Ovlaštena osoba treba provjeriti: je li plan ispitivanja potpisao njen voditelj, je li sve izmjene i dopune plana ispitivanja potpisao i datirao voditelj ispitivanja, je li zapisan datum kada je naručitelj odobrio plan ispitivanja, gdje je prikladno, jesu li rezultati mjerenja, opažanja i pregleda sukladni planu ispitivanja i odgovarajući za SOP, jesu li rezultati mjerenja, opažanja i istraživanja zabilježeni izravno, odmah, točno i čitko, te jesu li potpisani (ili parafirani) i datirani, je li naveden razlog za bilo koju promjenu izvornih podataka, uključujući razlog promjene, podatke pohranjene u računalima, jesu li promjenom izbrisani prethodni unosi i je li odgovorna osoba potpisala i datirala promjene, jesu li označeni računalno dobiveni pohranjeni podaci i jesu li postupci za njihovu zaštitu protiv neovlaštenih izmjena i dopuna ili gubitka primjereni, jesu li računalni sustavi, korišteni u ispitivanju pouzdani, točni i provjereni, jesu li svi nepredviđeni događaji zabilježeni u izvornim podacima istraženi i ocijenjeni, jesu li rezultati izneseni u izvještajima ispitivanja (privremeni ili završni) dosljedni, potpuni, i odražavaju li točno izvorne podatke.