Upravlja i koordinira radom svojih ustrojstvenih jedinica, upravlja i dodjeljuje ovlasti upravljanja VTMIS opremom, skrbi o stručnoj osposobljenosti djelatnika, te obavlja poslove interne izobrazbe djelatnika i vodi očevidnik izobrazbe.

Uprava za pravne i upravne poslove obavlja pravne i upravne poslove iz nadležnosti i djelokruga Ministarstva, koji nisu temeljem zakona, drugog propisa ili ovom Uredbom stavljeni u djelokrug drugih ustrojstvenih jedinica Ministarstva, vodi upravni postupak prvoga i drugoga stupnja; vodi postupke pred Službeničkim sudom i Upravnim sudom Republike Hrvatske, priprema i izrađuje nacrte zakona i drugih propisa; izrađuje nacrte, naputke, pravna stajališta i mišljenja u vezi s provedbom zakona i drugih propisa u visokoj naobrazbi, znanosti, studentskom standardu i udrugama; obavlja inspekcijski i upravni nadzor prema posebnim zakonima; pruža pravnu pomoć drugim upravnim organizacijama u sastavu Ministarstva kad se radi o pravnoj obradi, koncepciji ili nacrtu propisa; inicira i predlaže, u okviru Ministarstva, promjenu ili noveliranje propisa, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga i poslove koje odredi ministar.

Odjel za financijsko upravljanje i kontrole koordinira uspostavljanje i razvoj metodologija financijskog upravljanja i sustava unutarnjih kontrola u Ministarstvu; sudjeluje i pomaže rukovodećim službenicima ustrojstvenih jedinica Ministarstva u opisu i popisu poslova, uspostavljanju i razvoju procedura i postupaka u svezi s pripremom, obradom, tijekom i pohranom financijskih i drugih dokumenata u svim segmentima poslovanja Ministarstva; usmjeren je na uspostavljanje unutarnjih kontrola i analizu rizika u Ministarstvu u dijelu praćenja prihoda i primitaka, izvršavanju rashoda i materijalnih sredstava, postupaka javne nabave i upravljanja projektima u cilju izvršavanja poslova iz djelokruga rada Ministarstva; sudjeluje u izradi izvješća o uspostavi i funkcioniranju sustava financijskog upravljanja i kontrola; koordinira razvoj financijskog upravljanja i pruža potporu ostalim rukovoditeljima u razvoju financijskog upravljanja u cijeloj organizaciji; u suradnji s ostalim rukovoditeljima osmišljava razvoj prethodnih i naknadnih kontrola u procesima planiranja, realizacije i praćenje realizacije proračunskih sredstava; po potrebi inicira izradu internih akata (naputaka, pravilnika) kojima se uređuju opisi poslova, ovlasti i odgovornosti pojedinih sudionika u procesima planiranja, izrade programa, praćenja realizacije programa, obrade financijskih dokumenata, internog izvješćivanja o realizaciji proračunskih sredstva i o ostvarenim ciljevima; u suradnji s ostalim rukovoditeljima potiče razvoj računovodstvenih sustava, odnosno pruža potporu rukovoditeljima u osmišljavanju evidencija o troškovima i drugim relevantnim financijskim informacijama, kao i o sadržaju i strukturi internih izvješća za potrebe pravovremenog i učinkovitog financijskog upravljanja; ukazuje na nedostatke; inicira mjere za otklanjanje nedostataka; surađuje s Upravom za harmonizaciju unutarnje revizije i financijske kontrole Ministarstva financija, dostavlja propisana izvješća i traženu dokumentaciju.«

Uprava za materijalne resurse nadležna je i za opsluživanje, temeljno i investicijsko održavanje te prijevoz osoba i materijalnih sredstava za potrebe ustrojstvenih jedinica Ministarstva.

Odjel za opću upravu obavlja i poslove rješavanja u upravnim stvarima i druge upravne i stručne poslove za koje propisima nije utvrđena stvarna nadležnost kojeg drugog tijela središnje uprave, te obavlja poslove koji nisu u djelokrugu drugih unutarnjih ustrojstvenih jedinica Ureda.

Nekoliko stotina, i to uključuje pripadnike različitih ustrojstvenih jedinica MUP-a - specijalnu, interventnu, temeljnu, prometnu, graničnu policiju i dr.

