Fond sadrži vrlo malo registraturnih pomagala, samo urudžbene zapisnike općih, povjerljivih i strogo povjerljivih spisa Građanskog tehničkog ureda za neke godine te jedan njegov urudžbeni zapisnik prispjelih spisa i jedan urudžbeni zapisnik melioracija.

Nadalje sadrži liječničke registre i urudžbene zapisnike.

Gradivo fonda je fragmentarno sačuvano, tako da u fondu nalazimo većinom registraturna pomagala, odnosno urudžbene zapisnike i kazala i pojedine malobrojne primjerke spisa nastale radom zagrebačkog Redarstvenog povjerenstva.

Knjižno gradivo nastalo djelovanjem Arhiva mapa tijekom 20. stoljeća obuhvaća stožerne i matične knjige županija i urudžbene zapisnike, grupirane prema vrsti knjiga.

Fond čine zapisnici sjednica Rajonskog narodnog odbora Trešnjevka od 1946. do 1951., spisi i knjige nastaje u tajništvu rajonskog narodnog odbora i Izvršnog odbora koji čine urudžbeni zapisnici i imenska kazala, zatim molbe, žalbe, rješenja, dozvole, uputstva, registri učenika u privredi, te stalni birački spiskovi od 1945. do 1952. Gradivo koje se odnosilo na stambenu problematiku čine urudžbeni zapisnik i imensko kazalo, molbe za dodjelu stana, žalbe na rješenja, rješenja o dodjeli i oduzeću poslovnih prostorija i slično, te knjiga izdanih građevinskih dozvola i evidencija stanova od 1947. do 1952. Računovodstvena dokumentacija sadrži urudžbene zapisnike i imenska kazala, urudžbeni zapisnik komisije za utvrđivanje ratne dobiti, glavne knjige računa, rasporede poreza na dohodak, dnevnike otpisa, zaduženja i uplata, kontrolnik kredita za 1947., zatim isplatne liste za 1946. i 1947. povraćaj preplaćenog poreza za 1950, te kupoprodajne i druge ugovore od 1950. do 1952. Iz područja socijalne djelatnosti sačuvan je urudžbeni zapisnik komisije za pripomoć za 1945. i 1946. Fond sadrži još knjige i spise suca za prekršaje od 1945. do 1952.

Od registraturnih pomagala fond sadrži urudžbene zapisnike 1838 - 1918 (nedostaje više godišta) i samo jedno Kazalo urudžbenog zapisnika za razdoblje 1907 - 1911. Od ostalih knjiga sačuvan je Prijepis knjige zapisnika sjednica općinskog zastupstva 1910 - 1918, brojne financijske knjige (glavne knjige prihoda i rashoda, glavni dnevnici prihoda i rashoda, Dnevnik općinskih naplata za 1882. i Knjiga općinskih poreznih dužnika za razdoblje 1902 - 1918), upisnici raspodjele soli 1871 - 1873, Evidencija izdatih putovnica 1874, Evidencija o izgonima 1880, evidencija uzurpiranog općinskog zemljišta za Tuliševicu i Sv. Frančišk, Knjiga pošte 1910 - 1918, Upisnik osoba koje primaju općinsku potporu 1911 - 1918 te Popis umrlih od 6. siječnja 1912. do 18. veljače 1913. Spisi, koji su fragmentarno sačuvani, najviše sadrže vrijednu projektnu dokumentaciju privatnih i javnih gradnja, nekoliko zapisnika sjednica općinskog zastupstva iz 1853, 1856, 1857. i 1911, nešto financijskih i poreznih spisa, spise i projektnu dokumentaciju o komunalnim objektima i djelatnostima (ceste, čistoća, groblje, elektrifikacija i plinifikacija, kanalizacija, karantena, mala električna željeznica Matulji-Lovran, Mandrać, pristanište, vodovod), popise birača, spise o općinskim izborima za novo zastupstvo ujedinjenih općina Lovran, Mošćenice i Brseč 1869, spise Zaklade Schmelzer 1888 - 1918 te inventar općinske imovine 1902.

Fond je sadrži zapisnike sjednica Skupštine općine Samobor 1963 - 1990, urudžbene zapisnike i imenska kazala općih poslova od 1963. do 1967., odluke i odlikovanja organa uprave za 1965. i 1966., spise Komisije za procjenu šteta od elementarne nepogode za 1989. i 1990., popis stanovništva od 1991. te spiskove birača za demokratske izbore 1990., zatim obrtne dozvole za otvaranje i zatvaranje obrta (ugostiteljstvo, prevozništvo, zanatstvo i drugo) od 1963. do 1974., građevinske dozvole, parcelacije i lokacije od 1963. do 1967., dokumentaciju koja se odnosila na komunalne i stambene poslove, a čine je rješenja za dodjele i zamjene stanova i poslovnih prostora, molbe, žalbe i slično od 1963. do 1974., spise odjela za financije koji sadrže budžet SO Samobor za 1965., završne račune od 1964. do 1991., rješenja ugovora o prijenosu prava korištenja gradskog zemljišta od 1967. do 1969., spise nacionalizacije, eksproprijacije i uzurpacije od 1963. do 1974., dodjele zemljišta od 1963. do 1967., kupoprodajne ugovore za 1967., te dokumentaciju gradnje autoputa Zagreb - Ljubljana za 1968.

