Svakoj poduzetoj radnji u slučaju nasilja u obitelji djelatnici/ce centra za socijalu skrb dužni su izraditi službenu bilješku, izvješće ili zapisnik.

U slučaju kada se iz dostavljenog predmeta javnog bilježnika, odnosno prijemnog štambilja ureda, ne može sa sigurnošću utvrditi da li je prigovor podnesen u roku, prigovor će se smatrati pravovremenim, no o navedenom će sud sastaviti službenu bilješku, posebno ako je u popratnom dopisu javnog bilježnika navedeno da je prigovor ovršenika podnesen pravovremeno.

N. N. prema gđi N. N., jer ni o jednoj prijavi Centra nema traga u dostavljenoj dokumentaciji, nije sukladno obvezama iz Protokola, odmah po saznanju ili zaprimanju dojave o obiteljskom nasilju žurno i bez odgode izradio službenu bilješku u koju će se unijeti podaci o žrtvi, počinitelju te počinjenom nasilju i žurno oformio spis, nije zajedno sa ženom žrtvom nasilja izradio plan njene sigurnosti, nije posredovao i i pomogao žrtvi nasilja kod ostvarivanja prava na besplatnu pravnu pomoć i zastupanje kod Hrvatske odvjetničke komore, nije joj dao informacije i savjete vezano za imovinu, nije pomogao i posredovao kod ostvarivanja prava na besplatnu zdravstvenu pomoć i dr.

(2) U slučaju da isprava iz prethodnog stavka nije dostupna, ili u njoj nisu navedeni svi potrebni podaci za identifikaciju gotovog novca ili vrijednosnih papira odgovorna osoba će prilikom preuzimanja tih stvari sačiniti službenu bilješku u koju će unijeti potrebne podatke.

U 1. poglavlju u okviru obveza nadležnih tijela, u grupi B) nalaze se obveze centra za socijalnu skrb, od žurne i bez odgode prijave policiji svakog saznanja ili zaprimanja dojave o obiteljskom nasilju, izrade sl. bilješke, žurnog formiranja spisa, uspostavljanja što žurnijeg kontakta sa žrtvom, upoznavanja žrtve sa njenim zakonskim pravima, ovlastima centra, mjerama i radnjama koje će centar poduzeti u daljnjem postupanju, izrade plana sigurnosti za žrtvu, zajedno sa žrtvom, posredovanja i pomoći žrtvi kod ostvarivanja prava na besplatnu pravnu pomoći zastupanje, do upućivanja u odgovarajuće savjetovalište, a u svemu tome postupati sa osobitim senzibilitetom za problem obiteljskog nasilja, te o svakoj poduzetoj radnji u slučaju nasilja u obitelji izraditi službenu bilješku, izviješće ili zapisnik.

(3) O ročištu, umjesto zapisnika, sudac može sastaviti službenu bilješku.

(8) Nakon što je izvršena provjera primljenih predmeta službenik potvrđuje primitak predmeta na način da na popratni dopis stavlja kratku službenu bilješku u kojoj će navesti da su preuzeti predmeti prema popisu, datum preuzimanja i potpis.

Ako primatelj ne zna pisati ili se nije u stanju potpisati ili očigledno izbjegava primiti poziv, policijski službenik će o tome sastaviti službenu bilješku te naznačiti dan i sat njena sastavljanja.

(1) Ako su primljene oštećene omotnice ili druge pošiljke, ili postoji sumnja o njihovom neovlaštenom ili zlonamjernom otvaranju, prije otvaranja treba o tome sastaviti službenu bilješku, u nazočnosti i uz potpis još dva službenika toga tijela, u kojoj će se utvrditi vrsta i opseg oštećenja.

Takav razvoj događaja naveo je Jurišića da napiše spomenutu Službenu bilješku u kojoj kaže: Smatram svojom obvezom da o navedenim događajima obavijestim predsjednike Vojnog suda i Okružnog suda Split. "

Službenu bilješku potpisuje sudac ili službenik koji ju je sastavio.

