Udrugama koje nisu udovoljile traženoj natječajnoj dokumentaciji u pisanoj se obavijesti navode dokumenti koji nisu dostavljeni, zatim obrazloženja vezana uz djelatnost udruge u slučaju da po Statutu ne udovoljavaju uvjetima Natječaja, a pojedinim se udrugama i daju mišljenja vezana uz sam predstavljeni projekt te im se ponekad predlaže da se, zbog specifičnog područja na kojem djeluju, obrate nekim drugim tijelima državne uprave koja dodjeljuju sredstva nevladinim organizacijama.