U okviru Službe za organizaciju, pravne, kadrovske i opće poslove obavljaju se sljedeći poslovi: provjera strukture Carinske uprave u cjelini, provjera radnog vremena, provjera potrebe kadrova, inspekcija po nalogu europske komisije, procjena sadašnjeg zakonodavstva i drugih podzakonskih propisa koji se odnose na organizaciju, izrada novih zakonskih prijedloga za poboljšanje rada iz djelokruga rada organizacije, upoznavanje javnosti s rezultatima rada carinske službe, praćenje promjena usmjerenih na organizacijska poboljšanja, provjera postojećih procesa poslovanja u Carinskoj upravi i razvoj novih, odgovarajuće izmijenjenih tijekova, priprema mišljenja na nacrte prijedloga zakona, suradnja s nadležnim tijelima državne vlasti, a napose s Državnim odvjetništvom Republike Hrvatske u vođenju postupaka pred sudovima, izrada pripremnih podnesaka radi sudjelovanja na ročištima, izrada odgovora na tužbe iz obveznopravnih i drugih odnosa pred Upravnim i drugim redovnim sudovima, zastupanje na sudu, izrada prijedloga za sklapanje izvansudskih nagodbi, izrada prijedloga za sklapanje sudskih nagodbi, poslovi u svezi s rješavanjem imovinskopravnih poslova, vođenje disciplinskog sudovanja, praćenje statusnih prava službenika i namještenika te njihova rada i napredovanja u službi, obavljaju se poslovi koji se odnose na provedbe natječaja, zapošljavanje, položaj, prava, obveze i odgovornosti službenika i namještenika, poslovi izrade rješenja iz područja radnih odnosa, izrade plana razvoja kadrova, odnosno praćenja karijere kadrova, utvrđivanja parametara za vrednovanje radnih mjesta, obrade predmeta, predstavki i prigovora iz djelokruga rada službe, zaprimanje pošte te razvrstavanje, evidentiranje, urudžbiranje i dostavljanje pošte u rad, otpremanje pošte i arhiviranje spisa, poslovi zaštite na radu, upravljanje voznim parkom i održavanje čistoće prostorija, obavlja poslove za provedbu i uspješnost procesa stručnog usavršavanja, organizira seminare za stručno usavršavanje vježbenika i novoprimljenih državnih službenika, organizira stalne i sustavne obuke službenika i namještenika, izrađuje programe za provjeru stručnih znanja, organizira edukaciju i zdravstvene preglede službenika koji rukuju opremom, naoružanjem, zaštitnim sredstvima, prati zakonodavstvo iz djelokruga rada službe, surađuje sa sindikatima, sastavlja izvješća po potrebi, surađuje s pročelnicima carinarnica u području svoga djelokruga, izvješćuje ravnatelja o svim pitanjima iz svoga djelokruga.

Završni rad se uvezuje spiralno u dva (studij strojarstva), odnosno tri primjerka (studij brodogradnje i zrakoplovstva) uz predhodno urudžbiranje, te u elektroničkom obliku (na CD-u u PDF formatu).

Sve pravne i fizičke osobe koja vode urudžbiranje prema Uredbi o uredskom poslovanju (NN 07/2009) stvaratelji su i imatelji građe u pismenome obliku.

Javljaju se problemi kao što je gubljenje računa, odsutnost potpisnika iz ureda, dvostruko urudžbiranje i slično.

Odsjek općih poslova i poslova kontrole obavlja poslove vezane za zaprimanje, urudžbiranje, razvrstavanje i dostave ulazne pošte, otpreme izlazne pošte i arhiviranje, izradu prijepisa i umnožavanja materijala, obavlja poslove nadzora nad zakonitošću rada kantina, restorana i hotela, autokampova i drugih ustrojstvenih jedinica Službe.

Aplikacija podržava automatsko urudžbiranje iz ostalih sustava, uključivši i Web servise kao mogućnost pristupa i dobivanja odgovarajuće klasifikacije za dokumente.

Pak se naše urudžbiranje dopisa odužilo na četiri (4) dana.

U đakovačkom Upravnom odjelu, doznajemo u njegovoj osječkoj županijskoj središnjici, dosad ih je urudžbirano oko 1.300, a na urudžbiranje ih čeka još oko 1.000.

Ovaj program za urudžbiranje i kolanje dokumenata osigurat će evidenciju ulazne i izlazne dokumentacije prema novoj uredbi o uredskom poslovanju.

Informacijski sustav ide korak dalje u odnosu na klasično urudžbiranje, te nakon poslova urudžbiranja slijedi proces digitalizacije kojim se pismena dokumentacija pomoću računalnih uređaja (skenera) pretvara iz analognoga u digitalni oblik.

