Shodno tome uveden je elektronički potpis koji omogućava elektroničko potpisivanje i razmjenu pravovaljanih elektroničkih ugovora s poslovnim partnerima, štedeći tako vrijeme i troškove poslovanja.

Da bi se zadovoljili tehnički preduvjeti, svi obveznici fiskalizacije moraju imati aplikativni digitalni certifikat za fiskalizaciju izdan od FINA-e (fiskal), naplatni uređaj softver koji mora podržavati stvaranje XML dokumenata i elektroničko potpisivanje, te Internet vezu sa primjerenom propusnošću da ne bi imali problema sa izdavanjem računa.

prilagoditi naplatni uređaj za korištenje programske podrške za elektroničko potpisivanje računa kako bi od Porezne uprave svaki račun koji podliježe fiskalizaciji dobio JIR

Bitno je naglasiti kako svi obveznici fiskalizacije moraju kupiti certifikat FINA-e za elektroničko potpisivanje (375 kuna na 5 godina), svi moraju koristiti elektroničke uređaje te svi moraju koristiti neko od softverskih rješenja za PC kase (s time da se postojeće kase mogu nadograditi u fiskalne pomoću softverskih rješenja).

Treći je dan konferencije posvećen tehnologijama za e-Dokumente, elektroničko potpisivanje i arhiviranje, rješenja za javnu nabavu i dosadašnja iskustva, a posebno dio tema posvećujemo sigurnosti e-Poslovanja, ranjivostima i zaštiti.

1. Obveznik fiskalizacije biti će dužan od FINA-e pribaviti digitalni certifikat koji će služiti za elektroničko potpisivanje tj. identifikaciju poduzetnika.

Objedinjavanje sadržaja kao što su dokumenti, e-pošta, tablice, skenirani dokumenti, slike ili web stranice iz raznih izvora u jednu zajedničku PDF datoteku, kao i zaštita tih dokumenata, njihovo elektroničko potpisivanje i razmjenjivanje putem Acrobat.com servisa, karakteristike su koje odlikuju Acrobat X Standard, kao i Acrobat X Pro te Acrobat X Suite skupinu programa.

Travanj se bliži, a neki ljudi pojma nemaju hoće li morati u fiskalizaciju što znači kupiti računala, odnosno elektroničku blagajnu, nabaviti internetsku vezu, softvere koji imaju podršku za rad s digitalnim certifikatima, nabaviti certifikat za fiskalizaciju i aplikaciju za elektroničko potpisivanje...

Obveznici fiskalizacije dužni su osigurati: internetsku vezu koja služi za komunikaciju između Porezne uprave i obveznika fiskalizacije (fiskalne blagajne) računalo radi elektronskog izdavanja računa pisač radi ispisa računa na kojem je naveden JIR po kojem će Porezna uprava i sam obveznik fiskalizacije obavljati daljnje kontrole računa digitalni certifikat FINA-e koji se u postupku fiskalizacije koristi za elektroničko potpisivanje

Za dobivanje osobnih digitalnih certifikata građani u poslovnicu Fine trebaju predati Zahtjev za izdavanje osobnog certifikata i Ugovor o obavljanju usluga certificiranja u dva primjerka koji su za preuzimanje dostupni na Fininoj internetskoj stranici http://www.fina.hr/Default.aspx?sec=963, te preslik osobne iskaznice, a da bi dokumente mogli elektronički potpisati, potrebno je imati aplikaciju za elektroničko potpisivanje.

U postupku fiskalizacije se koristi za elektroničko potpisivanje elemenata računa te za identifikaciju obveznika fiskalizacije prilikom elektroničke razmjene podataka.

- intuitivno kreiranje i uređivanje PDF datoteka, kao i njihovo učinkovito konvertiranje u Microsoft Word i Excel datoteke ili HTML web-stranice koje je moguće uređivati - spajanje različitih dokumenata, proračunskih tablica, e-pošte, skeniranih dokumenata, web-stranica ili fotografija u jednu zajedničku PDF datoteku - pretvaranje postojećih obrazaca u PDF datoteke koje je moguće ispunjavati, kao i zaštitu i elektroničko potpisivanje PDF dokumenata

Sigurna i pouzdana rješenja za elektroničko potpisivanje dokumenata predstavljaju ključnu osnovu za dematerijalizaciju poslovnih procesa i uvođenje suvremenog bezpapirnog poslovanja.

Sigurna i pouzdana rješenja za elektroničko potpisivanje dokumenata predstavljaju ključnu osnovu za dematerijalizaciju poslovnih procesa i uvođenje suvremenog bespapirnog poslovanja.

