Danas Centrix nije više samo IT rješenje, već skup znanja i tehnologija namijenjenih za kvalitetno i efikasno upravljanje sadržajima u procesima rada.

Osim novih tehnologija koje se kontinuirano uvode u Centrix, najveći kapital tvrtke Omega software je veliko iskustvo i znanje koje su stekli višegodišnjim radom zajedno s korisnicima.

Od početka svog razvoja, Centrix je predviđen za kolaboraciju i grupni rad, čime omogućava zajednički rad članova tima ili organizacije na istim ili povezanim sadržajima poštujući sve sigurnosne i pravne propozicije.

Glavna karakteristika koja se danas ističe za Centrix je interoperabilonost.

To su bili vrlo kompleksni i zahtjevni projekti u kojima je primarni cilj bilo upravo upravljanje sadržajima koji nastaju i koji se koriste u drugim sustavima, a Centrix je omogućio njihovu klasifikaciju, pretraživanje, automatizirano generiranje novih sadržaja, itd.

Za uspješno uvođenje poslovnog rješenja Centrix u organizaciju je potrebno mnogo obostranog angažmana, no Omega software kao najvažnije ističe međusobno povjerenje između klijenta i implementatora te odlučnost uprave da se projekt realizira kvalitetno i učinkovito.

Na konferenciji Ususret budućnosti - Centrix rješenje za " ured bez papira " predstavljena su tješena za podršku upravljanju dokumentima u Ministarstvu kulture, Hrvatskim šumama te Uredu za poljoprivredu i šumarstvo grada Zagreba.

Integracijom specijaliziranih modula u sveobuhvatni sustav, Centrix pruža brojne prednosti:

Centrix zapravo upravlja poslovnim procesima, a pohrana i rad s dokumentima je samo neophodna komponenta takvog sustava.

S Arianom Rajhom, asistentom na kolegiju Planiranje i oblikovanje sustava za upravljanje gradivom Omega software surađuje na projektu Nadogradnja i proširenje Centrix rješenja u Agenciji za lijekove i medicinske proizvode (HALMED).

U svom je dosadašnjem radu stekla vrijedno iskustvo u vođenju nekih od ključnih projekata tvrtke od kojih svakako treba istaknuti nadogradnju i uvođenje poslovnog rješenja Centrix u Zagrebački holding, Hrvatsku agenciju za poštu i elektroničke komunikacije i još mnoge druge.

Unificiranom i objedinjenom bazom svih podataka, Centrix daje precizan uvid u cjelokupno poslovanje tijela državne uprave te mjerodavnim osobama omogućuje da dobiju točne i pravodobne informacije o bilo kojem aspektu poslovanja.

Integracijom Centrix rješenja s Office 365 rješenjem je jednim klikom moguće stvorenom dokumentu dodijeliti urudžbeni broj te klasu. Na ovaj način proces je u potpunosti završen te inspektor u nadzoru može ispisati dokument za svoje potrebe, a original verzija dokumenta se u istom trenutku nalazi u sustavu za potrebe drugih, zaključila je svoje predavanje Mia Živković.

Među značajnijim projektima ističe se implementacija Centrix rješenja posebno osmišljenog za poslovanje državne uprave, koji obuhvaća upravljanje dokumentima u skladu s uredskim poslovanjem te implementacija podrške specifičnom procesu zaprimanja zahtjeva za financiranje ustanova u kulturi preko web-portala.

Centrix sustav nudi specijalizirane module koji podržavaju svaku od faza poslovnog procesa i to:: Pisarnica (vođenje predmeta, dodavanje akata u postojeće i nove predmete, generiranje klasa i urudžbenih brojeva, dodjeljivanje odgovorne organizacijske jedinice za svaki predmet, izvješća o zaprimljenim predmetima, mogućnost naprednog pretraživanja po raznim parametrima); Interna dostava (praćenje tijeka predmeta, ustupanje drugim organizacijskim jedinicama, traženje mišljenja); Referent (uvid u vlastite predmete i zadatke, mogućnost praćenja protokolarnih i internih predmeta, mogućnost delegiranja zadataka, potvrda primitka dokumenata, generiranje dokumenata po predlošcima); Otprema (podrška za više vrsta otpreme, podrška za ispis više formata kuverti i naljepnica, automatski obračun poštarina, napredna pretraga); Arhiva (praćenje rokova čuvanja, kontrola sadržaja predmeta, mogućnost skeniranja dokumenata, razvođenje predmeta, pregled predmeta s isteklim rokom čuvanja).

Centrix je integrirano informacijsko rješenje koje pruža podršku upravljanju dokumentima, obradi predmeta te upravljanju i kontroli poslovnih procesa unutar tijela državne uprave.

Od 2004. godine, Omega software je nositelj i znaka Izvorno hrvatsko za poslovno rješenje Centrix, namijenjeno upravljanju dokumentima, obradi predmeta te upravljanju i nadzoru poslovnih procesa unutar tijela državne uprave.

Uvođenje Centrix-a se kod korisnika odvija u dvije osnovne faze.

U drugoj fazi uvodi se izabrana tehnologija i Centrix moduli koji taj proces podržavaju te dijagram postaje sastavni dio svakodnevnog rada korisnika.

U Ministarstvu kulture do uvođenja poslovnog rješenja Centrix ručno su se obavljali i poslovi vezani uz financiranje javnih potreba u kulturi.

Kako se godišnje zaprimi na tisuće prijavnica i sve se odrađuju on-line, sada je znatno olakšan proces njihova urudžbiranja u postojeći Centrix sustav za upravljanje dokumentacijom.

Centrix detaljno prati sve zakonom definirane procese i značajno olakšava potpunu usklađenost poslovanja s propisima.

Provjerena jednostavnost korištenja i dokazana kvaliteta glavni su razlog zašto je Centrix toliko primjenjiv na svim razinama državne ili lokalne uprave, od donositelja odluka pa do svih onih koji svakodnevno izvršavaju operativni dio posla.

Također, više nema potrebe za ručnim prepisivanjem određenih podataka već se jednom uneseni podaci u Centrix rješenje automatski spremaju u bazu koju je moguće trenutno pretraživati na web stranicama HAKOM-a, a sami podaci su konzistentniji i ažurniji odnosno točniji.

Centrix je primjenjiv u gotovo svim segmentima poslovanja.

Centrix korisnicima omogućava efikasno sakupljanje, pretraživanje, dohvat, ažuriranje i arhiviranje sadržaja.

Nadalje tu su projekti upravljanja dokumentima u Ministartsvu pravosuđa, Ministartsvu kulture i Ministarstvu obrazovanja, znanosti i športa bazirani na Centrix rješenju te niz urudžbenih zapisnika u tijelima državne uprave baziranih na Oracle tehnologiji.

Ubrzanje izdavanja dozvole s 20 dana na 2 - 3 dana integracijom i elektroničkom razmjenom dokumenata i podataka među rješenjima za upravljanje uredskim poslovanjem Centrix, za podršku procesu izdavanja dozvola Navision i nove web aplikacije za podnošenje zahtjeva za izdavanjem dozvole e-Plovila sukladno smjernicama Hrvatskog okvira za interoperabilnost (HROI/Vanjske usluge - http://www.e-hrvatska.hr/hr/e-Uprava/Interoperabilnost)

Skalabilnost i velika fleksibilnost Microsoft platforme na kojem je Centrix rješenje zasnovano daje nam mogućnost da ga prilagođavamo sukladno specifičnostima naših korisnika.

Uvođenje sustava započelo je u rujnu 2004. godine snimkom poslovnih procesa i implementacijom modula Centrix Pisarnica i Centrix Otprema.