Dom ili druga pravna osoba može imati veći broj radnika od broja propisanog ovim Pravilnikom i druge radnike, ovisno o uslugama koje se pružaju ili organizaciji rada, te voditelje ustrojstvenih jedinica.

OPIS POSLOVA Upravlja radom Sektora, planira poslove Sektora, usklađuje rad ustrojstvenih jedinica u Sektoru, raspoređuje poslove, nadzire obavljanje poslova, predlaže mjere za unapređivanje organizacije rada u Sektoru, surađuje s drugim ustrojstvenim jedinicama u Uredu, obavlja najsloženije poslove iz djelokruga Sektora, te obavlja i druge poslove što ih odredi pročelnik.

Kabinet ministra obavlja poslove koordiniranja multilateralne i bilateralne međunarodne suradnje Ministarstva s nadležnim tijelima i međunarodnim organizacijama u inozemstvu, a koji nisu u djelokrugu drugih ustrojstvenih jedinica.

Obavlja poslove oko raspisivanja natječaja i objavljivanja oglasa po prethodnom odobrenju Carinske uprave, priprema i izrađuje prijedloge rješenja o prijamu, raspoređivanju, premještaju i prestanku radnog odnosa, priprema i izrađuje rješenja o plaćenom i neplaćenom dopustu, godišnjim odmorima i donosi planove godišnjih odmora, vodi brigu o čuvanju osobnih dosjea radnika i radne knjižice, vodi brigu o stručnom osposobljavanju radnika carinarnica, izdaje različite potvrde iz evidencija radnika, vrši prijave, odjave i promjene iz oblasti zdravstvenog i mirovinskog osiguranja radnika, vodi evidencije o izdatim zdravstvenim iskaznicama, službenim iskaznicama i značkama, vodi razne evidencije iz oblasti radnog odnosa, vrši unos podataka u kadrovsku aplikaciju, brine se o zaštiti na radu radnika, prima i obrađuje različite izvještaje iz djelokruga rada carinarnice, priprema i izrađuje određene akte iz oblasti povreda službene dužnosti, vrši poslove preuzimanja arhive od ustrojstvenih jedinica, čuva je, razlučuje i organizira njeno uništenje nakon izlučivanja iste, vodi propisane evidencije, naručuje i prima službenu odoru, distribuira je, o njoj vodi brigu i potrebne evidencije, vrši prihvat i distribuciju primljene pošte, vrši unos i razvođenje u informacijski sustav, vrši poslove prijama, zavođenja, razvođenja, raspoređivanja pošte, otprema poštu, obavlja daktilografske i administrativne poslove, umnožavanja pismena, vodi brigu o održavanju čistoće prostorija i prostora, vodi brigu o održavanju okoliša oko zgrade, nadzire zgrade i uređuje carinarnice i vrši sitnije popravke, vrši prijevoz djelatnika na posao i s posla, prijevoz robe iz carinskih ispostava u skladište carinarnice, obavlja poslove telefoniste.

Služba za upravljanje rizicima obavlja poslove izgradnje, razvoja, upravljanja i održavanja sustava za upravljanje rizicima koristeći se podacima iz Informacijskog sustava Carinske uprave, podacima prikupljenima od službi Sektora za nadzor i ostalih ustrojstvenih jedinica Carinske uprave, podacima prikupljenim razmjenom s drugim tijelima državne vlasti i ostalim subjektima u Republici Hrvatskoj, te s podacima prikupljenima međunarodnom razmjenom s carinskim službama drugih zemalja; ustrojava, podržava, razvija i upravlja bazama podataka; izrađuje i unosi profile rizika u sustav za upravljanje rizicima; obavlja poslove izvješćivanja ravnatelja i rukovoditelja ustrojstvenih jedinica o stanju, događajima i poduzetim mjerama; nadzire obavljanje poslova u tom području; daje preporuke za poduzimanje daljnjih mjera i radnji; pruža stručnu pomoć; obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga.

