Može se koristiti za uredsko poslovanje, internet poslovanje, ali najučinkovitije rezultate pruža kombinacijom uredskog i Internet poslovanja.

3. voditi uredsko poslovanje o upravnim predmetima iz područja za koja su ovlašteni u skladu s propisima ako nije ovim Zakonom i propisima za njegovu provedbu drukčije riješeno,

2. Uredsko poslovanje u dijelu koje se odnosi na dostavu 2.1. Zakon o općem upravnom postupku (Narodne novine, 47/09) u dijelu koji se odnosi na dostavu pismena, članci 85. - 95. 2.2. Prekršajni zakon (Narodne novine, 107/07) - u dijelu koji se odnosi na dostavu odluka, podnesaka i dopisa, te razgledavanje spisa, članci 145. - 150. 2.3. Uredba o uredskom poslovanju (Narodne novine, 7/09 i 150/11 - čl. 63 Zakona o sustavu državne uprave)

Digitalna arhiva s djelovodnikom je proizvod namijenjen da olakšava i ubrzava uredsko poslovanje.

Isti predstavlja jedinstvenu specifikaciju, odnosno standardizirani skup zahtjeva koje mora ispunjavati bilo koje informatičko rješenje za elektronički podržano uredsko poslovanje u svim javnopravnim tijelima u Republici Hrvatskoj.

Ujedno, sadrži popis svih poslovnih procesa koji proizlaze iz Uredbe o uredskom poslovanju, njihov detaljni opis kao i grafički prikaz dijagrama aktivnosti unutar tih procesa, te specifikaciju obveznih i opcionalnih funkcionalnih i nefunkcionalnih zahtjeva koje mora zadovoljiti svaki sustav za elektroničko uredsko poslovanje.

Implementacija rješenja za uredsko poslovanje i upravljanje dokumentima (veliki broj implementacija neovisnog uredskog poslovanja ili integriranog u temeljne poslovne procese tijela državne uprave)

Sektor za aplikativna rješenja, porezne evidencije, statistiku i registre obavlja upravne i druge stručne poslove koji se odnose na praćenje zakona i drugih propisa donesenih na temelju zakona bitnih za rad Sektora; sudjeluje u donošenju novih i izmjenama postojećih zakonskih propisa; definira projekte i izrađuje aplikacije ISPU za unos podataka i utvrđivanje poreznih obveza, doprinosa i drugih javnih davanja te koordinira provedbu navedenih projekata s APIS-IT; izrađuje upute o radu aplikacija i organizira izobrazbu za njihovu primjenu u suradnji s APIS-IT te kontrolu rada aplikacija; prati i analizira postojeće aplikacije ISPU te daje prijedloge za unaprjeđenje; pruža stručnu pomoć područnim uredima i ispostavama radi jedinstvenog postupanja Porezne uprave u obavljanju poslova vezanih za primjenu aplikativnih rješenja za utvrđivanje poreza, doprinosa i drugih javnih davanja: organizira jedinstveno vođenje evidencija poreznih obveznika, uplatnih računa i načina uplaćivanja javnih prihoda; definira i izrađuje projekte za aplikativno rješavanje obuhvata i obrade podataka bitnih za utvrđivanje i evidentiranje poreza, doprinosa za obvezna osiguranja i drugih javnih davanja kao i obračun kamata; izrađuje upute i mišljenja vezano za evidencije poreza, doprinosa i drugih javnih davanja te obračuna kamata u cilju jedinstvenog postupanja i kvalitetnijeg rada ispostava; koordinira, nadzire rad i pruža stručnu pomoć područnim uredima i ispostavama radi jedinstvenog postupanja u provedbi poreznih propisa vezano za unos podataka za utvrđivanje obveza te evidencije poreza, doprinosa i drugih javnih davanja te obračuna kamata; definira i izrađuje projekte za aplikativno rješavanje obuhvata i obrade podataka bitnih za utvrđivanje, evidentiranje, statističko praćenje i izvješćivanje o porezima, doprinosima za obvezna osiguranja i drugim javnim davanjima; definira i izrađuje razna statistička izvješća na razini poreznog obveznika, općine, ispostave, područnog ureda i države te po djelatnostima; nadzire rad ispostava vezano za unos podataka iz kojih se generiraju razna statistička izvješća; obavlja statističko praćenje navedenih podataka i izvješćivanje; izvješćuje po posebnim zahtjevima i daje odgovore na upite novinara; obavlja razmjenu podataka s ostalim državnim tijelima; definira i izrađuje projekte za aplikativna rješenja ustroja registra poreznih obveznika i pomoćnih registara u ISPU i koordinira realizaciju projekata s APIS-IT; definira i izrađuje projekte za aplikativna rješenja ostalih općih evidencija (porezne kartice, prekršajni postupak, porezne potvrde, uredsko poslovanje) u ISPU i koordinira realizaciju projekata s APIS-IT; prati i analizira podatke u registru poreznih obveznika i pomoćnim registrima; daje prijedloge i mjere za ažuriranje kojim bi se postiglo bolje funkcioniranje međuovisnosti između registara i aplikacije ISPU; prati i analizira podatke u ostalim općim evidencijama, daje prijedloge i mjere za ažuriranje kojim bi se postiglo bolje funkcioniranje međuovisnosti između aplikacija ISPU; pruža stručnu pomoć područnim uredima i ispostavama radi jedinstvenog postupanja Porezne uprave vezano za poslove evidentiranja podataka u registrima; izrađuje upute o radu aplikacija kojima se ažuriraju registri i organizira izobrazbu za njihovu primjenu u suradnji s APIS-IT; izrađuje i kreira pojedina statistička izvješća iz registra poreznih obveznika, evidencije PK obrazaca te uredskog poslovanja, razmjenu podataka od drugih državnih tijela; definira podatke i rokove razmjene te kreira slogove za razmjenu podataka između Porezne uprave i drugih državnih tijela vezano za registre i druge opće podatke.

