Documenta Centar za suočavanje s prošlošću i Nacionalna zaklada za razvoj civilnog društva pozivaju Vas na okrugli stol Zajedničko sjećanje na kojem ćemo istovremeno promovirati priručnik Zapisi nevladinih organizacija, Z ajedničko pamćenje, Praktičan vodič u 60 pitanja te raspravljati na temu značaja i mogućnosti arhiviranja građe prikupljene u okviru djelovanja organizacija civilnog društva tijekom 90 - ih godina prošlog stoljeća.

Prve inicijative arhiviranja weba datiraju još iz 1995. godine.

Služba za pravne i opće poslove obavlja administrativne poslove za Državnu upravu, prati primjenu i provedbu propisa u Državnoj upravi u području uredskog poslovanja i arhiviranja dokumenata, obavlja stručne poslove prijama, evidentiranja, klasificiranja i prevođenja u elektronički oblik, raspodjele, otpremanja, pohrane, arhiviranja i izlučivanja pismena i drugih dokumenata.

2. Navedene fotografije koriste se isključivo u svrhu informiranja, arhiviranja javnog rada te promoviranja našeg rada budući da se radi o javnoj ustanovi.

Organizacija kolanja dokumenata u poslovnome procesu odobravanja kredita ili rješavanja odštetnoga zahtjeva, i potom arhiviranja tih dokumenata te omogućavanje brzoga, a sigurnog pristupa dokumentima, kada nam nakon više godina možda zatrebaju, logistički je zahtjevan i skup posao.

Osim pohranjivanja arhiviranja u jedinstvenu bazu podataka, geološki podatci će biti lako dostupni i aktualni za svakodnevni rad u uredu te za pripremu terenskog rada.

Također predlažem Vam da uvedete mogućnost arhiviranja zastarjelih tema/odgovora (npr. starijih od 3 mjeseca), kako bi se na aktivnim stranicama nalazile samo aktualne teme.

Digitalizacija dokumentacije omogućuje značajno unaprjeđenje učinkovitosti svih procesa vezanih uz dokumente veću dostupnost kroz informatičke sustave i niže troškove raspolaganja i arhiviranja.

U Odjelu se obavljaju normativni poslovi, upravno - pravni poslovi te poslovi klasificiranja i arhiviranja dokumenata.

Tvrtka OptimIT d. o. o. pomoću EDInet sustava za razmjenu podataka, pruža mogućnost sigurnog i jednostavnog načina razmjene i arhiviranja elektroničkih računa (dalje eRačuna). Pravilnik o izmjenama i dopunama pravilnika o PDV-u (NN, 89/11), koji je stupio na snagu 01.08.2011., navodi mogućnost dostave računa i u elektroničkom obliku.

Na izložbi će biti predstavljena nastojanja digitalnog arhiviranja svjetske kulturne baštine, kao i proizvodnja novih kulturnih i tehničkih sadržaja koja su djelo suradnje milijuna ljudi širom svijeta na projektima poput Archive.org, Gutenberga, Wikipedije, MIT OpenCourseWarea, GNU.org ili Creative Commonsa, a koji:

- upravni stručni, administrativni i tehnički poslovi za potrebe načelnika, njegovog zamjenika, Općinskog vijeća i njihovih radnih tijela; - priprava materijala za sjednice koje saziva Općinsko vijeće, organizacija sjednica, vođenje zapisnika; - uredno i pregledno čuvanje i dostava svih akata koji su doneseni na sjednicama Općinskog vijeća te akata načelnika; - protokolarni poslovi i organizacija općinskih svečanosti, protokolarni poslovi za potrebe načelnika i Općinskog vijeća te organizacija općinskih svečanosti; - primanje i otpremanje pošte; - poslovi koordinacije Općine sa općinskim ustanovama, trgovačkim društvima i Turističkom zajednicom; - poslovi ostvarivanja suradnje s jedinicama lokalne i regionalne samouprave u tuzemstvu i inozemstvu; - suradnja s građanstvom; - protokolarni poslovi i poslovi odnosa s javnošću; - poslovi u svezi ostvarivanja prava na pristup informacijama; - razmatranje predstavki i pritužbi građana; - uređivanje (ažuriranje) službene internetske stranice Općine; - uređivanje " Službenog glasnika Općine Vir "; - nadzor nad izvršavanjem odluka, zaključaka i drugih akata iz svoje nadležnosti; - skrb o nabavi i opskrbi Općinske uprave uredskim potrošnim materijalom i priborom, sitnim inventarom i drugim tehničkim potrepštinama; - poslovi odnosa s javnošću Općine kroz izvješćivanje svekolike javnosti o ukupnim općinskim aktivnostima; - sudjelovanje u pripremama projekata od interesa za Općinu; - poslovi povezani s kandidiranjem projekata za financiranje od strane fondova Europske unije i drugih fondova; - surađuje s resornim ministarstvima i institucijama koje provode aktivnosti iz područja međunarodne suradnje; - prati propise Europske unije; - provodi sustav kvalitete u Općinskoj upravi prema normi ISO; - poslovi povezani sa pristupom informacijama; - unutarnji nadzor financijskoga poslovanja Općinske uprave i svih korisnika općinskog proračuna; - poslovi pisarnice i pismohrane, poslovi arhiviranja, vođenje propisanih upisnika i skrb o arhivi spisa Općine Vir; - stručni poslovi iz područja društvenih djelatnosti; - stručni poslovi iz područja gospodarskih djelatnosti; - prati poslove održavanja zgrada i opreme, - prati upravljanje vozilima i poslove vozača; - obavlja i druge poslove vezane za rad Općinskog Vijeća i načelnika, ako su oni u djelokrugu Općine, a ne i drugih upravnih odjela.