Bit će govora, dodaje Hećimović, i o tome što se u poslovanju mora mijenjati bilo da je riječ o internet vezi, prilagodbi naplatnog uređaja, programska podrška za elektroničko potpisivanje i drugom, kao i zbog čega se treba uopće prilagoditi kada je u pitanju uvid u svaki izdani račun, numerički broj računa, digitalni certifikat, osiguranja sigurnog poslovanja, itd.

Korisnik je obvezan samostalno od FINA-e zatražiti produkcijski aplikativni certifikat koji se u postupku fiskalizacije koristi za elektroničko potpisivanje elemenata računa te za identifikaciju obveznika fiskalizacije prilikom elektroničke razmjene podataka te ga učitati u administracijsko sučelje.

Više detalja o postupku nabave certifikata možete pogledati na stranici www.fina.hr/Default.aspx? sec = 1543. (napomena: ovaj certifikat nije isti onaj koji koristite za e-račun, elektroničko potpisivanje ili pak za elektroničko bankarstvo, nego specifičan samo za fiskalizaciju)

Obveznici koji imaju elektroničke naplatne uređaje trebat će omogućiti korištenje programske podrške za elektroničko potpisivanje elemenata računa, kao i omogućiti internet vezu za elektroničku razmjenu podataka s Poreznom upravom.

- Fina je razvila aplikaciju Web e-Potpis koja omogućuje elektroničko potpisivanje dokumenata te provjeru valjanosti potpisa na elektronički potpisanim dokumentima.

Obveznici fiskalizacije imat će obvezu nabave digitalnog certifikata koji će se koristiti za elektroničko potpisivanje elemenata računa, kao i za identifikaciju obveznika fiskalizacije prilikom elektroničke razmjene podataka.

Za elektroničko potpisivanje dokumenata potrebno je imati digitalne certifikate te aplikativno rješenje koje će omogućiti implementaciju potpisa na dokumente.

Mali obveznici izdaju račune na ovjerenim računima koji moraju biti uvezani u posebnu knjigu (i nemaju dodatne troškove F nabava uređaja, softvera, digitalnog certifikata, aplikacije za elektroničko potpisivanje, veza na Internet, održavanje softvera i sl.).

Na opisani način mali obveznici fiskalizacije ipak provode fiskalizaciju na način da izdaju račune na ovjerenim računima, ali nemaju dodatne troškove uspostave sustava fiskalizacije kao ostali obveznici fiskalizacije (nabavka uređaja i softvera koji imaju podršku za rad s digitalnim certifikatima, nabavka digitalnog certifikata, nabavka aplikacije za elektroničko potpisivanje, povezivanje na Internet, održavanje softvera i slično).

Provedbom fiskalizacije u prometu gotovinom propisuje se da je obveznik dužan nabaviti digitalni certifikat koji će se u postupku fiskalizacije koristiti za elektroničko potpisivanje računa te identifikaciju obveznika prilikom razmjene podataka elektroničkim putem.

Obveznici fiskalizacije će biti obvezni izdavati račune putem elektroničkih naplatnih uređaja što znači da će morati nabaviti elektronički naplatni uređaj i softver te digitalni certifikat za elektroničko potpisivanje računa i za osobnu identifikaciju pri elektroničkoj razmjeni podataka.

Osnovne pretpostavke i uvjeti koji su dani u Zakonu su korištenje programske podrške za elektroničko potpisivanje elemenata računa te internetsko povezivanje za elektroničku razmjenu podataka s Ministarstvom financija, Poreznom upravom.

Svaki obrtnik/trgovačko društvo će morati kupiti certifikat FINA-e za elektroničko potpisivanje koji vrijedi 5 godina i košta 300,00 kuna.

PKS je sustav koji omogućava krajnjim korisnicima pretraživanje, dohvat i spremanje javnih ključeva, koji se koriste za kriptiranje i elektroničko potpisivanje digitalnih sadržaja i dokumenata.

e-Račun se temelji na PKI tehnologiji, sukladno x. 509 v3 standardu, što jamči visoku razinu sigurnosti i autentikacije korisnika servisa, elektroničko potpisivanje računa te ovjeru vremenskim žigom.

Obveznici fiskalizacije koji provode postupak provedbe fiskalizacije računa trebaju dodatno i: 1. pribaviti digitalni certifikat od FINE i osigurati tehničke preduvjete kao što su: naplatni uređaj s programskim rješenjem koji podržava stvaranje. xml dokumenata i elektroničko potpisivanje dokumenata te Internet vezu za razmjenu podataka s Poreznom upravom. 2. dostaviti podatke o prodajnom mjestu Poreznoj upravi (to se radi putem programskog rješenja slanjem. xml datoteke) 3. nabaviti posebnu uvezenu knjigu računa (još nije propisana).