Danom stupanja na snagu Statuta Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje (NN 117/2012) prestaju važiti odredbe ovoga Statuta osim odredaba koje uređuju naziv, sjedište, pečat, ustrojstvo i tijela područnih ustrojstvenih jedinica Zavoda

Pod funkcioniranjem po liniji rada, u smislu stavka 3. ovoga članka podrazumijeva se izvršavanje poslova koji proizlaze iz funkcionalnih zadaća ustrojstvenih jedinica područnog ureda.

Odsjek regija I. planira, koordinira i nadzire provedbu bilateralne obrambene suradnje sa zemljama Sjeverne i Južne Amerike i zemljama zapadne Europe: Sjedinjenim Američkim Državama, Kanadom, Argentinom, Velikom Britanijom, Francuskom, Njemačkom, Švicarskom, Španjolskom, Švedskom, Belgijom, Nizozemskom, Luksemburgom, i drugim zemljama regije u skladu s daljnjim razvojem bilateralne obrambene suradnje, putem izravne korespondencije s hrvatskim vojnim izaslanicima u zemljama primateljicama kao i stranim vojnim izaslanicima navedenih zemalja akreditiranima za rad u Republici Hrvatskoj i ustrojstvenih jedinica Ministarstva koje su nositelji provedbe pojedinih aktivnosti bilateralne obrambene suradnje.

Pravilnikom o unutarnjem redu uredit će se pored odsjeka i pododsjeka navedenih unutar odjela pojedinih uprava i drugih ustrojstvenih jedinica i drugi odsjeci zbog specifičnosti svog djelokruga.

Kroz savjetovanje, organizaciju programa, pedagošku podršku i evaluaciju provodi politiku integriranja obuke u upravljanje ljudskim potencijalima; koordinira aktivnosti Policijske akademije, Uprave nadležne za upravljanje ljudskim potencijalima, Uprave za materijalno-financijske poslove i operativnih službi u području osmišljavanja, provedbe, pedagoškog i proračunskog praćenja, evaluacije, smjernica, planova i programa obuke, te predlaže višegodišnje smjernice u području policijskog obrazovanja; obavlja stručni nadzor nad svim oblicima stručnog usavršavanja koji se realiziraju u policijskim upravama; provodi evaluaciju svih oblika izobrazbe; u cijelom procesu organizacije, odabira predavača, realizacije, i evaluacije stalno surađuje sa svim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva; osmišljava, realizira i objavljuje nastavna sredstva potrebna za provedbu programa obuke; izrađuje i stalno ažurira nastavne planove i programe policijskog obrazovanja, brine o njihovoj verifikaciji sukladno važećim propisima u Republici Hrvatskoj; prati promjene zakona i drugih propisa iz područja obrazovanja; prati promjene u području stručnih i znanstvenih istraživanja te ih uvrštava u obrazovne programe; priprema i izrađuje stručnu literaturu i ostale edukativne materijale, te razvija sustav učenja na daljinu (e-learning); obavlja obuku i stalno usavršavanje predavača; obavlja poslove izdavačke djelatnosti, pokriva potrebe za stručnom i znanstvenom literaturom za potrebe Ministarstva; surađuje s ustrojstvenim jedinicama Ministarstva, autorima i tiskarama u pripremanju, izboru i objavljivanju materijala; plasira odgovarajuća izdanja Ministarstva vanjskim korisnicima; prati, odabire, selekcionira, evaluira i diseminira informacije, publikacije i drugu stručnu građu za korisnike svih ustrojstvenih jedinica Ministarstva, kao i za potrebe stručnjaka svih profila unutar Ministarstva; izrađuje prijedlog godišnjeg plana izdavačke djelatnosti, posebnih izdanja i časopisa te ga dostavlja Uređivačkom odboru Ministarstva na usvajanje, brine o njegovoj realizaciji; ostvaruje i unaprjeđuje knjižničnu djelatnost; predlaže nabavnu politiku knjižnično-informacijske građe, provodi evaluaciju i pročišćavanje knjižničnog fonda; obavlja bibliografsku obradu građe; izrađuje biltene, preglede i druge sekundarne i tercijarne dokumente; pretražuje knjižnični fond na zahtjev korisnika; posuđuje knjižničnu građu na zahtjev korisnika, distribuira serijske publikacije za sve ustrojstvene jedinice Ministarstva; uspostavlja i razvija različite oblike suradnje s drugim srodnim knjižnicama i ustanovama u zemlji i inozemstvu, kao i izdavačkim kućama, nakladnicima i dobavljačima u cilju zadovoljavanja zahtjeva i potreba svih ustrojstvenih jedinica Ministarstva; provodi i održava suradnju s matičnim službama pri Nacionalnoj sveučilišnoj knjižnici: Uredom ISSN i CIP uredom; vodi Opću, Stručnu knjižnicu i knjižnicu Visoke policijske škole; koordinira i unaprjeđuje nakladničko-knjižničnu djelatnost.

