Prema Raguževim riječima bijela roda se kao vrsta u Vukovarsko-srijemskoj županiji intenzivno prati dvije godine.Više od 90 posto vlasnika prijavilo se za korištenje naknade s potrebitom dokumentacijom, odnosno vlasničkim listom, preslikom tekućeg računa i osobne iskaznice, nakon čega su djelatnici Javne ustanove izišli na teren i georeferencirali, odnosno GPS-om utvrdili koordinate, fotografirali gnijezdo i napravili zapisnik, evidencijski list i proslijedili ga Državnom zavodu, odnosno Ministarstvu kulture Upravi za zaštitu prirode.