Fond najvećim dijelom obuhvaća upravne spise županije, te prateća kazala i urudžbene zapisnike 1850/1854, različite sudske spise iz razdoblja 1850 - 1856 i iz 1883. godine, uglavnom bilješke i zapisnike o preuzimanju spisa iz pismohrane Zemaljskog suda u Križevcima, radi njihovog izručenja višim sudskim instancama, ali i spise vezane uz parnice zbog dugova, imovinskih sporova, napada na osobe, provala i krađa i slično, kazalo za sudske spise iz 1850. godine, te urbarijalne spise iz razdoblja 1841. do 1873. godine.

Uz urudžbene zapisnike prezidijalnih spisa (1895 - 1897) i zapisnike sjednica općinskog zastupstva (1885 - 1907), u fondu se čuvaju urudžbeni zapisnici općih spisa (1816/1918) s pripadajućim kazalima (1822/1915) te financijske knjige.

Osim redovnog urudžbenog zapisnika NOO-i su bili obvezni voditi i povjerljive urudžbene zapisnike.

Fond sadržava gradivo nastalo od 1945. do 1952., a čine ga zapisnici sjednica Rajonskog narodnog odbora Trnje od 1947. do 1952., knjige i spisi nastale u tajništvu rajonskog narodnog odbora i Izvršnog odbora koje čine urudžbeni zapisnici i imenska kazala, molbe, žalbe, rješenja, dozvole, uputstva, matične knjige službenika i radnika rajonskog narodnog odbora, te stalni spiskovi birača od 1945. do 1952. U Upravnom odjelu sačuvane su Prijave napuštenog stanja za 1945. Gradivo koje se odnosilo na stambenu problematiku sadrži urudžbene zapisnike i imenska kazala, dozvole za useljenje, dodjele za stambene i poslovne prostore, nalozi za preglede, prijave i slično od 1946. do 1952. Računovodstvenu dokumentaciju čine evidencije ostavina, rješenja o razrezu poreza, platni iskazi, te kupoprodajni i darovni ugovori od 1947. do 1952. Fond sadrži još knjige suca za prekršaje koje sadrže evidencije prekršaja, rješenja o prekršajima, te imenska kazala od 1949. do 1952.

Uz opće spise (1923/1944), koji sadrže podatke vezane uz djelatnost općine i komunikaciju s povezanim tijelima, fond sadrži djelomično sačuvane urudžbene zapisnike općih spisa (1927 - 1929) i financijske knjige (1922/1940) te knjige matičnog ureda.

Od registraturnih pomagala fond sadrži necjelovitu središnju kartoteku i urudžbene zapisnike.

Umjesto da listate sve urudžbene zapisnike kroz tolike godine, možete se poslužiti tzv. Kazalom Pismare (arhiva) ovog resora, koje je sastavio arhivist Jozo Ivičević.

Podsustavi pokrivaju nabavu i skladišno poslovanje, proizvodnju, kadrovsku evidenciju, plaće, prodaju u zemlji i inozemstvu, urudžbene zapisnike i spisovodstvo, knjigovodstvo osovnih sredstava, financijsko i materijalno knjigovodstvo, plan nabave, itd.

Spisi su odlagani slijedom upisa u urudžbene zapisnike.

Uz opće spise (1813/1918), koji sadrže podatke vezane uz djelatnost općine i komunikaciju s povezanim tijelima, fond sadrži urudžbene zapisnike općih spisa (1853/1918) s kazalima (1884/1918), inventare imanja u Općini Labin (1830) za podopćine Sv. Nedjelja, Ripenda, Vlahovo, Cerovica, Vetva i Dubrova te financijske knjige.

U trenutku nastajanja ovoga članka još uvijek je neusporedivo važnije ima li obrazovna institucija uredno ispisane imenike, matične knjige, urudžbene zapisnike, ugovore o radu i potrebne pravilnike nego kakve ishode učenje postiže, kako to mjeriti i kako pozicionirati, istaknuti i podupirati uspješne kolektive i pojedince.

Među gradivom Podopćine uglavnom se nalaze raznovrsni pozivi i propisi viših tijela, prijave podataka o bolestima poljoprivrednih kultura i stoke, financijski podaci vezani uz prihode i poreze, okružnice viših tijela vezane uz sigurnost, regrutaciju, i administrativno sudski ustroj, podaci o stanju pučke škole u Novoj Vasi (1848.) i dr. Knjige Općine Nova Vas (1851/1869) obuhvaćaju urudžbene zapisnike, knjigu propusnica (1860.) te financijske knjige (1865).