Naše rješenje za zdravstvo osigurat će podršku za sve poslovne procese koji obrađuju nestrukturirane sadržaje (dokumenti, slike i sl.) u zdravstvenim ustanovama, a posebno za proces Obrade pacijenta i to od njegovog dolaska u zdravstvenu ustanovu do arhiviranja njegovih podataka.

e-Račun je internetski servis kojeg razvija FINA, a koji će omogućiti elektroničku razmjenu računa između dobavljača i kupaca te će na brži i jednostavniji način upravljati poslovnim procesom izdavanja, zaprimanja te arhiviranja računa.

Naime, svi računi, poslani i zaprimljeni, arhivirat će se u elektroničkom obliku zbog čega neće biti potrebno čuvati kopije računa, što će znatno smanjiti trošak arhiviranja te skratiti vrijeme pretraživanja računa.

Na žalost svih koji negoduju zbog obaveze vođenja i arhiviranja evidencije, to nije niti približno tako.

Kako web stranicom upravljati samostalno, uz mogućnost dodavanja novih tekstova, slika ili video materijala i arhiviranja ili uklanjanja postojećih sadržaja, objasnio je certificirani trener, Tihomir Robotić.

Kompleksan proces upravljanja životnim ciklusom informacija podrazumijeva niz postupaka, počevši od kreiranja i inicijalne pohrane informacija, pa sve do arhiviranja ili uklanjanja iz sustava.

Uz sigurnosne oznake opisane u stavku 1. ovog članka mora se omogućiti i učvršćenje sigurnosne oznake za daljinsko strojno očitavanje u cilju automatiziranog načina nadzora prometovanja, pohrane ili arhiviranja tajnih podataka.

Ovakvim načinom arhiviranja digitalnih sadržaja i upotrebom online dostupnog repozitorija omogućava se jednostavno prikupljanje, pohrana i njihovo selektivno objavljivanje.

Iskoristite prednosti arhiviranja i upravljivosti dokumentima:

" PC KOMUNIKACIJA " - do 99 podataka o izvršenim centriranjima može biti pohranjeno u memoriji uređaja uključujući i potreban unos dimenzija strojeva na koje se odnosi centriranje.RS 232 komunikacija omogućuje prijenos podataka u PC ili obrnuto u svrhu arhiviranja podataka, stvaranja baze podataka na PC-u za buduću uporabu pri centriranju, printanju raporta centriranja u skladu sa ISO 9001 itd. itd.

Stoga, ECS može ponuditi cjelovito rješenje arhiviranja podataka bazirano na tehnologijama vodećih svjetskih proizvođača.

ZZRAGA određuje postupke arhiviranja elektroničkoga gradiva i to od preuzimanja različitih klasičnih, analognih i digitalnih vrsta zapisa i pretvorbe u standardizirani digitalni oblik, uključivo skeniranje dokumenata na papiru, uništavanje izvornika po obavljenoj pretvorbi u digitalni oblik, usporedno čuvanje arhivskoga gradiva i trajnoga registraturnoga gradiva u fizičkom obliku na papiru, ukoliko je gradivo nastalo u izvornom obliku na papiru, postupak zapisa digitalnih informacija za dugotrajnu elektroničku pohranu, migracije digitalnih zapisa na nove nosače elektroničkih zapisa i njihove formate, ispunjavanje uvjeta za sigurno i vjerodostojno arhiviranje s očuvanjem dokazne i pravne vrijednosti gradiva u digitalnom obliku, omogućavanje dostupnosti, kopiranja i slanja kao i uvjete uporabe elektroničkih podataka i dokumenata, postupaka primjene, izvađanja i promjene unutarnjih pravila pravnih i fizičkih osoba za elektroničko arhiviranje, standardizacija informacijske tehnologije odnosno strojne i programske opreme i usluga za elektroničko arhiviranje, akreditacija i nadzor nad javnim i privatnim izvođačima odnosno prodavača opreme i usluga elektroničkog poslovanja i arhiviranja, vođenje registra unutrašnjih pravila, registra prodavača opreme i usluga, registra akreditiranih prodavača opreme i usluga, zaštitu (čuvanje i pohranu) elektroničkoga arhivskoga gradiva kao spomenika kulture u državnim arhivima te stručni nadzor države nad elektroničkim arhiviranjem.

TVRTKA MOBILISIS zadržava sva prava uvida u korisničke podatke bez ograničenja u svrhu održavanja, unapređenja, testiranja, otklanjanja grešaka i arhiviranja podataka i sustava MOBILISIS.

U slučaju arhiviranja ispisanih podataka, ovlaštena osoba ih mora ovjeriti pečatom i potpisom.

Exadata Kompresija s hibridnim stupcima može smanjiti veličinu tablica podataka za skladištenje 10 x i tablicu arhiviranja 50 puta.

O suvremenim izazovima u procesima arhiviranja, back-upa, migracije i pretraživanja govorio je Dario Klašnja (Commvault).

U zadnje se vrijeme situacija još više pogoršala jer su političari, tradicionalno neskloni avangardi, ukinuli komisiju za otkup umjetnina i tako totalno onemogućili arhiviranja radova iz 70 - ih.

Zaposlili su Pauka koji je odmah uspostavio sistem arhiviranja i postao je odgovoran i za preuzimanje telefonskih poziva.