I samom Gojku Markoviću karijera je visila na niti i bio je pred smjenom, pa je stoga i bio prisiljen krivotvoriti službenu bilješku o razgovoru s glavnim informatorom.

O svakom razgledavanju, umnožavanju i prepisivanju dokumentacije iz stegovnog spisa, o upozorenju iz stavka 2. ovog članaka, te o zabrani razgledavanja ili umnožavanja dokumentacije iz spisa, nadležna osoba sastavlja službenu bilješku koja se ulaže u spis.

Sud može izdati prekršajni nalog ako su ispunjeni svi sljedeći uvjeti: 1. da je ovlašteni tužitelj iz članka 109. stavka 1. točke 1., 2., 3. i 4. (u slučaju iz članka 229. stavka 2.) ovoga Zakona podnio optužni prijedlog, 2. da sud nije donio rješenje sukladno članku 161. stavku 1. i 4. ovoga Zakona, 3. da je prekršaj iz optužnog prijedloga utvrđen: a) neposrednim opažanjem ili obavljenim nadzorom ovlaštene osobe tužitelja koja je o tome sačinila službenu bilješku ili zapisnik, ili b) na temelju vjerodostojne dokumentacije, uključivši i zapisnik o očevidu nadležnog tijela; ili c) upotrebom propisanih tehničkih uređaja ili provođenjem odgovarajućih propisanih laboratorijskih analiza i vještačenja.

(1) Osim stranaka i sudionika u postupku koji nakon pokretanja postupka imaju pravo razgledati, prepisivati i preslikavati pojedine dijelove spisa, može to sud dopustiti i svakomu drugom u čijem je to opravdanom interesu. (2) Dopuštenje iz stavka 1. ovoga članka u potpunosti ili dijelom može sud uskratiti: 1. ako je potrebno time zaštiti osobu okrivljenika ili drugog sudionika u postupku, 2. ako su radnje iz stavka 1. ovoga članka protivne interesima obrane okrivljenika ili oštećenika. (3) O uskrati iz stavka 2. ovoga članka, sačinit će sud službenu bilješku i priložiti je u spis. (4) Kada je postupak u tijeku, dopuštenje iz stavka 1. ovoga članka daje sudac koji vodi postupak, a u njegovoj odsutnosti predsjednik suda.

Šipušić je izjavio da je s Mafalanijem kontaktirao jer mu je ovaj bio doušnik, te priznao da o tome nije sastavio nikakvu službenu bilješku.

Djelatnici SZUP-a njihove su usluge plaćali vlastitim novcem, a potom su o tome pisali službenu bilješku na temelju koje bi im taj novac bio vraćen.

Vranković je naveo i da je nakon izbora član biračkog odbora Ivan Troskot (HDZ) stavio primjedbu na sve zapisnike, a predsjednica biračkog odbora Radmila Kraljević i službenu bilješku vezanu uz Troskotove navode da su Ivan Bulat, njegov otac i brat zaokruživali listiće za druge osobe rekli su nam u Županijskom izbornom povjerenstvu napominjući i da u Vrankovićevom očitovanju stoji i kako nitko osim Ivana Troskota nije spominjao te nepravilnosti.

(2) Službenu bilješku potpisuje službenik pisarnice koji vodi upisnik predmeta upravnog postupka odnosno urudžbeni zapisnik.

Službenik koji je izradio preslike i uložio ih u spis sačinit će o tome službenu bilješku.

Službenu bilješku će zajedno s kaznenom prijavom dati državnom odvjetniku ili zamjeniku koji vrši pregled primljenih pismena.

U slučaju primitka podneska elektronskim putem otisak prijemnog štambilja stavlja se ili na ispis tog podneska, ili službenu bilješku koja se sačinjava o primitku podneska (članak 98. ovog Poslovnika).

