Zahtjevi se podnose Ministarstvu obitelji, branitelja i međugeneracijske solidarnosti, Zagreb, Trg hrvatskih velikana 6. Svi tražitelji sredstava trebaju dostaviti sljedeću dokumentaciju: 1. Popunjen prijavni obrazac, 2. Popis članova zadruge (ovjeren pečatom zadruge i potpisan od strane upravitelja), 2.1. Potvrde o statusu za članove zadruge-hrvatske branitelje (original, ne stariji od 6 mjeseci) ili preslike iskaznica hrvatskog branitelja iz Domovinskog rata uz presliku osobnih iskaznica; odnosno potvrde Ureda državne uprave o statusu djeteta smrtno stradalog, zatočenog ili nestalog hrvatskog branitelja (original, ne stariji od 6 mjeseci), 3. Poslovni plan i program zadruge za 2010. godinu (obavezno treba sadržavati: kratak opis dosadašnjih aktivnosti; posjedovanje strojeva, opreme ili drugog potrebnog za obavljanje djelatnosti; detaljan opis načina proširenja postojeće djelatnosti zadruge ili razvoja novog projekta zadruge; namjenu poticajnih sredstava; način korištenja potpore; druge informacije relevantne za donošenje odluke, a prema procjeni tražitelja sredstava), 4. Uvjerenje o nekažnjavanju upravitelja zadruge (original, ne stariji od šest mjeseci), 5. Potvrda nadležne Porezne uprave o plaćenim porezima i doprinosima (original, ne starija od 15 dana), 6. Preslik Godišnjeg financijskog izvješća za 2009. godinu (predanog Registru godišnjih financijskih izvješća, ovjeren od strane Financijske agencije), 7. Bilanca za 2009. godinu ovjerena od strane Porezne uprave, 8. Podaci o bonitetu (BON 1) i solventnosti (BON2/SOL2) ne stariji od 30 dana, 9. Izvješće o stanju zaliha skladišta te potraživanjima i dugovanjima, 10. Izjava tražitelja sredstava da je spreman platiti razliku do punog iznosa troškova kupnje strojeva, opreme ili zemljišta - ukoliko isti prelaze iznos naveden u točki IV ovog javnog poziva, 11. a) račune odnosno kupoprodajne ugovore za strojeve, opremu ili zemljište ukoliko je zadruga iste kupila tijekom 2009. ili u 2010. godini (original ili ovjerena preslika) te dokaz o podmirenju priloženog računa odnosno kupoprodajnog ugovora ili b) predračun za kupnju strojeva, opreme ili zemljišta izdan od strane ovlaštene osobe ukoliko zadruga planira kupnju istog po odobravanju sredstava temeljem ovog javnog poziva (original).