(5) Ako se spis predmeta ustupa drugoj unutarnjoj ustrojstvenoj jedinici istog tijela, ovlašteni službenik unutarnje ustrojstvene jedinice stavit će unutar omota spisa uputu s potpisom, datumom, i oznakom unutarnje ustrojstvene jedinice kojoj se akt ustupa, radi upisa u upisnik predmeta upravnog postupka odnosno urudžbeni zapisnik.

Fond sadrži vrlo malo registraturnih pomagala, samo urudžbene zapisnike općih, povjerljivih i strogo povjerljivih spisa Građanskog tehničkog ureda za neke godine te jedan njegov urudžbeni zapisnik prispjelih spisa i jedan urudžbeni zapisnik melioracija.

Vodi urudžbeni zapisnik i upisnik za upravne predmete za sve predmete pristigle u carinarnicu putem informatičkog sustava, razdužuje ih i dostavlja u arhivu.

Urudžbeni zapisnik neposredno je integriran s osnovnim procesom upravljanja ulaznom, izlaznom i internom dokumentacijom.

Može biti implementirana forma za unos dokumenta kroz web sučelje aplikacije ili za se pojedine tipove dokumenta koristi integracija sa ERP sustavom (npr. odobrenje troška ulaznog računa koji se zaprimaju kroz urudžbeni zapisnik unutar ERP-a).

10. a Studenti u Središnjici u Zagrebu dostavljat će svoje prijedloge za sebe na Urudžbeni zapisnik u Zagrebu, u zatvorenoj koverti (uz naznaku: Za Dekanovu nagradu za 2012. godinu) do datuma navedenog u točki 9. ove Odluke.

5. S obzirom da Ministarstvo ima urudžbeni zapisnik i da primjenjuje certifikat kvalitete ISO 9001, Odluka od 31.5.2013., s potpisom i pečatom (u privitku), nikako nije mogla nestati.

Urudžbeni zapisnik, naime, je službena isprava, a ISO 9001 uključuje odgovornost menadžmenta, menadžment resursa, realizaciju proizvoda te mjerenje, analizu i unaprjeđenje.

Stoga Vas molim informaciju o pravnoj i stvarnoj opstojnosti te Odluke od 31.5.2013. ili obavijest da ste možda utvrdili i nadležnim tijelima prijavili kako je netko počinio krivotvorenje službene isprave ili zloupotrebe položaja i ovlasti kroz možda neovlaštenu upotrebu faksimila Ministrova potpisa, neovlaštenu upotrebu pečata Ministarstva s rednim brojem 1, i neovlašteno zavođenje akta u urudžbeni zapisnik i protokoliranje prema certifikatu ISO 9001.

Fond čine zapisnici sjednica Rajonskog narodnog odbora Trešnjevka od 1946. do 1951., spisi i knjige nastaje u tajništvu rajonskog narodnog odbora i Izvršnog odbora koji čine urudžbeni zapisnici i imenska kazala, zatim molbe, žalbe, rješenja, dozvole, uputstva, registri učenika u privredi, te stalni birački spiskovi od 1945. do 1952. Gradivo koje se odnosilo na stambenu problematiku čine urudžbeni zapisnik i imensko kazalo, molbe za dodjelu stana, žalbe na rješenja, rješenja o dodjeli i oduzeću poslovnih prostorija i slično, te knjiga izdanih građevinskih dozvola i evidencija stanova od 1947. do 1952. Računovodstvena dokumentacija sadrži urudžbene zapisnike i imenska kazala, urudžbeni zapisnik komisije za utvrđivanje ratne dobiti, glavne knjige računa, rasporede poreza na dohodak, dnevnike otpisa, zaduženja i uplata, kontrolnik kredita za 1947., zatim isplatne liste za 1946. i 1947. povraćaj preplaćenog poreza za 1950, te kupoprodajne i druge ugovore od 1950. do 1952. Iz područja socijalne djelatnosti sačuvan je urudžbeni zapisnik komisije za pripomoć za 1945. i 1946. Fond sadrži još knjige i spise suca za prekršaje od 1945. do 1952.

Bez obzira na kupljene module, svaki kupac besplatno dobiva module za izradu virmana, vođenje evidencije vozila, putne naloge, putni radni list, urudžbeni zapisnik, kalkulator, kalendar s planom rada i... vic dana

Ovim načinom se analogni urudžbeni zapisnik u potpunosti zamjenjuje digitalnim i količina grešaka uzrokovana lošijom kolaboracijom svodi na minimalni iznos.

