Stranke, njihove opunomoćenike i druge ovlaštene osobe obavještava o stanju predmeta službenik sudske pisarnice na osnovi podataka iz upisnika i spisa.

Razgledanje i prepisivanje spisa obavlja se u sudskoj pisarnici na određenom mjestu pod nadzorom službenika sudske pisarnice.

(1) Primljene dragocjenosti i predmete popisuje Komisija koju čine službenik za vođenje poslove Corpore delicti, upraviteljica državnoodvjetničke odnosno sudske pisarnice, zamjenik državnog odvjetnika koji vodi predmet i službenik računovodstva pravosudnog tijela.

(5) Provjera primljenih predmeta se obavlja isključivo u prostorijama državnoodvjetničke odnosno sudske pisarnice u prisutnosti službenika koji je zadužen za poslove Corpore delicti i predavatelja.

Ako je akt sastavljen na temelju pisane naredbe ili upute predsjednika vijeća odnosno suca pojedinca, otpravke i ostale prijepise potpisuje upravitelj sudske pisarnice ili drugi ovlašteni službenik.

RAD SUDSKE PISARNICE NAKON DONESENIH NAREDABA

U rasporedu prostorija pregledno će se prikazati smještaj ureda predsjednika suda, sudskih odjela, vijeća, sudaca, sudske pisarnice, zemljišnih i drugih javnih knjiga i dr. s kratkim opisom poslova koje se u pojedinim prostorijama obavljaju, s naznakom vremena određenog za primanje stranaka i oznakom rednog broja sobe i kata gdje se prostorije nalaze.

Službenici sudske pisarnice dužni su poduzimati sve što je potrebno da se poslovanje sa spisima obavlja pravilno, uredno i na vrijeme.

Godišnjim rasporedom poslova ustrojit će se u sastavu sudske pisarnice služba prijepisa i pobliže odrediti način rada.

Potvrdu o ovjeri točnosti otpravka potpisuje upravitelj sudske pisarnice ili drugi ovlašteni službenik uz stavljanje službenog pečata suda.

Voditelj pologa dužan je putem sudske pisarnice provjeriti je li kazneni postupak u kojem je oduzet predmet pravomoćno dovršen radi donošenja konačne odluke o predmetu.

Štambilji koji se rabe u radu sudske pisarnice čuva upravitelj sudske pisarnice odnosno određeni službenik.

Upravitelj sudske pisarnice skrbi se o pravodobnom i urednom stavljanju oglasnih primjeraka na oglasnoj ploči i njihovu skidanju s oglasne ploče kad im rok istječe.

Na skinutom oglasnom primjerku stavit će se bilješka o danu stavljanja i skidanja s oglasne ploče, koju potvrđuje upravitelj sudske pisarnice stavljanjem pečata i potpisa.

Upravitelj se sudske pisarnice skrbi za uredno i pravodobno obavljanje poslova prijepisa i obavlja raspored daktilografa i daktilografa-zapisničara.

Službenik sudske pisarnice određen godišnjim rasporedom poslova prima, u pravilu, sve podneske i spise (u daljnjem tekstu - podnesci) koje stranke predaju neposredno ili su sudu dostavljeni poštom.

Spis i podnesak iz sudske pisarnice dostavlja se drugoj ustrojstvenoj jedinici i obratno, u pravilu preko Primopredajne knjige za unutarnju dostavu (Obrazac br. 16).

Podatke u upisnike upisuju voditelji pojedinih upisnika, a u sudovima s većim opsegom poslova, i drugi službenici sudske pisarnice određeni rasporedom poslova, a prema uputama voditelja upisnika ili uz njihov nadzor.

Službenici sudske pisarnice posebno će se skrbiti da se spisi na vrijeme dostavljaju sucima.

Kretanje spisa između pojedinih službenika sudske pisarnice ne bilježi se u upisnicima ako se spis vraća odmah ili tijekom istoga dana.

U slučaju potrebe službenik može zatražiti prethodno upute od upravitelja sudske pisarnice.

Opći arhiv je zajednički za sve vrste spisa i drži se odvojeno od sudske pisarnice u posebnoj prostoriji.

Ako sudska pisarnica ima više ustrojstvenih jednica, u svakoj od njih držat će se odgovarajući dio priručnog arhiva, kad zbog opsega poslova ili smještaja sudske pisarnice nije moguće osnovati zajednički priručni arhiv.

Nakon što službenici sudske pisarnice obave sve potrebne predradnje oko osnivanja i sređivanja spisa, sudska pisarnica predaje spis sucu, sudskom savjetniku odnosno drugom službeniku koji je rasporedom poslova određen za rješavanje tog predmeta.

Upravitelj sudske pisarnice izdaje potvrdu o činjenicama o kojima sudska pisarnica vodi popis (potvrda o podnesenoj tužbi, uloženoj žalbi, pravomoćnosti i sl.).

OSTALE ODREDBE O POSLOVANJU SUDSKE PISARNICE

Opis poslova: - piše po diktatu suca, vrši prijepis sudskih odluka i ostalih sudskih pismena, poziva stranke na ročišta, priprema spise za otpremu, obavlja daktilografske poslove, obavlja uredsko-tehničke poslove u referadi i druge poslove po nalogu predsjednika suda i upravitelja sudske pisarnice, kao i druge poslove određene Zakonom i Sudskim poslovnikom.

Upravitelj sudske pisarnice skrbit će se da se i drugi službenici potpuno osposobe za samostalan rad na sastavljanju statističkih izvješća.

(4) U prostorijama koje su određene za čuvanje predmeta Corpore delicti smiju boraviti samo osobe koje su zadužene za obavljanje poslova Corpore delicti te upraviteljica državnoodvjetničke odnosno sudske pisarnice.

Raspoređivanje službenika i namještenika na radna mjesta obavit će se u skladu sa sistematizacijom radnih mjesta i odrediti djelokrug upravitelja sudske pisarnice i službi, voditelja pojedinih ustrojstvenih jedinica, njihovih zamjenika i ostalih zaposlenika.