U Hrvatskoj je pak Omega software prije nekoliko dana pokazao da se i u nas klima mijenja, da su država i njezine institucije odlučile ozbiljnije štedjeti papir, drvo iz kojeg se on proizvodi i vrijeme svoj ih Uposlenika uvođenjem IT sustava za uredsko poslovanje, digitalizaciju dokumenata i upravljanje bazama podataka.

Direktor tvrtke Nikola Dujmović, čija softverska usluga Digitalni ured ima nekoliko stotina poslovnih korisnika, kaže da upravo male tvrtke pokazuju najveće zanimanje za takvim modelom prodaje softvera. Vjerujem da će prodaja softvera kao usluge, odnosno računarstvo u oblacima, u budućnosti biti pretežit način korištenja standardnih informatičkih usluga za uredsko poslovanje.

Ovo je prilika da u svoje uredsko poslovanje, u segmentu izrade dokumenata, unesete najmoderniji pristup analize i smanjenja troškova, a Konica Minolta Hrvatska vas je spremna uvijek pratiti kao dobar poslovni partner.

Za kraj također je važno napomenuti da je implementiran cijeli SPI paket u sve četiri institucije, koji čine: proračunsko računovodstvo, lokalna riznica, pomoćne analitičke evidencije, komunalni informacijski sustav, obračun plaća i uredsko poslovanje.

Sustav se sastoji od osnovnog modula Uredsko poslovanje i brojnih drugih modula koji ga povezuju s ostalim dijelovima SPI sustava, ali i s vanjskim elementima.

Prvoga su pretkonferencijskoga dana predavanja održana u devet radionica (radionica I - obračun plaća i drugoga dohodka; radionica II - upravljanje stambenim zgradama; radionica III - provođenje postupka javnih nabava; radionica IV - vođenje zajedničke baze partnera; radionica V - upravljanje nepokretnom imovinom; radionica VI veleprodaja i maloprodaja; radionica VII - učinkovita naplata potraživanja; radionica VIII Nove funkcije i izvješće u Salda konti; radionica IX uredsko poslovanje i digitalna uprava).

Sve vlastite akte u predmetima koji su im signirani referenti samostalno urudžbiraju kroz aplikaciju SPI Uredsko poslovanje, pri čemu se urudžbeni brojevi automatski formiraju prema unaprijed zadanim parametrima.

Do njegova uvođenja, Ministarstvo kulture cijelo je uredsko poslovanje vodilo ručno, među ostalim, poslove vezane uz financiranje javnih potreba u kulturi.

Pomoglo je i to što je postojalo oko deset tisuća komercijalnih programa za pisanje razvojnih programa, uredsko poslovanje i igranje, napisanih za komodorac.

Privremeni boravak do godine dana moći će se odobriti i strancima koji u Hrvatskoj moraju ostati dulje vrijeme zbog, primjerice, korištenja nekretnina ili zdravstvenog turizma.Vlada je izmijenila uredbu o Glavnom tajništvu Vlade pa će se, zbog povećanog opsega posla, umjesto dosadašnje Službe administrativnih, općih, tehničkih i pomoćnih poslova ustrojiti dvije nove službe Služba za uredsko poslovanje i Služba za opće poslove.

U petak će se govoriti o značenju norme ISO 15489 za uredsko poslovanje.

»(4) Posrednik mora poslovati u prostoru primjerenom za uredsko poslovanje koji je u cijelosti odvojen od prostora drugih namjena (stambeni, proizvodni, skladišni i sl.) s izdvojenim prostorom za povjerljive razgovore.«.