Također, sve dosadašnje analogne pismene djelatnosti kao što su označavanje košuljice predmeta, lista pripadnih akata, zapis u urudžbeni zapisnik i djelovodnik, potvrda o primljenim dokumentima, adresiranje pismovnih pošiljki se ubrzavaju na način da se ispisuju na tiskač, a ne rukom.

Građa se trenutno urudžbira analogno na način da se vodi pismeni urudžbeni zapisnik te djelovodnik o njoj.

Ukoliko se vodi urudžbeni zapisnik putem računala ista se konstatacija navodi na kraju zapisnika, a umjesto potpisa zaduženog radnika navodi se njegovo ime.

Serija Povjerenika za ratne iseljenike ima sačuvan samo urudžbeni zapisnik.

Kako su nam rekli u HTZ-u, interni pravilnik te institucije propisuje da se zamolbe za posao moraju primati isključivo poštom kako bi ih se moglo unijeti u urudžbeni zapisnik i obaviti ostale birokratske điđebaje.

Svaki dokument koji uđe u sustav za upravljanje dokumentacijom ne ulazi u urudžbeni zapisnik, ali svaki dokument koji uđe u urudžbeni zapisnik ulazi u sustav za upravljanje dokumentacijom.

Pozivaju se zainteresirani studenti (uz engleski, obvezno je znanje njemačkog jezika) da molbu naslovljenu na Ured za međunarodnu suradnju Medicinskog fakulteta predaju u Urudžbeni zapisnik Medicinskog fakulteta od 29. 04. - 10. 05. 2013.

Molba s dokumentacijom (ovisno o zahtjevu) dostavlja se osobno ili poštom u urudžbeni zapisnik:

Najkasnije do 30. siječnja tekuće godine, zaključuje se urudžbeni zapisnik za prethodnu godinu s konstatacijom o stanju spisa, potpisom zadužene i odgovorne osobe i pečatom.

Urudžbeni zapisnik sastoji se od slijedećih rubrika:

Usmeni zahtjev može se podnijeti telefonom i na urudžbeni zapisnik, a pisani zahtjev se može podnijeti putem pošte, telefaksa i putem elektroničke pošte.

Od knjiga sačuvan je nepotpun urudžbeni zapisnik za 1916. godinu te financijske knjige (glavne knjige i glavni blagajnički dnevnici) upravne općine, poreznih općina Linardić, Sv. Anton-Bogovići, Poljica i bratovštinskih zaklada od 1902. do 1918. te upisnik vojnih obveznika iz 1915. U spisima je sačuvano tek nekoliko zapisnika sjednica općinskog zastupstva (1901.), općinskog odbora (1900. i 1902.) i bratovštinske uprave (1906.) te niz izdvojenih predmetnih spisa (1882 - 1918), među njima neki kupoprodajni ugovori, gradnja općinske zgrade, šterne, dugovi poreznih općina, pogodbe o razdjeljivanju domaće soli, parnice, zemljišni posjedovni list općine Dubašnica i Poljica i dr.

Izdvojen je jedan urudžbeni zapisnik za prvu polovicu 1951. godine za koji je utvrđeno da pripada fondu HR HDA 297 Ministarstvo šumarstva NRH.

Program je vezan uz urudžbeni zapisnik i vezan na klase koje se odnose na građevinske i lokacijske dozvole.Ulaskom u program dobili ste uvid u sve predmete koji su zaprimljeni kroz pisarnicu.

Upisnik predmeta upravnog postupka i urudžbeni zapisnik vode se po sustavu brojčanih oznaka, odnosno klasifikacijskih oznaka i urudžbenih brojeva.

Ponude se predaju na urudžbeni zapisnik u prijamnom uredu Grada Donjeg Miholjca.

Vodi kriminalističke evidencije; obavlja poslove utvrđivanja istovjetnosti; vodi urudžbeni zapisnik i arhivu Policijske uprave; vodi stalno dežurstvo za davanje podataka iz svojih evidencija; raspisuje i obustavlja tjeralice i objave za osobama i predmetima; sudjeluje u izradi izvješća i drugih materijala; obavlja druge poslove iz svog područja rada.

Prvi i najvažniji službeni dokument koji svjedoči o postojanju Vrtića je Urudžbeni zapisnik Državnog arhiva iz 1950., svezak II.