Odsjek općih poslova, razvoja i evidencije obavlja poslove vezane za: primanje stranaka i organizaciju sastanaka za potrebe načelnika Službe za odnose s javnošću i informiranje, organizaciju poslova primanja i otpreme pošte, urudžbiranje, arhiviranje, prijepis, osiguravanje informatičke potpore, nabavu promidžbenog i uredskog materijala, planiranje i nabavu audio-vizualnih sredstava za potrebe Oružanih snaga, nabavu i distribuciju poticajne literature i državnih obilježja, održavanje materijalno-tehničkih sredstava Službe i personalne poslove djelatnika te obavlja pravne poslove za potrebe Službe (odgovara na predstavke i pritužbe, izrađuje nacrte ugovora i sl.).

zajedno s korisnikom ispunjavaju obrasce za sve vrste socijalnih usluga koje pruža Centar te ih zajedno s potrebnom dokumentacijom prosljeđuju u pisarnicu na urudžbiranje,

Predaju i urudžbiranje zahtjeva planiramo realizirati navedenog dana u 11,00 sati za Vladu RH i Hrvatski sabor, a nakon toga predstavnici Stožera za obranu hrvatskog Vukovara svoje zahtjeve će predati i u ured predsjednika RH na pozornost predsjedniku gospodinu Ivi Josipoviću.

- Obveze škola prema Zakonu o izmjenama i dopunama Zakona o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi (izmjene Statuta, izdavanje javnih isprava, duplikata i prijepisa svjedodžbi, evidencija neispravnih svjedodžbi i postupak uništavanja, Odluke o pečatima i štambiljima i dr.) - Obveze prema Zakon o radu (reguliranje radnih odnosa, otkazivanje ugovora o radu temeljem promjene satnice, rješenja o tjednom i godišnjem zaduženju i dr.) - Obveze prema Zakonu o porezu na dohodak i podzakonskim propisima (oporezivanje primitaka iz radnog odnosa, oporezivanje autorskih naknada) - Postupanje prema Uredbi o uredskom poslovanju (načini vođenja klasnih oznaka, izrada internog plana brojčanih oznaka, organizacija i vođenje uredskog poslovanja, urudžbiranje) - Postupanje sa arhivskom građom prema Pravilniku o zaštiti arhivske građe (obveze ustanova prema arhivskoj građi, postupak sortiranja i odlaganja arhivske građe u Državni arhiv) - Izrada školskog kurikuluma i godišnjeg plana i programa rada za Školsku godinu 2012./2013.

obrasce i kopije dokumenata odnijeti u urudžbiranje, soba 40

Obavijest o radu Pisarnice u tjednu od 30.11.2009. 26.11.2009. U tjednu od 30. 11. 2009. godine zbog uvođenja novog programskog sustava za urudžbiranje zahtjeva korisnika usluga Agencije moguće je da će se djelatnici Pisarnice susresti s manjim poteškoćama koje bi mogle usporiti njihov rad.

Služba za stručne, opće i tehničke poslove je ustrojstvena jedinica u Tajništvu Ministarstva koja priprema i objedinjuje prijedloge plana rada Ministarstva i izvješća o njegovu ostvarivanju zaprimljenih od upravnih organizacija i unutarnjih ustrojstvenih jedinica; izrađuje prijedloge ugovora o zakupu poslovnih prostora za potrebe Ministarstva; osigurava sve materijalno-tehničke pretpostavke za rad; priprema podloge za donošenje odluka tajnika Ministarstva i ministra iz djelokruga rada Službe; predlaže mjere racionalizacije u korištenju materijalno-financijske imovine Ministarstva te kontrolira provođenje istih; priprema stručne podloge za postupke javne nabave iz svoga djelokruga rada za uže Ministarstvo; izrađuje nacrte propisa i odluka vezanih uz organizaciju rada iz djelokruga rada Službe; izrađuje rješenja o službenim putovanjima u inozemstvo; obavlja poslove vezane za zaštitu na radu i protupožarnu zaštitu; obavlja primitak i dostavu pošte, urudžbiranje, raspoređivanje, otpremu i arhiviranje akata; vodi evidenciju i brine o pečatima i štambiljima Ministarstva; obavlja poslove umnožavanja i fotokopiranja materijala; poslove čajne kuhinje; brine o urednom i pravilnom korištenju imovine i sredstava za rad; vodi materijalnu evidenciju o nabavi i raspodjeli uredskog materijala i sitnog inventara; poslove prijevoza službenim vozilima i održavanja vozila; poslove telefonije i ekonomata; planira srednjoročne i kratkoročne radne zadatke Službe; sudjeluje u planiranju državnog proračuna; izrađuje načine postupanja o različitim procesima rada Službe; analizira funkcije iz djelokruga rada Službe; vodi registre o svim postupanjima i sklopljenim ugovorima iz djelokruga rada Službe; podnosi izvješća o učinjenom u kvantitativnom i kvalitativnom smislu; brine o tome da svaki rashod bude opravdan stvarnom potrebom i potvrđen prethodnom kontrolom.