Tvrtka HP Arhiv, u potpunom vlasništvu Hrvatske pošte, pruža niz usluga vezanih uz uredsko poslovanje i upravljanje dokumentacijom od trenutka stvaranja dokumenta do njegova trajnog čuvanja ili izlučivanja i uništavanja, bez obzira na fizički medij, pri tome se koristeći najnovijim tehnologijama.

Rad na projektima poput uvođenja poslovnog rješenja za uredsko poslovanje u konzervatorske odjele Ministarstva kulture te nadogradnja rješenja za uredsko poslovanje u Hrvatskim šumama, samo su jedan dio opusa dosadašnjeg znanja i iskustva koje je stekao.

Odjel za normizaciju i materijalno zbrinjavanje vojnog zdravstva obavlja poslove vezane uz: predlaganje izrade hrvatskih vojnih normi HRVN ili usvajanje stranih NATO normi u generičkom području zdravstva i veterinarstva; izradu plana implementacije i uputa o primjeni vojnih normi; vođenje evidencije o normizacijskim dokumentima koji se izrađuju ili implementiraju; predlaganje i koordinaciju aktivnosti članova radnih skupina za izradu vojnih normi; praćenje razvoja, promjena i povlačenja normi u području zdravstva i veterinarstva; sudjelovanje u NATO radnim skupinama vezano uz proces normizacije u području zdravstva i veterinarstva; praćenje potreba, planiranje i predlaganje nabave sredstava i usluga, izradu normativa i kriterija pripadanja te definiranje tehničkih karakteristika i zahtjeva kod plana nabave zdravstvene i veterinarske opreme, sredstava i usluga; izradu nomenklature zdravstvene i veterinarske materijalne imovine; sudjelovanje u radu povjerenstava za nabavu vezano uz područje zdravstva, veterinarstava i prehrane te vođenje i objedinjavanje evidencija realizacija ugovora i narudžbenica; izradu prijedloga financijskog plana te praćenje izvršenja aktivnosti Zdravstvena i veterinarska zaštita pripadnika Ministarstva; izradu poslovnih procesa, registra rizika, planova rada te izvješća o radu Službe; obradu računa i praćenje trošenja financijskih sredstava namijenjenih za zdravstvenu i veterinarsku zaštitu; organizaciju i suradnju pri organizaciji stručnih seminara i stručne edukacije iz područja zdravstva i veterinarstva za djelatnike Ministarstva i pripadnike Oružanih snaga te izradu prijedloga plana strukovne izobrazbe djelatnika zdravstvene službe; suradnju sa stručnim službama ministarstava nadležnih za zdravstvo i veterinarstvo, Agencijom za lijekove i medicinske proizvode, sa strukovnim komorama i drugim civilnim ustanovama i tvrtkama dobavljačima; prijam i otprema pošte službe; vođenje evidencije radnih sati, plaća, bolovanja i godišnjih odmora djelatnika; planiranje, nabave i distribucije potrošnog i kancelarijskog materijala; prijam stranaka i ostalih poslova vezanih uz uredsko poslovanje iz nadležnosti Službe.

Uredsko poslovanje se transformira iz analognoga svijeta u digitalni čime postaje dostupniji, sigurniji i brži.

Uredsko poslovanje vojnostegovnih sudova i vojnostegovnih tužiteljstava uređuje se poslovnikom o radu vojnostegovnih sudova i poslovnikom o radu vojnostegovnih tužiteljstava.

KONČAR-eva rješenja danas pokrivaju praktički sve poslovne procese (financije i računovodstvo, opskrba, proizvodnja, uredsko poslovanje, itd.).

Uredsko poslovanje obuhvaća primanje i pregledanje pošte, zavođenje spisa, njihovo dostavljanje u rad, administrativno-tehničku obradu, otpremanje pošte, razvođenje spisa, kao i njihovo odlaganje u arhiv (arhiviranje) i čuvanje.

Predstavljen je tako modul za praćenje javne nabave, razvijen u programskom sustavu MS NAV koji korisniku omogućava praćenje i realizaciju plana nabave te ComDigitalOffice, Combisovo rješenje za elektroničko uredsko poslovanje koje olakšava evidentiranje i pristup dokumentima.

- Trebalo je istražiti povijest središnje uprave u Dalmaciji od 1814. do 1918. godine, strukturu institucije Namjesništva, promjenu te strukture tijekom dugih 104 godine njenog postojanja, uredsko poslovanje te način upravljanja dokumentima odnosno klasifikacijske sustave.

Na predmetima Informatika i statistika, Uredsko poslovanje i Arhivistika ne održavaju se ispiti nego samo provjere znanja.