Članak 34. mijenja se i glasi: »Odjel za projekte tehničke pomoći obavlja poslove vezane uz korištenje sredstava i provedbu aktivnosti projekata Europske zajednice (CARDS, PHARE i dr.): osigurava tehnički nadzor nad provedbom projekata; sudjeluje u pripremi natječajne dokumentacije, objavi i provedbi natječaja za izvođenje radova, nabavu roba i pružanje usluga, uključujući ugovor o partnerstvu sa zemljom Europske unije, kao i odabir ugovornog partnera ili stranog savjetnika; koordinira rad ustrojstvenih jedinica Ministarstva pravosuđa i ostalih pravosudnih tijela uključenih u provedbu projekata Europske unije; surađuje s Delegacijom Europske komisije u Republici Hrvatskoj, Ministarstvom vanjskih poslova i europskih integracija, te s Ministarstvom financija, Središnjom jedinicom za financiranje i ugovaranje (SJFU); obavlja poslove koordinacije izrade konačnih projekata; kontrolira izvješća ugovaratelja, radne naloge stručnjaka, račune ugovaratelja, privremene i okončane situacije, te izvješća plaćanja; ažurira logičke matrice pri daljnjoj razradi projektne dokumentacije, razrađuje odgovarajuće kontrolne liste i detaljne planove provedbe; osigurava pravovremene i učinkovite provedbe korektivnih upravljačkih radnji na temelju praćenja projekata, te obavlja i druge poslove po nalogu načelnika Sektora.«

Odgovor: Sukladno članku 6. stavku 5. Pravilnika o provedbi financijskog upravljanja i kontrola u javnom sektoru (NN 130/11), Plan uspostave i razvoja financijskog upravljanja i kontrola priprema voditelj za financijsko upravljanje i kontrole u suradnji s čelnicima unutarnjih ustrojstvenih jedinica, a odobrava čelnik korisnika proračuna.

Središnji vojni arhiv obavlja upravne i stručne poslove vezane za: nadzor nad zaštitom arhivske građe, vođenje arhivske evidencije za arhivsku građu koja se nalazi u arhivama izvan Središnjeg vojnog arhiva, preuzimanje arhivske građe od arhivskih sabirnih središta po isteku propisanih rokova, izravno preuzimanje arhivske građe ustrojstvenih jedinica Ministarstva i Glavnog stožera, stručnu obradu arhivske građe, snimanje, kopiranje i izradu trajnih kopija građe radi zaštite izvornika, razmjenu arhivske građe radi kompletiranja arhivskih fondova i zbirki, odabir i izdvajanje građe kojoj je istekao rok čuvanja, izdavanje potvrda o činjenicama koje su sadržane u izvornicima ili kopijama arhivske građe, stručnu i znanstvenu obradu foto-građe i foto-dokumenata, laboratorijsku obradu i izradu fotografija, kao i prikupljanje, obradu i arhiviranje video i filmskog materijala te montažu i izradu video-zapisa.

Služba obavlja poslove opće uprave iz negativne nadležnosti, odnosno poslove koji zakonom nisu stavljeni u nadležnost pojedinih upravnih područja i nadležnost drugih javnopravnih tijela, a posebno odlučivanje o sukobu nadležnosti javnopravnih tijela u upravnim stvarima u kojima nema tijela drugog stupnja, kao i poslove iz nadležnosti Ministarstva koji nisu stavljeni u djelokrug drugih ustrojstvenih jedinica.