- Odnosno, naš je ured zaprimio još oko pet tisuća zahtjeva i u tijeku je njihovo urudžbiranje.

Kako bi proces socijalnog dogovaranja bio potpun Ured će na eventualni sastanak, koji se također pismeno ugovora (dakako sukladno uredskom poslovanju ponovno urudžbiranje i« dinstanje »dopisa u pisarnici nekog ministarstva neminovno je), pozvati i sve druge socijalne partnere.

Krajnji rok za urudžbiranje zahtjeva je 31. 07. 2008. godine u 16:00 sati.

Odjel za prijam, otpremu pošte, arhivu i tehničke poslove unutarnja je ustrojstvena jedinica u sklopu Službe za opće poslove koja obavlja stručne i administrativne poslove koji se odnose na prijam pošte i dostavu pošte; razvrstavanje akata na predmete upravnog postupka i ostale akte; raspoređivanje prema unutarnjim ustrojstvenim jedinicama neupravnih akata i predmeta te obavlja poslove vezane uz urudžbiranje i raspoređivanje akata: poslove koordinacije preuzimanja i predaje poštanskih pošiljaka na Hrvatske pošte i unutar Grada Zagreba te poslove provjere i slaganja riješenih predmeta u arhivu; odlaganje dovršenih predmeta po klasifikacijskim oznakama; sređivanje i čuvanje predmeta u arhivi; izdavanju predmeta iz arhiva u slučaju potrebe uz potvrdu; vođenje arhivskih knjiga.

urudžbiranje i arhiviranje dokumenta, tijek dokumenta unutar organizacije prema hijerarhijskoj podjeli, automatiziranu integraciju s gradskim web portalom, statistike po predmetima, odjelima, zaposlenicima i ostalim kriterijima, notifikaciju korisnika putem e-maila, sms-a, te sve ostalo potrebno za kvalitetan i efikasan rad gradske uprave.

Dekan je to odbio učiniti pod izlikom da se osoba zadužena za urudžbiranje dokumenata nije pojavila na svojemu radnome mjestu.

Budući da je namjesnik otvarao pisma, i ukoliko neko ne bi dao na urudžbiranje, to je značilo da se želi izbjeći da djelatnici Vijeća imaju uvid u ta pisma.

Ispis rješenja za komunalnu naknadu ili drugih rješenja (automatsko urudžbiranje rješenja u Upisnik prvostupanjskog postupka), izlaznih računa za poduzeća, uplatnica (na laserski ili iglični pisač), ispis prometa iz dnevnika knjiženja, kartica korisnika i drugih različitih rekapitulacija o korisnicima i njihovim dugovanjima/potraživanjima po grupama usluga, mjesnim odborima i slično.

Ukoliko se prijave svi relevantni podaci (stvaraoci akta, struktura dosjea) dodjela klasa i urudžbiranje postaje jednostavno i lako za pamćenje.

Uredsko poslovanje tijela uprave je nerijetko loše, a upravne inspekcije uočavaju niz nedostataka vezanih uz nepregledno i neažurno obavljanje poslova uredskog poslovanja: ispreplitanje i preklapanje poslova između raznih organizacijskih jedinica određenog tijela, djelomično urudžbiranje, neuredno vođenje internih dostavnih knjiga, nepravilne postupke s povjerljivim spisima...

Kroz program je moguće urudžbiranje i skeniranje ulaznih faktura, dopisa, ugovora i slično... te stvaranje digitalne arhive dokumentacije, a potom i automatsko knjiženje istih u temeljnice glavne knjige.

Dva primjerka spiralno uvezanog rada (s potpisom mentora na posljednjoj stranici kojim se potvrđuje da je mentor prihvatio rad) treba predati u učeničku referadu škole na ovjeru i urudžbiranje.

Završen završni rad u 3. roku završnih ispita preddiplomskih studija ak. god. 2009./2010. predaje se u Referadu završnih i diplomskih ispita spiralno uvezan uz prethodno urudžbiranje rada, te u elektroničkoj verziji (na CD-u u PDF formatu)