka sa kadrovskom isto tako po želji poduzetnika

Primjer: Ako u modulu Fakturiranje napravite ponudu/predračun za novog kupca. - podaci o tom kupcu se koriste u svim modulima programa - ponuda se može automatski prenijeti u račun - računi iz modula Fakturiranje se mogu automatski prenijeti u modul Saldakonti kupaca gdje sjedaju na karticu kupca, dnevnik kupaca, na temeljenicu izlaznih računa, a isto tako su upisani i u poreznu knjigu IR-a - na kraju mjeseca (15 dana, 10 dana proizvoljno) se temeljnica može automatski prebaciti u glavnu knjigu (financijsko knjigovodstvo) na dnevnik i kartice - na kraju mjeseca se iz kreiranih poreznih knjiga IR-a i UR-a automatski može kreirati PDV obrazac