Fond sadrži gradivo nastalo od 1945. do 1952. Čine ga zapisnici sjednica Rajonskog narodnog odbora Črnomerec i njegovih upravnih i izvršnih organa od 1951. do 1952., zatim dokumentacija nastala djelovanjem Izvršnog odbora i Tajništva Rajonskog narodnog odbora koju čine molbe, žalbe, rješenja, dozvole, uputstva, personalni dosjei, popisi smrtnih slučajeva, urudžbeni zapisnici i imenska kazala općih spisa, te registri ugovora učenika o učenju od 1946. do 1952. Od gradiva koje se odnosilo na privrednu djelatnost sačuvani su registri obrtničkih radnji od 1948. do 1952. Računovodstvenu dokumentaciju čine rasporedi poreza na dohodak, kupoprodajni ugovori, evidencije, te spisi Komisije za utvrđivanje ratne dobiti od 1946. do 1952. Najbrojnije gradivo u fondu čine spisi koji su se odnosili na stambenu problematiku, a sadrži urudžbene zapisnike i imenska kazala, dozvole za useljenje, dodjele za stambene i poslovne prostore, te nalozi za preglede i prijave od 1946. do 1952. Iz oblasti poljoprivrede i šumarstva sačuvane su prijave za stanje napuštenih posjeda za 1945. Fond sadrži još dokumentaciju iz socijalne domene koju čine rješenja o zbrinjavanju malodobne djece, imenovanja staratelja i sl. od 1947. do 1952., te upisnike Suca za prekršaje za 1952.

Uz opće spise (1918/1945), koji sadrže podatke vezane uz djelatnost općine i komunikaciju s povezanim tijelima, fond sadrži urudžbene zapisnike općih spisa (1918/1939) s kazalima (1920/1938), knjige pošte (1924/1932) te financijske knjige.

Zbog vremenskog slijeda i prvobitnog reda, urudžbene zapisnike nećemo postaviti na početak sadržaja, već smjestiti u gradivo u razdoblje kada se pojavljuju.

Fond sadrži zapisnike sa sjednica Zadružnog savjeta, Upravnog i Izvršnog odbora i Zbora radnika, evidencije (urudžbene zapisnike i matične knjige radnika) i spise opće i kadrovske službe, dio spisa računovodstvene službe (isplatne liste), dio dokumentacije za izdavanje stambenih kredita, te spise, nastale u stečaju Zadruge.

Fond sadrži zapisnike sjednica Narodnog odbora Donji grad od 1953. do 1962, knjige i spise općih poslova koji sadrže urudžbene zapisnike i imenska kazala od 1953. do 1962. te gradivo koje se odnosilo na tekuće poslove, a čine ga rješenja, odluke, uputstva, naredbe, molbe, žalbe i slično od 1953. do 1957, matične knjige i personalne dosjee od 1953. do 1962, spise iz domene privrede koji sadrže registracije poduzeća, predstavništva, ugostiteljskih i drugih radnji, dosjee obrtnika i slično od 1953. do 1962, zatim računovodstvenu dokumentaciju koja sadrži završne račune, isplatne liste stambenih zajednica, porezne prijave poreznih obveznika, bilance i slično od 1953. do 1962, dokumentaciju koja se odnosila na stabmenu problematiku kao što su, između ostalog, dodjele, zamjene i rješenja za stambene i poslovne prostore te knjige i spise stambene uprave od 1954. do 1959, građevinske, uporabne i lokacijske dozvole od 1958. do 1962, te gradivo iz oblasti socijalne politike i kulture kao što su smještaji u dom, dosjei štićenika, dodjele pomoći od 1954. do 1960. i izvještaji prosvjetnih i kulturnih ustanova, izvještaji o radu škola i slično od 1954. do 1956. Fond sadrži još spise suca za prekršaje koje čine prijave i rješenja protiv prekršitelja, prijave tržne uprave sucu za prekršaje i slično za 1957.

Urudžbeni zapisnici razvrstani su obzirom na stupanj povjerljivosti na: urudžbene zapisnike uz strogo povjerljive spise, urudžbene zapisnike uz povjerljive spise te urudžbene zapisnike uz opće spise.

Nadalje sadrži zapisnike sjednica općinskog odbora i zastupstva, financijske knjige, glavne knjige i dnevnike (Buzeta i mjesta koja pripadaju općini), i urudžbene zapisnike.

Fond sadrži zapisnike sjednica NOO Donja Pušća od 1953. do 1955., urudžbeni zapisnik matičnog ureda od 1951. do 1959. (knjiga se nalazi u fondu NOO Zaprešić, a kako čini jednu fizičku cjelinu nije je moguće razdvojiti), zatim urudžbene zapisnike općih poslova 1951 - 1955. Serija sadrži još spise Seljačke zadruge za snadbjevanje strujom " Marija Magdalena " od1953. do 1955.

Fond nadalje sadrži urudžbene zapisnike i kazala, svjedodžbe i zapisnike ispita, opće (administrative) spise, izdvojene predmete te gradivo Školskog inspektorata.

Već od 1850. godine krivični predmeti su se upisivali u vlastite urudžbene zapisnike, odvojeno od presidijalnih i građanskih predmeta.

Okružnicom Kraljevskog banskog stola u Zagrebu propisano je da su sudovi dužni od 01. siječnja 1889. godine sve gruntovne podneske unositi u posebne gruntovne " uručbene zapisnike ", a ne unositi ih više u opće građanske urudžbene zapisnike.