Zapisnik ili službenu bilješku koja ne sadrži izjavu stranke, potpisat će službena osoba koja ju je sastavila.

Na početku sastanka, prisutni su dobili Službenu bilješku sa sastanka udruga udomitelja djece i MZSS, održanog 28.3.2006, s prilogom pripremljenim od strane MZSS: Udomiteljstvo kao oblik skrbi izvan vlastite obitelji (osvrt na prijedloge udruga udomitelja), iz veljače 2006. (u prilogu ovog teksta). (Opaska: Detaljni Zapisnik s istog sastanka možete naći na ovoj web stranici, u odjeljku Arhiva događanja, zajedno s radnim materijalom koji je za sastanak pripremila grupa udomitelja djece: Prioritetni problemi i smjernice za njihovo rješavanje).

O izvršenom nadzoru iz stavka 3. ovoga članka i rezultatima nadzora te poduzetim mjerama, predsjednik suda dužan je sastaviti službenu bilješku koju će uložiti u za to otvoren spis sudske uprave pod grupom 12 Su.

Ako postoji opasnost od narušavanja javnog reda ili opasnost po sigurnost osoba i imovine, tijela državne uprave mogu tražiti pomoć policije u obavljanju radnji iz stavka 1. ovoga članka. (3) Policija radi ispunjenja zadaće iz stavka 1. ovoga članka može: 1. tražiti potrebne obavijesti od građana, 2. obaviti potreban pregled prijevoznih sredstava, osoba i prtljage, 3. u najkraćem potrebnom vremenu a najdulje šest sati nadzirati i ograničiti kretanje određenih osoba na određenom prostoru, 4. poduzeti druge mjere za otkrivanje osoba i stvari (promatranje, pratnja, blokada, racija, zasjeda, klopka, i dr.), 5. poduzeti potrebne mjere u vezi s utvrđivanjem istovjetnosti osoba i predmeta, 6. u nazočnosti odgovorne osobe obaviti pregled određenih objekata i prostorija državnih tijela, pravnih osoba te drugih poslovnih prostora i ostvariti uvid u određenu njihovu dokumentaciju i podatke, 7. poduzeti i druge potrebne mjere i radnje. (4) O činjenicama i okolnostima koje su utvrđene prilikom poduzimanja pojedinih radnji iz stavka 1. 3. ovoga članka, a od interesa su za prekršajni postupak, sastavit će se službena bilješka, ako ovim Zakonom ili posebnim propisom nije određeno da se sastavlja zapisnik. (5) Ako je ovlaštena službena osoba tijela državne uprave u okviru svoje nadležnosti za provođenje nadzora neposredno opažala radnju počinjenja prekršaja ili to neposredno utvrdila odgovarajućim tehničkim uređajima i o tome sačinila službenu bilješku ili tehničku snimku, službena bilješka i tehnička snimka dokazi su u prekršajnom postupku.

O poduzetom policijski službenik sastavlja službenu bilješku koja sadržava podatke o sudionicima nesreće, o vozilima, kratak opis događaja, vremenu i mjestu nastanka prometne nesreće, opis nastalih oštećenja.

O tom sastanku AZTN su izvijestili građani, a nesretni slavonski poduzetnici ostavili su i pisani trag svog dogovora, odnosno službenu bilješku, pa Agenciji nije bilo teško dokazati da su sklopili zabranjeni sporazum.

(2) Na odgovarajući način postupit će se i kad neupravni predmet postane upravni ili obratno, s tim da će službenik koji rješava predmet staviti službenu bilješku u omot spisa predmeta da je predmet potrebno vratiti pisarnici radi upisa u odgovarajuću evidenciju, kako bi službenik pisarnice u rubrici Razvođenje ili napomena« evidencije upisao prijenos.

Voditelj upisnika pregledat će i kazneni popis i u slučaju da je pravna ili odgovorna osoba već kažnjavana, stavit će o tome službenu bilješku u spisu s oznakom presude, djela za koje je kažnjena i visinu kazne.