Završnicu konferencije obilježilo je iznošenje hrvatskih primjera najbolje prakse, te je Vlatka Lemić iz Hrvatskog državnog arhiva predstavila " ARHINet - arhivski informacijski sustav ", Andrea August iz Fine prikazala je " HITRO.HR - hrvatski one stop shop ", dok je Boško Ercegovac iz Ministarstva mora, prometa i infrastrukture, predstavio integrirani informacijski sustav pomorstva " e-Crew ", koji kao rezultat suradnje ministarstava mora i turizma poboljšava usluge u nautičkom turizmu.

Godine 2006. Hrvatski državni arhiv je pokrenuo izradu arhivskog informacijsko-evidencijskog sustava nazvanog ARHiNET programsko rješenje koje omogućuje uključivanje svih imatelja i stvaratelja arhivskog gradiva u jedinstveni sustav evidentiranja, obrade i korištenja arhivskoga gradiva, što predstavlja veliku prekretnicu u radu državnih arhiva i imatelja arhivskoga gradiva.

Državni arhiv u Karlovcu uključen je u sustav ARHiNET.

Preko ARHiNET-a se mogu pronaći podati o tome gdje se čuva određeno arhivsko gradivo i od kojih se dokumenata sastoji.

Kad se Microsoftovo rješenje spoji s ARHiNET-ovim stranicama, svaki će korisnik iz vlastitog doma moći detaljno pregledati stare rukopise i karte.

Podaci iz Zbirne evidencije dostavljaju se, sukladno zakonskim i ostalim propisima, nadležnom arhivu, unosom u nacionalni arhivski evidencijski sustav ARHINET.

Za podrobnije upute o načinu i uvjetima registracije stvaratelji i imatelji mogu se obratiti nadležnom arhivu ili administratorima sustava na e-mail: arhinet@arhiv.hr.

U srpnju će naime početi s radom ARHiNET - nacionalni informacijsko-evidencijski sustav hrvatske arhivske službe, kojeg su jučer u Ministarstvu kulture predstavili ministar kulture Božo Biškupić te ravnatelj Hrvatskog državnog arhiva Stjepan Ćosić sa suradnicima.

Rješavajući pitanje razvoja sustava prikupljanja, obrade i prezentacije podataka o arhivskom gradivu u Hrvatskoj te odgovarajući na nove zahtjeve tehnološkog razvoja i informacijskog društva HDA je krajem 2006. započeo razvoj jedinstvenog arhivskoga sustava ARHiNET na temelju kojega je započela izgradnja nacionalne arhivske informacijske mreže.

ARHiNET je dio Operativnog plana provedbe programa e-Hrvatska, a 2009. nagrađen je priznanjem Europske komisije Good Practice Label.

U utorak, 29. svibnja, u Opatičkoj je, pred vrlo posjećenom dvoranom HDR " Vitezović ", gđa Vlatka Lemić kao prezenter programa Hrvatskog državnog arhiva ARHiNET prikazala intencije tog projekta kojim bi se digitalno obradila arhivska građa u Hrvatskoj.

Skladišni poslovi podrazumijevaju organizaciju prijema robe, skladištenje, čuvanje i izdavanje robe korisnicima, uz izdavanje sve popratne dokumentacije, praćenje primjene propisa o skladišnom poslovanju i ostalih propisa vezanih uz postupak skladištenja roba, ažuriranje i održavanje u sustavu matičnog slog materijala, mjesta zaduženja, definiranje grupe i tipova materijala u sustavu, izradu i kontrolu reversa, organiziranje kvalitativnog i kvantitativnog preuzimanja robe u skladu s ugovorima, obavljanje pripreme za popis materijal te rad u ARHiNET sustavu u CARNetu.

Upisnik za Arhinet (Arhivski informacijski sustav Hrvatskog državnog arhiva) s automatskim prijenosom podataka putem xml-datoteke;

Uz to, planiramo početi s opisom i prezentacijom mletačkog katastra u ARHiNET-u, tzv. mapa Grimani, istaknuo je ravnatelj Gverić.