Sektor za informacijsko-telekomunikacijske sustave organizira, koordinira i uspostavlja jedinstveni ITK sustav ustrojstvenih jedinica Ministarstva; obavlja poslove vezane uz informatizaciju, održavanje lokalne računalno-komunikacijske mreže, administriranje računala i poslužiteljske opreme, sistemsko održavanje infrastrukturnih servisa, udomljavanje korisničkih programskih rješenja Ministarstva, informatičku podršku javnim i internim informacijskim servisima; analizira i odabire raspoloživa infrastrukturna informatička rješenja koja će se primijeniti kao potpora informacijskom sustavu Ministarstva; određuje prioritete i prijedloge za nabavu računalno-komunikacijske opreme i operacijskih sustava; obavlja stručne poslove vezane uz planiranje i modernizaciju informatičkog sustava Ministarstva; brine za djelotvorno i ispravno korištenje informatičkih resursa; izrađuje upute, pravila i postupke kojima se propisuje način korištenja informatičke infrastrukture; prati i primjenjuje odgovarajuću svjetsku i domaću normizaciju u području informatike; primjenjuje suvremene informatičke tehnologije radi osiguranja visoke dostupnosti usluga računalno-komunikacijskih servisa; organizira i upravlja procesom izrade, obrade i povrata sigurnosnih kopija podataka; nadzire ispravnost, raspoloživost i opterećenje te organizira popravak računalno-komunikacijskog sustava; evidentira, kontrolira i prati prijave incidenata na Service Desku na osnovi kojih pruža usluge pomoći korisnicima informatičkog sustava te otklanja incidente u informatičkom sustavu; nadzire i kontrolira sigurnost pristupa informatičkom sustavu; uspostavlja norme za interoperabilnost i kompatibilnost računalno-komunikacijskih sustava; organizira, primjenjuje i održava centralizirani pristup korisnika na lokalnoj i javnoj mreži; obavlja poslove planskog održavanja računalno-komunikacijske opreme te nadgleda sigurnost komunikacija i provodi mjere za zaštitu sigurnosti informatičkog sustava; upravlja računalno-komunikacijskom informatičkom infrastrukturom i podrška je svim procesima koji osiguravaju rad informatičkog sustava Ministarstva; organizira, provodi, usklađuje i nadzire provođenje poslova vezanih za informacijsku sigurnost; obavlja i druge poslove iz svoje nadležnosti.

Sukladno članku 17. na početku kalendarske godine čelnik tijela donosi plan korištenja godišnjeg odmora, a nakon pribavljenog mišljenja rukovoditelja unutarnjih ustrojstvenih jedinica, vodeći računa i o pisanoj želji svakog pojedinog djelatnika, a koja želja nije obvezujuća za čelnika tijela.

Odluku o raspuštanju općinskih i gradskih ustrojstvenih jedinica donosi Županijski Kongres.

Uprava za unutarnji nadzor obavlja poslove nadzora u ostvarivanju cjelovitih zadaća i funkcija Ministarstva, ukazuje na neusklađenosti i postupke u obavljanju osnovnih funkcija te izvješćuje ministra, predlaže mjere za bolju usklađenost djelovanja uprava, kao i mjere i zadaće za otklanjanje određenih propusta i nedjelotvornosti, kontrolira rad svih službenika i namještenika Ministarstva, poduzima mjere za otkrivanje i suzbijanje kriminalnih radnji službenika i namještenika Ministarstva, provodi istragu prije podnošenja prijedloga za pokretanje postupka zbog teških povreda službene i radne dužnosti službenika i namještenika Ministarstva pred nadležnim tijelima i zastupa Ministarstvo pred službeničkim sudom u takvim slučajevima, nadzire ugovore, koncesije, te druge akte u kojima je država dala prava ili preuzela obveze (jamstva), kontrolira rad unutarnjih ustrojstvenih jedinica, po nalogu ministra financija i pomoćnika ministra koordinira rad s drugim državnim tijelima, kontrolira sve državne i javne prihode iz djelokruga nadzora Ministarstva, postupa po pravu nadzora u pojedinim predmetima i donosi odgovarajuća rješenja te obavlja druge poslove po nalogu čelnika ministra.

Spomenutim Pravilnikom predviđeno je da se poslovi iz djelokruga rada Kaznionice obavljaju u okviru ustrojstvenih jedinica i po samostalnim izvršiteljima.