Sustav koji će im sve to i omogućiti zove se ARHiNET, a pokrenuo ga je Hrvatski državni arhiv.

Uz pomoć ARHiNET-a gradivo će se u digitalnom obliku moći pregledati i njime se koristiti, ali se neće moći " dovvnloadirati " bez dopuštenja arhiva, odnosno bez naknade - kaže Lemić.

Zbirke na portalu kultura.hr opisane su u različitima standardima (UNIMARC, MARC21, CIDOC CRM, EAD) i sustavima (Aleph, ArhiNET, Crolist, M, ZaKi) dok su standardi Europeana ESE V3.4 i EDM te je sustavom međudomenskog agregatora omogućeno da se podaci u Europeanu šalju u zadanim standardima.

ARHiNET programsko rješenje omoguće uključivanje svih imatelja i stvaratelja arhivskoga gradiva u jedinstveni sustav evidentiranja, obrade i korištenja arhivskoga gradiva, što predstavlja veliku prekretnicu u radu državnih arhiva i imatelja arhivskoga gradiva.

Stvarateljima i imateljima gradiva u nadležnosti arhiva ARHiNET će olakšati popisivanje cjelina gradiva u njihovu posjedu, odnosno pružiti podršku za vođenje evidencija u pismohranama koje su obavezni voditi sukladno Pravilniku o zaštiti i čuvanju arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva.

- ARHiNET će po prvi put objediniti sve sastavnice u radu arhivske službe.

Uz listu građe, informacijski sustav omogućava i izradu digitalnoga popisa te iste građe koji se dostavlja elektronskim putem u nadležni državni informacijski sustav Arhinet.

OTVOREN nacionalni arhivski informacijski sustav ARHiNET u Hrvatskom državnom arhivu.

" Vrijeme za kulturu " bit će rezervirano za predstavljanje jedinstvenog nacionalnog arhivskog sustava ARHiNET.

Ministarstvo kulture u suradnji s Hrvatskim državnim arhivom, kao središnjom arhivskom ustanovom, odlučilo je po prvi put uspostaviti jedinstveni nacionalni arhivski sustav ARHiNET koji predstavlja temelj informatizacije arhivske službe u Republici Hrvatskoj, a ujedno i osnovu njezina budućeg razvoja.

Putem ARHiNET-a po prvi će put na jednom mjestu svim korisnicima biti dostupni podaci o arhivskom gradivu i njegovim imateljima i stvarateljima.

Programsko rješenje ARHiNET omogućuje uključivanje svih posjedovatelja i stvaratelja arhivskoga gradiva u jedinstveni sustav evidentiranja, obrade i upotrebe arhivskoga gradiva, što je velika prekretnica u radu državnih arhiva.

Osim što podržava propisane evidencije dokumentacijskih zbirki i jedinica ARHiNET Vam omogućuje korištenje dodatnih opcija za opis i upravljanje gradivom, npr. vođenje kataloga javno dostupnih informacija

Vrsta dokumentacije koja je popisana po k. o. u ARHiNET-u stanje je na osnovu izrađenog obavijesnog pomagala Državna geodetska uprava (1999.), a ne na osnovu uvida u gradivo, što znači da navedeni podaci o vrsti dokumentacije i godini nastanka mogu varirati sa stvarnim stanjem sačuvanosti gradiva.

U utorak, 29. svibnja, u Opatičkoj je, pred vrlo posjećenom dvoranom HDR " Vitezović ", gđa Vlatka Lemić kao prezenter programa Hrvatskog državnog arhiva ARHiNET prikazala intencije tog projekta kojim bi se digitalno obradila arhivska građa u Hrvatskoj.

Rodoslovce, naravno, najviše zanima mogućnost pristupa matičnim knjigama, uz koje bi ARHiNET predstavio i ostalu građu za rodoslovnog istraživača kao što su urbari, katastar i sl.