Obavlja reviziju rada unutarnjih ustrojstvenih jedinica carinarnice u pogledu ispravne primjene carinskih, vanjsko-trgovinskih, deviznih, poreznih i ostalih propisa u okviru svoje nadležnosti, a nadležan je i za reviziju u poduzećima putem knjigovodstvene evidencije.

Prati događaje i pojave koje utječu na stanje sigurnosti na morskom prostoru Republike Hrvatske te na nepovredivost državne granice na moru, praćenjem tehničkih sustava za nadzor morskog prometa u realnom vremenu koji omogućavaju prikaz stanja na moru; u cilju stvaranja zajedničkog prikaza stanja na morskom prostoru Republike Hrvatske (COP-common operation picture) prikaz stanja na moru dodatno nadopunjava obavijestima, informacijama i podacima prikupljenim od strane policijskih plovila, ustrojstvenih jedinica pomorske policije, baza podataka Ministarstva, kao i drugih državnih tijela i agencija koje obavljaju poslove na moru, a koje su od značaja za stanje sigurnosti i nadzor državne granice na moru; analizira i ocjenjuje prikupljene obavijesti, informacije i podatke, njihov značaj, izrađuje analize stanja sigurnosti na morskom prostoru, kao i sigurnost državne granice na moru te predlaže mjere i radnje za njihovo unaprjeđenje; koordinira, usmjerava i nadzire poduzimanje operativnih mjera i radnji koje poduzimaju ustrojstvene jedinice koje obavljaju poslove nadzora državne granice na moru; neposredno rukovodi provođenjem složenih mjera i radnji ili u slučaju kada mjere i radnje poduzima više ustrojstvenih jedinica; koordinira rad ustrojstvenih jedinica koje obavljaju poslove nadzora državne granice na moru i poslove na moru iz nadležnosti policije s ustrojstvenim jedinicama drugih državnih tijela koja su nadležna za obavljanje poslova na moru; komunicira i razmjenjuje podatke s operativnim centrima državnih tijela nadležnih za obavljanje poslova na moru, s tijelima susjednih zemalja, zemalja članica Europske unije i tijelima EU vezano uz nadzor državne granice na moru.

Zaprima obavijesti o sigurnosnim događajima na području Policijske uprave; dodatno prikuplja informacije, prosuđuje njihov značaj te koordinira, usmjerava i nadzire poduzimanje operativnih radnji između ustrojstvenih jedinica Policijske uprave; izvješćuje o događajima i poduzetim mjerama operativno-komunikacijski centar Ministarstva u sjedištu i dokumentira izvješća; poduzima propisane mjere u slučajevima opće opasnosti uzrokovane elementarnim ili drugim nepogodama; štiti cjelovitost i tajnost komunikacija.

Temelj za izradu planova iz područja materijalnog zbrinjavanja ustrojstvenih jedinica OS RH su njihove zadaće, planovi razvoja, materijalni ustroj, utvrđene nadležnosti, norme i kriteriji pripadanja i trošenja, količinsko i kvalitativno stanje materijalnih sredstava, brojčano stanje osoba i ostala propisana mjerila koja se koriste za određivanje potrebnih sredstava.

Opis poslova: - uz nadzor mentora, obavlja stalne složenije upravne i stručne poslove unutar upravnog tijela, izrađuje programe i obavlja poslove informiranja građana i marketinga, neposredno provodi programe informiranja građana, marketinga i protokola - sudjeluje u organizaciji tiskovnih konferencija gradonačelnika, njegovih zamjenika i predsjednika Gradskog vijeća, prikuplja informacije, predlaže i nadzire rokove i sastanke za potrebe čelnika tijela, planira i organizira sastanke čelnika tijela i ostalog rukovodnog osoblja, koncipira administrativnu korespodenciju i službene bilješke, piše poslovna i stručna pismena i ostalu korespodenciju i odgovara na istu, pruža pomoć u pripremi proračuna - odgovara za poslove vezane za pristup informacijama, obavlja poslove uz redoviti nadzor i upute nadređenog službenika, odgovara za materijalne resurse s kojima radi, te pravilnu primjenu utvrđenih postupaka i metoda rada - sudjeluje u stručnim komunikacijama unutar nižih ustrojstvenih jedinica Odsjeka - obavlja i ostale poslove po nalogu voditelja Odsjeka i pročelnika